Al igual que el DocuWare Client clásico, el nuevo DocuWare Client es su plataforma central para el trabajo diario. Aquí busca documentos, los lee, trabaja con ellos y los transmite.
Este artículo le ofrece una visión general del nuevo Client. Para saber más sobre en qué se diferencian los Clients y qué tienen en común, consulte la sección «¿Viene del DocuWare Client clásico?».
Versiones compatibles: DocuWare Cloud + solo nuevo cliente DocuWare
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¿Viene del DocuWare Client clásico?
El nuevo DocuWare Client funciona con sus archivadores, diálogos y flujos de trabajo existentes, y aplica los mismos permisos y roles. Un documento tiene un único conjunto de entradas de índice, sellos, anotaciones y tareas de flujo de trabajo, sea cual sea el Client en el que lo abra. Un equipo puede trabajar en ambos a la vez, y cada usuario ve el estado actual de un documento. Cada persona decide en qué Client trabaja y puede cambiar en cualquier momento.
En el Client clásico, abra el nuevo DocuWare Client con el enlace Abrir nuevo DocuWare. Lo primero que notará:
Las bandejas de documentos, la búsqueda, las tareas y lo demás son iconos de la barra lateral izquierda, en lugar de pestañas en la parte superior.
Perfil y configuración se divide ahora en dos zonas: Perfil y preferencias para sus ajustes personales y Seguridad para su contraseña y el acceso a su cuenta, entre otros.
El nuevo DocuWare Client solo está disponible en DocuWare Cloud por ahora. Los sistemas on-premises siguen funcionando con el Client clásico.
Consulte todas las limitaciones actuales del nuevo DocuWare Client
Las zonas de la pantalla
Los documentos se archivan en archivadores de DocuWare, y cada documento tiene entradas de índice como la empresa, el tipo de documento o la fecha. Para ver documentos, busca por estas entradas de índice y por el contenido de los documentos.
Para encontrar un documento, escriba una palabra en la barra de búsqueda y haga clic en el botón Buscar. Este es el DocuWare Client de un vistazo, tras una búsqueda y con un documento abierto en el visor. Después de una búsqueda, el DocuWare Client se presenta así. Las distintas zonas están numeradas aquí y se describen a continuación:
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Barra lateral izquierda: aquí puede cambiar a sus tareas, sus listas o el chat, entre otras cosas. Solo ve las zonas a las que tiene acceso, por lo que su barra lateral puede ser más corta que la que se muestra aquí:
Pestaña de búsqueda: cada búsqueda se ejecuta en su propia pestaña, como las pestañas de un navegador. Seleccione el icono más para iniciar otra búsqueda sin perder esta, y cambie entre pestañas para comparar resultados.
Más sobre el trabajo con pestañas de búsqueda
Barra de búsqueda: escriba en el campo lo que está buscando. La lista situada a su izquierda determina dónde busca DocuWare. La opción Todos los archivadores busca en todo aquello a lo que tiene acceso. Es la opción adecuada cuando no sabe dónde se archivó un documento.
Más sobre la búsqueda en varios archivadores
Chips: una etiqueta en la que se puede hacer clic por cada archivador, que indica cuántos resultados proceden de él. Seleccione un chip para ver por separado los resultados de ese archivador, que es además donde pasan a estar disponibles la ordenación y el filtrado. Modificados recientemente es el resultado combinado de todos ellos.
Más sobre el trabajo con resultados de búsqueda
Lista de resultados: los documentos encontrados, uno por fila. Las columnas son las entradas de índice de esos documentos, y usted decide cuáles se muestran.
Los tres puntos al final de una fila contienen todo lo que puede hacer con ese documento, desde imprimirlo hasta eliminarlo. Un clic derecho en la fila abre el mismo menú.
Más sobre el trabajo con resultados de búsqueda
Visor: el documento que ha seleccionado, mostrado junto a la lista. Aquí lo lee y también trabaja en él: anotaciones, sellos, entradas de índice, impresión y uso compartido. Arrastre el separador para hacer el visor más ancho o más estrecho, o ciérrelo cuando necesite todo el ancho para la lista.
Más sobre la visualización y anotación de documentos
Código QR: escanee el código QR para conectar la aplicación DocuWare de su smartphone con su organización de DocuWare.
Más sobre la aplicación móvil de DocuWare
Menú: todo lo que no es una zona de documentos. Aquí encuentra sus ajustes personales, Perfil y preferencias y Seguridad.
Más sobre sus ajustes de perfil y preferencias
Más sobre sus ajustes de seguridad personales
Por ahora faltan algunas funciones en el nuevo DocuWare Client y se están migrando. Encontrará la lista completa en el artículo Funciones principales y limitaciones.
Términos de DocuWare que encontrará
DocuWare Client: el programa en el que trabaja. En el pasado también se le ha llamado Web Client. Siempre se refiere a lo mismo.
Archivador: el lugar donde se archivan los documentos. Un archivador contiene documentos de un mismo tipo, por ejemplo facturas o expedientes de personal, y determina qué campos de índice tienen esos documentos.
Entradas de índice: los valores de campo con los que se archiva un documento, por ejemplo la empresa, el tipo de documento o la fecha de factura. Son lo que hace que un documento se pueda encontrar, y son lo que ve en las columnas de una lista de resultados.
Bandeja de documentos: aquí es donde se guardan los documentos antes de archivarse. Cuando importa o escanea documentos manualmente, llegan primero a la bandeja de documentos, de modo que pueda ordenarlos y completarlos antes de archivarlos en un archivador.
Diálogo: un diálogo de búsqueda determina en qué campos puede buscar, un diálogo de resultados qué columnas ve, y un diálogo de almacenamiento qué campos rellena al archivar un documento. Los diálogos los configura un administrador para el archivador.