El lienzo del flujo de trabajo es el área de trabajo principal en Workflow Designer, utilizado para crear y editar configuraciones de flujos de trabajo.
Para abrir el lienzo, vaya a Configuraciones de DocuWare > Colaboración > Workflow Designer > Panel de control.
Haga clic en los botones Nuevo flujo de trabajo o Editar para abrir el lienzo del flujo de trabajo:
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Cada configuración de flujo de trabajo dispone de su propio lienzo.
Utilice las barras de herramientas de la izquierda y de la parte inferior para añadir actividades y configurar los flujos de trabajo. Cada herramienta se describe brevemente en la lista siguiente.
1. Añadir actividades, variables y comprobar errores
Actividades: Por ejemplo, Tarea, Correo electrónico y Condición son actividades (en inglés) que puede añadir al flujo de trabajo haciendo clic en sus iconos en la barra de herramientas de la izquierda. A continuación, puede configurar los ajustes de cada actividad en su cuadro de diálogo.
Vista de lista: Utilice la vista de lista para navegar rápidamente a un elemento específico del flujo de trabajo. Haga clic en una actividad de la lista para ir directamente a su posición en el lienzo.
Variables: Añada variables (en inglés) globales como Texto, Entero, Decimal, Fecha, FechaHora y más. Las variables son marcadores de posición para cualquier tipo de datos.
Validación: Los asteriscos rojos en el panel de validación indican ajustes que faltan o que no son válidos. Un flujo de trabajo solo puede publicarse cuando todos los ajustes se han realizado correctamente y ya no se muestra ningún asterisco rojo.
La validación se realiza automáticamente para evitar que publique flujos de trabajo defectuosos por error. Haga clic en un mensaje de error para corregir el problema directamente.
Más información sobre Cómo utilizar el panel de validación (en inglés)
2. Mapa: Navegar por el lienzo
El lienzo no tiene limitación de tamaño, lo que le permite añadir tantos elementos como necesite. Utilice este mapa para desplazarse rápidamente incluso en configuraciones de flujos de trabajo de gran tamaño.
El área visible se resalta en blanco. Haga clic en el mapa, mantenga pulsado y arrastre para navegar a diferentes áreas de su flujo de trabajo.
3. Desplazamiento, deshacer/rehacer y listas de tareas
Seleccionar: Haga clic para seleccionar, resaltar o mover un cuadro de diálogo de actividad en el flujo de trabajo.
Desplazar: Haga clic en el icono de la mano y arrastre para moverse dentro del lienzo.
Lista de tareas: Configure la lista de tareas del flujo de trabajo en el Web Client de DocuWare. Puede ordenar, añadir y eliminar columnas, así como seleccionar la lista de resultados utilizada para la lista de tareas.
El tipo de tarea se configura en la actividad Tarea (en inglés)..png)
Permisos: Asigne los permisos de Diseño y Control (en inglés) a usuarios o roles de DocuWare.
Copiar como imagen / Guardar como imagen: Al hacer clic en cualquiera de los dos iconos, se captura automáticamente una captura de pantalla en formato PNG de todos los elementos del flujo de trabajo. La imagen incluye todo el flujo de trabajo, independientemente del nivel de zoom actual, y no incluye barras de herramientas ni ventanas del navegador.
Deshacer / Rehacer: Cada paso que realiza para configurar el flujo de trabajo se registra en el panel Deshacer / Rehacer. Haga clic en un paso anterior para volver a esa fase. Todos los pasos posteriores se eliminarán. Rehacer revierte la acción.
Vea un ejemplo de cómo utilizar Deshacer/Rehacer (en inglés).
Cerrar o abandonar el flujo de trabajo
Los pasos del panel Deshacer / Rehacer solo se registran durante la sesión actual. Si cierra el flujo de trabajo, el historial de configuración hasta ese momento no estará disponible la próxima vez que abra el flujo de trabajo. Si desea continuar editando su flujo de trabajo más adelante, simplemente abandone el lienzo cambiando a otro flujo de trabajo o volviendo al panel de control.
4. Ajustes y publicación
Ajustes: Muestre u oculte las líneas de conexión para obtener una mejor visión general de las conexiones entre los elementos del flujo de trabajo. Esto puede resultar útil en configuraciones muy grandes, cuando se trabaja con muchos elementos. También puede expandir o contraer los elementos del flujo de trabajo.
Vea cómo ocultar las líneas de conexión (en inglés).
Estado de la configuración: El guardado se realiza automáticamente. Para eliminar pasos de configuración, vaya al panel Deshacer/Rehacer (en inglés).
El número de versión se refiere a la versión del flujo de trabajo que está abierta actualmente en el lienzo. Cuando publica un flujo de trabajo, la configuración modificada se almacena automáticamente como una nueva versión. Cambie al Panel de control (en inglés) para seleccionar otra versión del flujo de trabajo.
Publicar: Publicar una configuración activa el flujo de trabajo. Esto significa que, en cuanto se almacene un documento que cumpla las condiciones del activador, la configuración se ejecutará. La publicación solo es posible cuando la validación (en inglés) no ha detectado errores.
La configuración del flujo de trabajo publicada se almacena como una versión (en inglés) específica.
5. Cambiar a otro flujo de trabajo
Cada configuración de flujo de trabajo dispone de su propio lienzo. Las configuraciones de flujos de trabajo que está editando o visualizando actualmente se muestran como pestañas.
Haga clic en una pestaña para cambiar a otra configuración de flujo de trabajo.
Haga clic en el icono de la flecha para volver al Panel de control (en inglés). No es necesario cerrar la configuración previamente. Puede continuar editándola más adelante.
En cuanto cierre la configuración del flujo de trabajo, las ediciones realizadas se eliminarán del panel Deshacer/Rehacer y ya no podrán deshacerse.
6. Editar actividades
Cada actividad, como por ejemplo tarea, condición o asignar datos, tiene ajustes específicos. Haga clic en la actividad para abrir el cuadro de diálogo de la acción y configurar los ajustes.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está el botón Guardar?
El guardado de la configuración del flujo de trabajo se realiza automáticamente. Ya no es necesario hacer clic en un botón. Para deshacer un cambio, vaya al panel Deshacer/Rehacer en la barra lateral izquierda y haga clic en un paso anterior para que desaparezcan todos los pasos posteriores.
Vea cómo utilizar el panel Deshacer/Rehacer (en inglés).
Si modifica un flujo de trabajo publicado, se almacenará como una nueva versión. Seleccione una versión de la configuración del flujo de trabajo en el panel de control.
¿Hay atajos de teclado disponibles?
Acelere la configuración de un flujo de trabajo utilizando atajos de teclado.
A continuación se muestra un resumen:
[Ctrl+C] copia un elemento del flujo de trabajo con todos los ajustes, pero sin los conectores.
[Ctrl+X] corta un elemento del flujo de trabajo.
[Ctrl+V] pega el elemento del flujo de trabajo en la posición donde se encuentra el ratón en el lienzo.
[Ctrl+D] duplica el elemento del flujo de trabajo y el elemento duplicado aparecerá encima de los elementos existentes.
[Supr] elimina un elemento del flujo de trabajo.
[Esc] cancela los comandos que requieren [Ctrl+V] para completarse.
Además, [Esc] borra la selección actual.
¿Cómo puedo encontrar una actividad específica en una configuración de flujo de trabajo de gran tamaño?
Seleccione la Vista de lista para ver todas las actividades ordenadas de forma clara. Busque el elemento en la lista y haga clic en él para ir a su posición en el lienzo.
Como alternativa, utilice el mini mapa para acercar y alejar la vista y desplazarse por el lienzo.