オプション ページを管理 は、PDF ドキュメント内のページを対象とします。ドキュメントの内容は正しいのにページが正しくないとき、たとえばページが上下逆になっている、ページが抜けている、ページが次の請求書のものである、といった場合に使用します。
PDF の出所は問いません。メールで届いたドキュメント、複数の PDF から結合したドキュメント、数か月前に保存したドキュメントは、すべて同じように扱われます。
サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ
このページの内容
従来の DocuWare Client をご存じの場合
従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。
オプション ページを管理 は新機能です。従来の Client に相当する機能はないため、これまでの操作が置き換わることはありません。
ページビューは PDF ドキュメントでのみ利用できます。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
ページビューを開く
文書トレイ、検索結果、またはタスクリストで PDF ドキュメントを選択します。
ドキュメントを右クリックするか、3 点アイコンでメニューを開き、ページを管理 を選択します。
ドキュメントは全画面のビューアーで開き、ページパネルが表示されます。これにより、作業中もすべてのページを並べて確認できます。ビューアーの他の機能もすべてそのまま利用できます。
ページの並べ替え、回転、削除
ページビューで 編集 を選択します。次の操作が行えます。
ページの順序を入れ替える。
向きを誤ってスキャンしたページを回転する。
ドキュメントに属さないページを削除する。
注釈はそのページに属します。ページを移動、回転、削除すると、注釈も一緒に移動、回転、削除されます。
重要
オプション ページを管理 で削除したページは完全に失われます。確認メッセージは表示されず、ゴミ箱の対象にもならないため、削除する前に選択しているページを確認してください。
保存済みドキュメントのページを変更しても、新しいバージョンは作成されません。変更はドキュメント履歴に 内容の編集 イベントとして記録されます。
ページを追加する
開いているドキュメントに別の PDF のページを取り込むには、ページを追加 を選択します。追加したページはそのドキュメントの一部になるため、最終的に 1 つのドキュメントになり、2 つにはなりません。
追加する PDF は、ローカルのファイルシステムまたは文書トレイから取得します。ファイルキャビネットをソースにすることはできないため、すでに保存されているドキュメントのページを別のドキュメントに追加するには、まずそのドキュメントを文書トレイに移す必要があります。
開いているドキュメントは、文書トレイにあっても、すでにファイルキャビネットに保存されていてもかまいません。そのため、ファイルキャビネット内のドキュメントを拡張するにはページの追加を使用します。
追加した後でページを並べ替えることもできます。変更を適用するには 保存 を選択します。
ページを追加するか、ファイルを添付するか
どちらも開いているドキュメントに別のドキュメントを取り込みますが、最終的な結果は異なります。
ページを追加 は、ページを開いている PDF の一部にします。その後はドキュメントが 1 つになります。
ファイルを添付する は、追加したドキュメントをセット内の独立したファイルとして保持します。各ファイルは別々のままで、形式が異なっていてもかまいません。
どちらのコマンドもドキュメントを全画面のビューアーで開きますが、表示されるパネルが異なります。ファイルを添付する は添付ファイルパネルを開き、ページを管理 はページパネルを開きます。
このビューからドキュメントを分割する
文書トレイ内のドキュメントの場合、ページビューには ファイルを分割する も用意されています。ページが実際には 1 つのドキュメントのページではなく、まとめてスキャンした複数のドキュメントである場合に使用します。各ページがそれぞれ独立したドキュメントになります。
注記
機能 結合、追加、分割 は PDF ドキュメントを対象とし、それぞれ開始する場所が異なります。
結合 は、文書トレイで選択した複数の PDF ドキュメントを 1 つにまとめます。
ページを追加 は、ページビューで別の PDF のページを開いているドキュメントに取り込みます。ファイルキャビネット内のドキュメントでも使用できます。
どちらの場合も最終的に 1 つの PDF になります。すでに保存されている 2 つのドキュメントを結合することはできません。いずれかが実行中のワークフローの一部になっている可能性があり、結合するとそのワークフローが妨げられるためです。
機能 ファイルを分割する には、トレイ内のドキュメントのメニューとページビューの 2 か所からアクセスできます。どちらの場合も、文書トレイ内の PDF を 1 ページにつき 1 ドキュメントに分割します。詳細は ドキュメントの添付と結合 を参照してください。
現在の制限事項
スタンプが押されたドキュメントのページは、並べ替えも削除もできません。ページの追加とドキュメントの分割は引き続き利用できます。
ページを管理 は、添付ファイルが埋め込まれた PDF 形式の電子請求書では利用できません。
ページを追加できるのは、ローカルのファイルシステムまたは文書トレイからのみです。ファイルキャビネットをソースとして使用することはできません。
保存済みのドキュメントは分割できません。ファイルを分割する にはドキュメントが文書トレイにある必要がありますが、保存済みのドキュメントを文書トレイにコピーすることはまだできないためです。
管理者向けの注意事項
ページを管理 に特別な構成は必要ありません。
文書トレイではファイルキャビネットは関係しないため、ユーザーはファイルキャビネットの権限がなくてもトレイ内でページを管理できます。保存済みドキュメントが関わると、そのファイルキャビネットの権限が適用されます。権限は DocuWare 構成 > ファイルキャビネット で付与します。
詳細は 権限とダイアログ
ページを変更しても、保存済みドキュメントの新しいバージョンは作成されません。ドキュメント履歴には 内容の編集 イベントが記録されます。
ビューアーは、対応している PDF をブラウザー内でレンダリングします。XFA を使用する PDF、XML の請求書が添付された PDF、ページの寸法が非常に大きい PDF、ブラウザーで効率的に処理できない PDF の場合、およびブラウザーでのレンダリングが失敗した場合は、サーバー側での処理に切り替わります。