En Perfil y preferencias define el aspecto y el comportamiento que el DocuWare Client tiene para usted: en qué diseño trabaja, cómo se colorea la interfaz, su nombre y su dirección de correo electrónico, su estado de ausencia, y el idioma y los formatos que ve. Los ajustes pertenecen a su perfil de usuario, de modo que le acompañan en todos los dispositivos desde los que inicia sesión.
Este artículo describe los ajustes del nuevo DocuWare Client. Abra el menú de usuario con el icono de tres puntos y seleccione Perfil y preferencias. Los cambios se aplican cuando selecciona Guardar cambios, en cada sección de la página.
Su contraseña y el acceso que otras aplicaciones tienen a su cuenta se encuentran en un área aparte; consulte el artículo sobre los ajustes de seguridad.
Versiones compatibles: DocuWare Cloud + solo nuevo cliente DocuWare
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¿Viene del DocuWare Client clásico?
En el Client clásico, abra el nuevo DocuWare Client con el enlace Abrir nuevo DocuWare. Sus ajustes son los mismos que en el DocuWare clásico, así que no hay que configurar nada de nuevo. Estas son las diferencias.
Perfil y configuración es ahora Perfil y preferencias, una única página con desplazamiento en lugar de pestañas. Su contraseña y el acceso de otras aplicaciones se han trasladado a su propia área de seguridad.
En Apariencia decide si DocuWare se muestra en claro, en oscuro o según el valor predeterminado de su navegador. El Client clásico no tiene ese ajuste.
Por ahora, los siguientes ajustes se definen todavía en el DocuWare Client clásico. También se aplican en el nuevo DocuWare Client.
Vista de inicio
Modo de diagnóstico
Su bandeja de documentos predeterminada
Los ajustes que deciden qué bandejas de documentos, diálogos de almacenamiento, diálogos de búsqueda, listas de resultados y formularios se le muestran
El árabe todavía no se ofrece en la lista de idiomas.
El nuevo DocuWare Client solo está disponible en DocuWare Cloud por ahora. Los sistemas on-premises siguen funcionando con el Client clásico.
Más sobre todas las limitaciones actuales del nuevo DocuWare Client
Diseño predeterminado
Mostrar nuevo DocuWare: decide en qué diseño entra. Si está activada, trabaja en el nuevo diseño de DocuWare. Si está desactivada, todas las funciones de DocuWare se muestran en el diseño clásico. Incluso con la opción activada, puede volver en cualquier momento con Menú > Volver al DocuWare clásico.
Que pueda cambiar esto o no depende de su organización. Si no ve el ajuste, esa decisión se ha tomado para su organización.
Apariencia
Elija cómo se colorea la interfaz: Claro, Oscuro o Sistema.
Sistema sigue el valor predeterminado de su navegador, de modo que DocuWare cambia con él. Claro y Oscuro mantienen DocuWare en esa apariencia, sea cual sea el valor que utilice su navegador.
Información personal
Correo electrónico: su dirección de correo electrónico. Es obligatoria, porque DocuWare la utiliza para ponerse en contacto con usted, por ejemplo para las notificaciones de flujo de trabajo y para restablecer su contraseña.
Nombre y Apellidos: su nombre tal como lo ven sus compañeros en DocuWare, por ejemplo en sellos, anotaciones y en los historiales de tareas.
Ausencia
Activar ausencia: le marca como ausente, de modo que sus tareas de flujo de trabajo pueden reenviarse automáticamente a otro usuario de DocuWare mientras está fuera. Quién asume esas tareas lo deciden las reglas de sustitución de su organización.
Más sobre las reglas de sustitución.
Ajustes regionales
Los ajustes de esta sección deciden el idioma en el que lee DocuWare y cómo se escriben las fechas y los números.
Idioma: el idioma de la interfaz de DocuWare. Un idioma nuevo se aplica cuando selecciona Guardar cambios, y el Client se vuelve a cargar.
Formato de fecha y número: el formato regional que se utiliza para fechas, horas y números. Es independiente del idioma, de modo que puede leer DocuWare en inglés y mantener el formato de fecha y número al que está acostumbrado.
Vista previa de fecha y hora y Vista previa de número: muestran qué aspecto tendrán una fecha y un número en el formato seleccionado, antes de guardar.
El idioma y los formatos pertenecen a su perfil de usuario, no a un cliente concreto. Lo que define aquí se aplica también en el DocuWare clásico, y un cambio que realice allí se recoge aquí.
Notas para administradores
Como en el Client clásico, los ajustes de perfil están disponibles desde el principio para todos los usuarios del nuevo DocuWare Client. La apariencia, la información personal, la ausencia y los ajustes regionales pertenecen al perfil de usuario individual.
Que el ajuste Mostrar nuevo DocuWare aparezca o no se define en DocuWare Configuraciones > Ajustes de la organización. Allí se puede dejar la elección a los usuarios, establecer un diseño como predeterminado o permitir solo el nuevo diseño.
La visibilidad de las bandejas de documentos, los diálogos de almacenamiento, los diálogos de búsqueda, las listas de resultados y los formularios, así como la bandeja de documentos predeterminada de un usuario, se definen en Perfil y configuración del Client clásico y se aplican en ambos clientes.