Même si les processus d'affaires se déroulent individuellement dans chaque entreprise, ils ont des exigences et des points de décision centraux en commun. Les solutions cloud préconfigurées contiennent précisément ces meilleures pratiques sous la forme d'éléments déjà configurés : armoires, profils d'utilisateurs, dialogues, workflow et d'autres. Voici comment vous pouvez introduire DocuWare dans votre entreprise en quelques étapes seulement.
Votre système DocuWare peut, par exemple, être configuré pour utiliser les signatures électroniques sans grand effort grâce à une solution préconfigurée. Le formulaire d'inscription auprès du prestataire de services de signature, le workflow de la signature et d'autres éléments importants sont déjà préparés. Les documents que vous classez dans DocuWare peuvent ensuite être transférés vers un workflow de signature directement lors du classement ou plus tard par tampon.
Des solutions clés en main sont aussi disponibles pour La GED collaborative.
L'importation d'une solution clés en main dans une organisation existante s'effectue par le biais d'un fichier DWBUC (DocuWare Business Use Case), qui est importé dans DocuWare Configuration > General. Cette zone n'est visible que pour les administrateurs de l'organisation.
Dans ce manuel, vous trouverez plus d'informations sur la configuration d'une Solution Cloud cles ein main (accès uniquement avec une autorisation spéciale ; contactez votre contact DocuWare si nécessaire).
Les solutions clés en main peuvent être utilisées avec DocuWare Cloud. Il est aussi possible d'utiliser des solutions clés en main avec des organisations sur site à partir de la version 7.4 de DocuWare (sauf les systèmes BUSINESS Server).
Si vous êtes intéressé aux solutions clés en main, veuillez contacter votre partenaire DocuWare.