Este módulo le permite configurar conexiones a sus servicios web. De esta manera, los servicios web están disponibles en toda la organización para flujos de trabajo, webhooks, el servicio de firmas DocuWare y para la validación de datos de índice durante el almacenamiento.
Notas
Encontrará más información sobre la creación de servicios web directamente en la interfaz de usuario mediante los iconos informativos.
Información adicional sobre el uso de Web Services:
Para ver y utilizar el área Web Services en la Configuración de DocuWare, el usuario necesita el derecho funcional Configurar servicios web, que se asigna en la sección Administración de usuarios de la Configuración de DocuWare.
Puede crear servicios web REST y SOAP. Para obtener información sobre su diferente manejo con DocuWare, consulte servicio web (actividad en Workflow Manager).
La prueba de conexión verifica la autenticación y la accesibilidad de la URL.
Servicios web en Workflow Manager
En Workflow Manager, puede integrar servicios web (REST, SOAP) y webhooks (REST) en sus flujos de trabajo. Los datos pueden crearse, actualizarse o eliminarse en otra aplicación e intercambiarse entre sistemas para que los datos de otros programas puedan utilizarse en los flujos de trabajo.
Por ejemplo, puede introducir automáticamente el importe de la factura en el formulario de su flujo de trabajo de cuentas por pagar. O su departamento de contabilidad puede intercambiar datos XML entre DocuWare y su sistema ERP. Puede firmar electrónicamente documentos mediante el servicio de firmas DocuWare.
Para utilizar los servicios web con Workflow Manager, primero hay que crearlos aquí en la Configuración de DocuWare en Web Services.
En Workflow Designer, puede incorporar la actividad de flujo de trabajo de servicio web en su configuración de flujo de trabajo. Seleccione el servicio web deseado en el diálogo de la actividad y configure su invocación en una estructura asistida con un tipo de flujo de trabajo.
Servicio de firmas de DocuWare
El servicio de firmas de DocuWare es un servicio web SOAP puede integrarse en las actividades del flujo de trabajo. Por lo tanto, los documentos que se encuentran en un flujo de trabajo de DocuWare se pueden transmitir a un proveedor externo de servicios de firma (Validated ID o DocuSign). Este proveedor de servicios comprueba la identidad del firmante y devuelve el documento firmado con el certificado de firma a DocuWare. La versión firmada del documento puede sustituir al documento original o adjuntarse al mismo. Además, se actualiza un campo índice con un valor específico. Este valor puede ser una condición de activación para otro flujo de trabajo, por ejemplo.
El servicio de firmas de DocuWare solo es compatible con PDF. El documento se convierte en caso necesario. Sin embargo, las anotaciones del documento DocuWare no se incluyen en el PDF que se va a firmar.
Tanto DocuWare Cloud como las aplicaciones web de los proveedores de firma utilizan SSL para que los documentos estén seguros durante y después de la firma. Cualquier sistema DocuWare instalado localmente también debe estar configurado para SSL para poder utilizar el servicio de firmas.
Para utilizar el servicio de firmas DocuWare, también se requiere un contrato de servicio con uno de los proveedores de firma externos.
Para más información sobre las firmas con DocuWare y las licencias, consulte el informe técnico sobre las firmas electrónicas
Guía de configuración de un flujo de trabajo de firma:
Firmas electrónicas con Validated ID (en inglés)
Firmas electrónicas con DocuSign (en inglés)