Hay dos permisos: Usar y Gestionar.
Si tiene el permiso Usar, puede rellenar y enviar un formulario.
Si tiene el permiso Gestionar, puede cambiar o eliminar la configuración. Para poder utilizar también el formulario, necesita el permiso Usar.
Usuarios y funciones
Asigne la configuración a usuarios específicos o a un grupo de usuarios mediante las funciones. La ventaja de asignar funciones es que los empleados nuevos con una determinada función reciben automáticamente el derecho de usuario para una configuración.
Formulario público
Ahora tiene la opción de publicar formularios para su uso público. Esto permite a cualquier persona rellenar los formularios y transferirlos a DocuWare aunque no tenga acceso al sistema DocuWare. El requisito es que guarden las credenciales de un usuario de DocuWare con cuyo nombre puedan guardarse los formularios públicos. Pueden crearse usuarios nuevos en DocuWare Administration o en DocuWare Configuration. Tenga en cuenta que este usuario público tiene los derechos del diálogo de almacenamiento que usted guardó en Salida.
No se precisa una Licencia de cliente para transferir y archivar los formularios públicos rellenados.
Enviar formulario mediante un vínculo
Tras completarse la configuración, se genera un vínculo para que el usuario acceda al formulario web. El vínculo se muestra en la página Visión general de DocuWare Forms. Si desea que alguien rellene un formulario, se lo puede enviar por correo electrónico, por ejemplo.