リストを使用する

リストは、あらかじめ用意され、バックグラウンドで実行される検索です。条件に一致するドキュメントはすべてリストに表示され、リストは開くたびに最新の状態になります。承認待ちの請求書を毎回検索し直す代わりに、それらをまとめたリストを開きます。

新しい DocuWare Client では、DocuWare Client の左サイドバーで リスト を開きます。

サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 新しいDocuWareクライアントのみ

このページの内容

従来の Client で、リンク 新しい DocuWare を開く から新しい DocuWare Client を開きます。表示されるリストは従来の DocuWare と同じです。違いは次のとおりです。

リストはサイドパネル リスト から開きます。このパネル内では検索でき、よく使うリストは上部にピン留めできます。
リスト内のドキュメント件数とその通知は、まだ利用できません。近日対応予定です。
ドキュメントは常に表形式で一覧表示されます。従来の Client にあった他の表示形式は利用できません。
新しい DocuWare Client は、現時点では DocuWare Cloud でのみ利用できます。オンプレミス環境では引き続き従来の Client をご利用ください。
詳細は新しい DocuWare Client の現在の制限事項

リストを開く

リストはタブで開くため、複数のリストを並べたままにできます。

リストを 1 つも開いていない場合は、スタートページで リストを開く を選択します。サイドパネル リスト が表示され、使用できるすべてのリストが並びます。
すでにリストを開いている場合は、タブの横のプラスアイコンを選択すると、サイドパネルをもう一度開けます。

リストが多い場合は、パネル上部の検索フィールドを使い、名前でリストを開きます。

サイドパネルでリストをピン留めすると、上部に固定できます。ピン留めしたリストは位置が変わらないため、毎日使う 2 〜 3 件のリストが常に最初に表示されます。

ピン留めはアカウントごとの設定です。ピン留めしたリストと開いていたリストは次回のサインイン時に復元されるため、作業を中断したところから再開できます。

ドキュメントは表形式で表示されます。表の並べ替えや絞り込みのほか、列の表示/非表示 も行えます。ドキュメントを選択するとリストの横のビューアーで開きます。右クリックするか、行末の 3 点アイコンを選択すると、ドキュメントメニューが開きます。

全画面で開く: ドキュメントをビューアーでウィンドウ全体に開きます。
インデックスエントリを表示: インデックスダイアログを開きます。最初は読み取り専用で開き、インデックスエントリを変更する権限がある場合は編集ボタンが表示されます。
- 詳細はインデックスエントリの表示と編集
ファイルを添付する: このドキュメントを他のドキュメントとまとめて 1 つのセットにします。各ファイルはそのまま保持されます。ドキュメントの添付と結合を参照してください。
ページを管理: PDF ドキュメント内のページを追加、回転、並べ替え、削除します。この項目は PDF ドキュメントにのみ表示されます。PDF のページ管理を参照してください。
印刷: 注釈を含めて、または含めずにドキュメントを印刷します。
ダウンロード: ドキュメントを元の形式で、または注釈を含めてダウンロードします。
共有: ドキュメントを電子メールや Microsoft Teams で共有するほか、ドキュメントのリンクをコピー でリンクとして共有します。

表示されるのは、権限で許可されている操作だけです。ドキュメントの編集、バージョン概要、削除の 3 つの操作はまだリストでは利用できず、後日追加されます。

1 件のドキュメントではなくリスト全体を対象に操作するには、リスト上部の 3 点アイコンを選択します。

.csv ファイルにエクスポート: リストを .csv ファイルとしてエクスポートします。標準フィールドに加えてどのインデックスフィールドを含めるか、および文字エンコード (既定は UTF-8) を選択します。
結果リストのリンクをコピー: リストへのリンクをクリップボードにコピーします。このリンクは固定されたスナップショットではなく、リストをその時点の状態で表示します。リンクを開いた人には、その時点でリストの条件に一致するドキュメントが表示されます。表示されるのは、その人が閲覧を許可されているドキュメントだけです。
リストを電子メールで共有: リストへのリンクを電子メールで送信します。

リストは従来の DocuWare と同じ方法で構成します。既存のリストは設定と割り当てをそのまま保持し、新しい DocuWare Client のためにあらためて設定し直す必要はありません。
ユーザーにどのリストが表示されるかは、リストの割り当てとファイルキャビネットの権限によって決まります。
かつての 結果リスト機能 のうち、構成で表示・非表示を切り替えられたものは、もう評価されません。結果リストの右クリックメニューに表示されるドキュメントの操作は、権限だけで決まります。こうした操作を非表示にしても、ユーザーにできることを制限したことにはなりません。各機能には固有の権限があり、別の方法でも利用できるためです。
- 詳細は権限とダイアログ (新しい DocuWare)