Salida
El diálogo de almacenamiento se utiliza para configurar las opciones de dos maneras: en primer lugar, el diálogo determina el archivador en el que se debe archivar el formulario rellenado. El archivador se especifica entre paréntesis después del diálogo. En segundo lugar, los campos de índice del diálogo se utilizan en el paso siguiente para indexar el formulario.
Aquí puede ver todos los diálogos de almacenamiento que se le han asignado como usuario.
El usuario que rellena el formulario no ve el diálogo de almacenamiento. Sin embargo, también se le debe asignar el diálogo de almacenamiento (Configuración de DocuWare > Archivadores > Archivador x > Diálogos).
Indexación de formularios
Use los valores de índice para, por ejemplo, buscar formularios en el archivador. Defina la cantidad de campos de índice que se deben rellenar.
A la izquierda se ven los campos de índice del diálogo de almacenamiento que había seleccionado en el paso «Salida». Los campos de índice marcados como obligatorios en DocuWare deben utilizarse para la indexación.
Si se ha establecido Solo lectura para un campo de índice en el diálogo de almacenamiento o a nivel de campo, este campo no se mostrará aquí porque no se permitirán nuevas entradas.
Modo de rellenado «Campo de formulario web»
El campo de índice se rellena con una entrada de un campo del formulario web. Seleccione el formulario web en la parte derecha, en «Valor».
La selección de «Valor» se ajusta conforme a la clase de campo de índice:
Para los campos de índice del tipo «Número», el formulario no ofrece un elemento de texto.
Para los campos de formulario «Casilla de verificación» se puede usar un campo de índice «Palabra clave», ya que con un campo de palabra clave puede gestionar de varias entradas de índice.
Los campos de archivador «Número decimal» solo se rellenan con campos de formulario del tipo «Número».
Los campos de archivador «Fecha/Hora» solo se rellenan con campos de formulario del tipo «Fecha».
Al vincular un campo de formulario del tipo Adjuntar archivo a un campo de índice, se introduce el nombre del archivo adjunto (incluida la extensión) como un valor de índice. Si hay varios archivos adjuntos disponibles, los nombres de los archivos se separan con punto y coma. Si el campo de archivador es un campo de palabra clave, cada nombre de archivo se utiliza como entrada de palabra clave.
Si se utiliza una lista de selección con la opción «Solo son posibles las entradas de la lista de selección» activada para un campo de índice, asegúrese de que el usuario solo pueda usar las entradas de la lista de selección al rellenar el formulario web. De lo contrario, podrían producirse problemas a la hora de almacenar el formulario.
Una tabla solo puede indexarse con una tabla de índice del diálogo de almacenamiento.
Consejo: use los mismos tipos de campo y nombres de campo en las tablas de formularios que en la tabla de índice del diálogo de almacenamiento. De esta forma, todas las columnas cuyos nombres y tipos coincidan se asignan automáticamente aquí al hacer clic en Asignar columnas.
Los archivos adjuntos se guardan con el formulario en un documento DocuWare en su formato original.
Modo de relleno «Valor fijo»
Escriba el texto que se utilizará para rellenar automáticamente el campo de índice. Puede buscar con rapidez un formulario en el archivador con valores fijos como «Tipo de documento: Formulario».
Si se utiliza una lista de selección con la opción «Solo son posibles las entradas de la lista de selección» activada para un campo de índice, DocuWare ofrecerá las entradas de la lista de selección como valores fijos durante el proceso de rellenado.
Nota: el nombre de documento del formulario archivado en DocuWare no se corresponde necesariamente con el título del formulario. En las áreas de organización de DocuWare Administration, en Archivador > Campos, se define el contenido que se muestra como nombre de documento.