La configuración de DocuWare contiene 28 módulos que puede utilizar para configurar DocuWare. Esta visión general muestra qué permisos son necesarios para que un módulo de configuración sea visible en la Configuración de DocuWare. La visión general hace referencia a DocuWare Cloud. Se indicará si la instalación local difiere de la configuración.
General
Configuración de organización
Gestionar la configuración general para su organización DocuWare.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: sí
Visión general del producto
Vea su suscripción al producto y el volumen de almacenamiento. Además, asigne licencias de usuario.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: no
Gestión de usuarios
Cree y administre usuarios, funciones y perfiles. Otorgue derechos de acceso a archivadores y configuradores.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Gestionar usuarios
disponible en las instalaciones: sí
Informes de auditoría
Vea todos los eventos registrados para DocuWare y obtenga transparencia sobre lo que sucede con sus documentos y datos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Ver informes de auditoría
disponible en las instalaciones: sí
Servicios de correo electrónico
Conéctese a DocuWare con servidores IMAP o Exchange para que los usuarios de su organización puedan archivar sus mensajes de correo electrónico.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Connect to Mail
Reconocimiento de texto y códigos de barras
Personalizar los parámetros sobre el modo en que DocuWare reconoce el texto y los códigos de barras de los documentos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar reconocimiento de texto y códigos de barras
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Código de barras+Formularios
Soluciones preconfiguradas
Importe soluciones preconfiguradas con todos los archivadores, flujos de trabajo, formularios, etc. necesarios.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: sí
Más información sobre la configuración de una solución preconfigurada
Captura
Procesamiento de documentos
Defina cómo se importan e indexan los documentos con un escáner, al imprimir o desde carpetas supervisadas.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar procesamiento de documentos
disponible en las instalaciones: sí (el alcance completo de la configuración también requiere licencias DocuWare Import y Barcode & Forms)
Formularios
Registre los datos de forma estructurada en formularios electrónicos y utilícelos como palabras clave en el archivador, por ejemplo, para el tratamiento posterior automático.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de formularios
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia DocuWare Forms
Correo electrónico de Outlook
Almacene correo electrónico de cuentas IMAP o Exchange (consulte Servicios de correo)e indéxelos automáticamente durante la importación.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de Connect to Outlook
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Connect to Outlook
Correo electrónico general
Almacene correo electrónico de cuentas IMAP o Exchange (consulte Servicios de correo)e indéxelos automáticamente durante la importación.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de Connect to Mail
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Connect to Mail
Indexación
Ayuda para la indexación
Defina cómo se importan e indexan los documentos con un escáner, al imprimir o desde carpetas supervisadas.
función requerida: ninguna
derechos funcionales requeridos: Configuración de máscaras de campo, configuración de listas de selección
disponible en las instalaciones: sí
Intelligent Indexing
Configure Intelligent Indexing para indexar automáticamente sus documentos con el objetivo de minimizar el innecesario trabajo de archivado.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de Intelligent Indexing
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Intelligent Indexing
Autoindex
Utilice metadatos de un documento que ya existen en otra aplicación para indexar en DocuWare.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de Autoindex
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Autoindex
Archivado de documentos
Archivadores
Cree archivadores y defina campos de índice para estructurar sus datos. Configure diálogos para cumplimentar y buscar documentos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar archivadores
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Task Manager para el alcance completo de la configuración
Relaciones entre documentos
Acceda a los documentos asociados a un documento. Los enlaces están disponibles tanto en la lista de resultados como en el visor.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar archivadores
disponible en las instalaciones: sí
Políticas de eliminación
Defina qué documentos deben eliminarse de un archivador a intervalos determinados.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de reglas de eliminación
disponible en las instalaciones: sí
Transferencia
Transfiera documentos a otro archivador con intervalos específicos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de transferencia de documentos
disponible en las instalaciones: sí
Sincronización
Mantenga dos archivadores al mismo nivel sincronizándolos a intervalos específicos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar sincronización de archivadores
SOLO disponible en las instalaciones
Colaboración
Notificaciones
Configure las notificaciones por correo electrónico para que se envíen automáticamente cuando se almacenen documentos o se modifiquen entradas de índice.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de notificaciones
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Task Manager
Solicitud
Exporte documentos a un archivador digital independiente. Esto significa que estos documentos también pueden buscarse y visualizarse sin DocuWare. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando se colabora con proveedores de servicios externos.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar request
disponible en las instalaciones: sí
Sellos
Cree sellos que se puedan aplicar a los documentos en el visor para marcarlos o cambiar los datos de índice.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configurar sello
disponible en las instalaciones: sí
Personal
Bandejas
Cree bandejas para editar documentos, por ejemplo grápelos o preindéxelos antes de guardarlos en un archivador.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de bandejas
disponible en las instalaciones: sí
Integraciones
Smart Connect
Conecte aplicaciones de cualquier tipo a DocuWare. Transfiera registros desde cualquier interfaz de programa como datos de índice a DocuWare o busque directamente en DocuWare desde otras aplicaciones.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de Smart Connect
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia Smart Connect
Web Services
Conecte DocuWare con los servicios web que se pueden utilizar para comunicar e integrar con aplicaciones externas.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: Configuración de servicios web
disponible en las instalaciones: sí
Webhooks
Exporte datos en formato JSON, sobre ciertos eventos, a un servicio web de terceros.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: sí
Exportación de datos
Permite el intercambio de datos con aplicaciones de terceros exportando datos de índice en el formato preferido de la aplicación.
función requerida: ninguna
derecho funcional requerido: DocuWare Export
disponible en las instalaciones: sí, también requiere una licencia DocuWare Export
FTP
Cargue documentos en su bandeja a través de FTP.
función requerida: Administrador de la organización
derecho funcional requerido: ninguno
disponible en las instalaciones: no