El módulo Transferencia mueve o copia documentos junto con sus datos de índice entre archivadores, tanto dentro de DocuWare Cloud como entre sistemas Cloud y en local. Utilícelo para migraciones puntuales, proyectos de archivado o para reorganizar documentos entre sistemas.
Encontrará este módulo en Configuraciones de DocuWare > Transferencia.
El origen y el destino pueden ser DocuWare Cloud o DocuWare en local. Las transferencias pueden ejecutarse dentro de una misma organización o entre sistemas distintos.
DocuWare Cloud → DocuWare Cloud
DocuWare Cloud → DocuWare en local
DocuWare en local → DocuWare Cloud
DocuWare en local → DocuWare en local
Comparación entre transferencia y sincronización de archivadores
Tanto la transferencia como la sincronización de archivadores mueven o copian documentos y datos de índice entre archivadores. El caso de uso es distinto:
La sincronización de archivadores mantiene dos archivadores en el mismo estado. Una tarea de sincronización se ejecuta de forma periódica o a horas establecidas. Los documentos y los datos de índice pueden intercambiarse en ambas direcciones.
Una transferencia es una operación puntual que mueve o copia documentos a otro archivador, por ejemplo, para migrar un gran número de documentos de un sistema en local a un archivador en la Cloud. A diferencia de la sincronización, una transferencia también puede incluir versiones de documento, siempre que la gestión de versiones esté activada tanto para el archivador de origen como para el de destino. La consulta de filtro le permite especificar con precisión qué documentos se van a transferir.
Permisos necesarios
El módulo Configuraciones de DocuWare > Transferencia es visible para los usuarios que disponen del derecho funcional Configurar transferencia de documentos. Este derecho puede asignarse en Configuraciones de DocuWare > Gestión de usuarios.
Para crear configuraciones de transferencia, necesita acceso al archivador de origen y al de destino. Además, en la pestaña Permisos del asistente se deben asignar a los usuarios los derechos correspondientes para que puedan ver, editar y ejecutar una configuración de transferencia.
Para ejecutar una tarea de transferencia se requieren los siguientes derechos de archivador:
Archivador de origen | Archivador de destino |
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También se requieren los siguientes derechos de campo:
Archivador de origen | Archivador de destino |
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Los derechos de archivador y de campo pueden asignarse en Configuraciones de DocuWare > Archivadores > Archivador x > Avanzado > Perfiles definidos por el usuario > Perfil x > Archivador > Permisos generales.
Notas de configuración
Tenga en cuenta lo siguiente al configurar una transferencia de documentos:
Los ID de documento se vuelven a generar en el archivador de destino.
Para guardar una configuración, debe asignar al menos un campo del archivador de origen a un campo del de destino.
Los campos de tabla se asignan de forma automática cuando los nombres y los tipos de columna coinciden.
La configuración muestra la hora de ejecución programada en el huso horario que estaba activo cuando se creó la configuración. Si su huso horario de Windows es distinto, puede seleccionarlo de una lista para simplificar la planificación. Esta selección no ajusta automáticamente la hora de ejecución.
Los documentos que se encuentran en la papelera no se transfieren.
Si selecciona Eliminar los documentos del archivador de origen tras la transferencia, los documentos se eliminan del origen tras la transferencia y se mueven a la papelera.