Configuration DocuWare contient 28 modules que vous pouvez utiliser pour configurer DocuWare. Cette vue d'ensemble indique les autorisations requises pour qu'un module de configuration soit visible dans Configuration DocuWare. Cette vue d'ensemble concerne DocuWare Cloud ; si l'installation sur site diffère de ces paramètres, cela est signalé.
Paramètres généraux
Paramètres de l'organisation
Gérez les paramètres généraux de votre organisation DocuWare.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : oui
Vue d'ensemble du produit
Affichez votre plan d'abonnement au produit et votre volume de stockage et assignez les licences d'utilisateur.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : non
Gestion des utilisateurs
Créez et gérez des utilisateurs, des rôles et des profils et octroyez des droits d'accès aux armoires et aux outils de configuration.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Gérer les utilisateurs
disponible sur site : oui
Rapports d'audit
Affichez tous les événements journalisés pour DocuWare et assurez la transparence sur ce qu'il advient de vos documents et données.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Afficher les rapports d'audit
disponible sur site : oui
Services de messagerie
Connectez DocuWare à des serveurs IMAP ou Exchange pour que les utilisateurs de votre organisation puissent archiver leurs messages électroniques.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Connect to Mail
Reconnaissance texte et codes-barres
Personnalisez les paramètres pour que DocuWare puisse reconnaître le texte et les codes-barres dans les documents.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer la reconnaissance de texte et de codes-barres
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Barcode+Forms
Solutions clés en main
Importez des solutions clés en main contenant l'ensemble des armoires, workflows, formulaires etc. nécessaires.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : oui
Plus d'informations sur la configuration des solutions clés en main
Capturer
Traitement des documents
Définissez la façon dont les documents sont importés et indexés avec un scanner, lors de l'impression ou à partir de dossiers contrôlés.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer le traitement de document
disponible sur site : oui, (la configuration complète nécessite également des licences DocuWare Import et Barcode & Forms)
Formulaires
Enregistrez les données de manière structurée dans des formulaires électroniques et utilisez-les comme termes d'index dans l'armoire, par exemple, pour un traitement ultérieur automatique.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les formulaires
disponible sur site : oui, nécessite également une licence DocuWare Forms
E-mail Outlook
Stockez les messages électroniques de comptes IMAP ou Exchange (voir services de messagerie) et indexez-les automatiquement pendant l'importation.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Connect to Outlook
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Connect to Outlook
Généralités sur les messages électroniques
Stockez les messages électroniques de comptes IMAP ou Exchange (voir services de messagerie) et indexez-les automatiquement pendant l'importation.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Connect to Mail
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Connect to Mail
Indexation
Assistance d'indexation
Définissez la façon dont les documents sont importés et indexés avec un scanner, lors de l'impression ou à partir de dossiers contrôlés.
rôle requis : aucun
droits fonctionnels requis : Configuration de masques de champ, configuration de listes de sélection
disponible sur site : oui
Intelligent Indexing
Configurez Intelligent Indexing pour indexer automatiquement vos documents afin d'éviter tout travail inutile au moment du stockage.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Intelligent Indexing
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Intelligent Indexing
Autoindex
Utilise les métadonnées d'un document existant dans une autre application pour l'indexation dans DocuWare.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Autoindex
disponible sur site : oui, nécessite également une licence AutoIndex
Stockage de documents
Armoires
Créez des armoires et définissez des champs index pour structurer vos données. Configurez des boîtes de dialogue pour stocker et rechercher des documents.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les armoires
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Task Manager pour une configuration complète
Relations de document
Appelez les documents associés à un autre document. Les liens sont disponibles à la fois dans la liste de résultats et dans la Visionneuse.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les armoires
disponible sur site : oui
Politiques de suppression
Indiquez les documents à supprimer d'une armoire à des intervalles spécifiés.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les règles de suppression
disponible sur site : oui
Transfert
Transférez des documents vers une autre armoire électronique à des intervalles spécifiés.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer le transfert de document
disponible sur site : oui
Synchronisation
Gardez deux armoires au même niveau en les synchronisant à des intervalles spécifiés.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer la synchronisation de l'armoire
UNIQUEMENT disponible sur site
Collaboration
Notifications
Configurez des notifications par message électronique à envoyer automatiquement lorsque des documents sont stockés, ou des entrées d'index modifiées.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les notifications
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Task Manager
Request
Exportez des documents vers une armoire électronique autonome. Cela signifie que ces documents peuvent également être recherchés et affichés sans DocuWare. Cela est utile, par exemple, en cas de collaboration avec des prestataires de services externes.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Request
disponible sur site : oui
Tampons
Créez des tampons pouvant être apposés sur des documents dans la visionneuse pour les marquer ou modifier les données d'index.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer le tampon
disponible sur site : oui
Personnalisé
Bacs
Créez des bacs pour modifier des documents, les agrafer ou les pré-indexer par exemple, avant de les stocker dans une armoire.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les bacs
disponible sur site : oui
Intégrations
Smart Connect
Connectez des applications de tout type à DocuWare. Transférez des dossiers de n'importe quelle interface logicielle en tant qu'index vers DocuWare, ou recherchez directement dans DocuWare depuis d'autres applications.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer Smart Connect
disponible sur site : oui, nécessite également une licence Smart Connect
Services Web
Connectez DocuWare à des services Web pouvant être utilisés pour communiquer et s'intégrer à des applications externes.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : Configurer les services Web
disponible sur site : oui
Webhooks
Exportation des données au format JSON, sur certains événements, vers un service Web tiers.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : oui
Exportation de données
Permet l'échange de données avec des applications tierces en exportant des index dans le format préféré de l'application.
rôle requis : aucun
droit fonctionnel requis : DocuWare Export
disponible sur site : oui, nécessite également une licence DocuWare Export
FTP
Téléchargez des documents dans vos bacs via FTP.
rôle requis : Administrateur d'organisation
droit fonctionnel requis : aucun
disponible sur site : non