新しい DocuWare Client の 結果リスト では、ドキュメントを表示するだけでなく、そのまま直接操作できます。ビューアーで開き、インデックスエントリを確認し、印刷、共有、削除まで、検索結果から離れることなく行えます。これらの操作は、1 つのファイルキャビネットを検索した場合でも複数を検索した場合でも、すべてのドキュメントで同じように利用できます。
サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ
このページの内容
従来の DocuWare Client をご存じの場合
従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。各操作には、結果リスト内のドキュメントの右クリックメニューからアクセスします。従来の Client のドキュメントメニューをご存じの場合、違いは次のとおりです。
ドキュメントリンクを取得 は ドキュメントのリンクをコピー になりました。この項目は 共有 の下にまとめられています。
クリップ は 添付 になりました。
クリップを外す は 添付を解除 になりました。
ページを管理 は新しい項目です。PDF ドキュメントのページを追加、回転、並べ替え、削除できます。
Desktop Apps なしでの共有: ドキュメントは Client から直接同僚と共有できます。組織外の相手と共有する場合は、引き続き DocuWare Desktop Apps が必要です。
複数のドキュメントを一度に削除することはまだできません。ドキュメントは 1 件ずつ削除します。
権限は新しい DocuWare Client でも適用されます。ただし、ダイアログでアクセスを制限することはできません。ダイアログからフィールドを外したり、検索ダイアログを割り当てなかったりしてドキュメントを見えないようにする構成は、新しい DocuWare では機能しません。ドキュメント自体は、その権限を持つすべてのユーザーが引き続きアクセスできるためです。そうしたドキュメントには、複数のファイルキャビネットを対象とする検索や DocuWare Aura からもアクセスできます。詳細は 権限とダイアログ が有効なファイルキャビネット内のドキュメントに表示されます。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
ドキュメントを開く
結果リストでドキュメントを選択すると、リストの横のビューアーで開きます。ビューアーのすべての機能が利用できるため、結果から離れることなく、ドキュメントを読み、注釈を追加し、インデックスエントリを確認できます。
ドキュメントメニュー
結果リストでドキュメントを右クリックするか、行末の 3 点アイコンを選択すると、ドキュメントメニューが開きます。
全画面で開く: ドキュメントをビューアーでウィンドウ全体に開きます。
インデックスエントリを表示: インデックスダイアログを開きます。最初は読み取り専用で開き、インデックスエントリを変更する権限がある場合は 編集 ボタンが表示されます。詳細は インデックスエントリの表示と編集 を参照してください。
印刷: 注釈を含めて、または含めずにドキュメントを印刷します。
ダウンロード: ドキュメントを元の形式または PDF で、注釈を含めて、または含めずにダウンロードします。
共有: ドキュメントを DocuWare ユーザーやその他のユーザーに電子メールで送信したり、Microsoft Teams で共有したり、ドキュメントのリンクをコピー でリンクとして共有したりします。
ファイルを添付する: このドキュメントを他のドキュメントとまとめて 1 つのセットにします。各ファイルはそのまま保持されます。
詳細は ドキュメントの添付と結合
ページを管理: PDF ドキュメント内のページを追加、回転、並べ替え、削除します。このオプションは PDF 以外の形式のファイルには表示されません。
詳細は ドキュメントのページ管理
デスクトップアプリで編集: コンピューターにインストールされているプログラムでドキュメントを開き、ドキュメント自体を変更できます。自動バージョン管理 が有効なファイルキャビネットでは、ドキュメントを閉じると新しいバージョンが作成されます。
バージョン概要に移動: ドキュメントのすべてのバージョンを作成者と日付とともに一覧表示し、以前のバージョンを復元できます。この項目は、バージョン管理 に移動します。
削除: ドキュメントをトレイから ゴミ箱を参照してください。
1 件のドキュメントではなくリスト全体をエクスポートまたは共有するには、検索結果の絞り込み、並べ替え、共有 を参照してください。
機能が表示されない場合は、管理者に連絡して必要な権限を付与してもらってください。
管理者向けの注意事項
従来の DocuWare Client と同様に、結果リストは常に検索ダイアログに紐づいており、構成方法もこれまでと同じです。
複数のファイルキャビネットを対象とする検索は単一のファイルキャビネットに紐づかないため、結果リストを持つ専用の検索ダイアログもありません。結果はドキュメントのシステムフィールドを使って表示されます。インデックスフィールドを追加することはできません。ただし、ユーザーは不要な列を非表示にできます。
ユーザーがどのドキュメントを表示できるかは、ファイルキャビネットの権限だけで決まります。検索ダイアログでフィールドを非表示にしても、ドキュメントにアクセスできるユーザーはインデックス値でそのドキュメントを見つけられます。検索はファイルキャビネットに対して直接実行され、ダイアログの表示設定は無視されます。つまり、機密情報を保護するのはファイルキャビネットとドキュメントの権限であり、ダイアログのフィールドを非表示にすることではありません。
詳細は 権限とダイアログ (新しい DocuWare)
かつての 結果リスト機能 のうち、構成 で表示・非表示を切り替えられたものは、もう評価されません。結果リストの右クリックメニューに表示されるドキュメントの操作は、権限だけで決まります。こうした操作を非表示にしても、ユーザーにできることを制限したことにはなりません。各機能には固有の権限があり、別の方法でも利用できるためです。
詳細は 権限とダイアログ (新しい DocuWare)