ワークフローキャンバスは Workflow Designer のメインの作業領域で、ワークフロー設定の作成と編集に使用します。
キャンバスを開くには、DocuWare Configurations > コラボレーション > Workflow Designer > ダッシュボードに移動します。
新しいワークフローまたは編集ボタンをクリックして、ワークフローキャンバスを開きます。
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各ワークフロー設定は、それぞれ専用のキャンバスで開かれます。
左側および下部のツールバーを使用してアクティビティを追加し、ワークフローを設定します。各ツールについては、以下のリストで簡単に説明します。
1. アクティビティと変数の追加、エラーの確認
アクティビティ: 例えば、タスク、メール、条件は、左側ツールバーのアイコンをクリックしてワークフローに追加できるアクティビティです。各アクティビティの設定は、それぞれのダイアログで構成できます。
リストビュー: リストビューを使用すると、特定のワークフロー項目にすばやく移動できます。リスト内のアクティビティをクリックすると、キャンバス上のその位置に直接移動します。
変数: テキスト、整数、小数、日付、日時など、グローバル変数を追加します。変数は、あらゆる種類のデータのプレースホルダーです。
検証: 検証パネルの赤いアスタリスクは、不足している設定または無効な設定を示します。ワークフローは、すべての設定が正しく行われ、赤いアスタリスクが表示されなくなった場合にのみ公開できます。
検証は自動的に実行され、誤って不完全なワークフローを公開することを防ぎます。エラーメッセージをクリックすると、欠陥を直接修正できます。
詳しくは、検証パネルの使い方をご覧ください。
2. マップ: キャンバス内の移動
キャンバスにサイズの制限はなく、必要なだけ項目を追加できます。このマップを使用すると、大規模なワークフロー設定でもすばやく移動できます。
表示中の領域は白色でハイライト表示されます。マップ上をクリックしてドラッグすると、ワークフローの別の領域に移動できます。
3. パン、元に戻す/やり直し、タスクリスト
選択: クリックして、ワークフロー内のアクティビティダイアログを選択、ハイライト、または移動します。
パン: ハンドアイコンをクリックしてドラッグすると、キャンバス内を移動できます。
タスクリスト: DocuWare Web Client でワークフローのタスクリストを形作ります。列の並べ替え、追加、削除を行い、タスクリストに使用する結果リストを選択できます。
タスクの種類はタスクアクティビティで設定します。.png)
権限: 設計者および管理者の権限を DocuWare のユーザーまたはロールに割り当てます。
画像としてコピー / 画像として保存: いずれかのアイコンをクリックすると、すべてのワークフロー項目の PNG スクリーンショットが自動的にキャプチャされます。画像には現在のズームレベルに関係なくワークフロー全体が含まれ、ツールバーやブラウザウィンドウは含まれません。
元に戻す / やり直し: ワークフロー設定で実行したすべての手順が、元に戻す / やり直しパネルに一覧表示されます。以前の手順をクリックすると、その段階に戻ることができます。その後のすべての手順は削除されます。やり直しは操作を取り消します。
元に戻す/やり直しの使用例をご覧ください。
ワークフローを閉じることと離れることの違い
元に戻す / やり直しパネルの手順は、現在のセッションでのみ追跡されます。ワークフローを閉じると、その時点までの設定履歴は次回ワークフローを開いたときには利用できません。後でワークフローの編集を続行したい場合は、別のワークフローへの切り替えを行うか、ダッシュボードに戻ることで、キャンバスから離れてください。
4. 設定と公開
設定: コネクタ線を表示または非表示にすると、ワークフロー項目間の接続をより見やすくできます。大規模な設定で多数の項目を扱う場合に便利です。ワークフロー項目を展開または折りたたむこともできます。
コネクタ線を非表示にする方法をご覧ください。
設定の状態: 保存は自動的に行われます。 設定手順を削除するには、元に戻す/やり直しパネルに移動してください。
バージョン番号は、現在キャンバスで開かれているワークフローのバージョンを指します。ワークフローを公開すると、変更された設定は自動的に新しいバージョンとして保存されます。別のワークフローバージョンを選択するには、ダッシュボードに切り替えてください。
公開: 設定を公開するとワークフローが有効になります。つまり、トリガー条件を満たす文書が保存されると、設定が実行されます。公開は、検証でエラーが検出されなかった場合にのみ可能です。
公開されたワークフロー設定は、特定のバージョンとして保存されます。
5. 別のワークフローへの切り替え
各ワークフロー設定は、それぞれ専用のキャンバスで開かれます。現在編集中または表示中のワークフロー設定は、タブとして一覧表示されます。
タブをクリックすると、別のワークフロー設定に切り替えることができます。
矢印アイコンをクリックすると、ダッシュボードに戻ります。先に設定を閉じる必要はありません。後で編集を続行できます。
ワークフロー設定を閉じると、実行した編集内容は元に戻す/やり直しパネルから削除され、元に戻すことはできなくなります。
6. アクティビティの編集
タスク、条件、データの割り当てなどの各アクティビティには、固有の設定があります。アクティビティをクリックしてアクションダイアログを開き、設定を構成してください。
FAQ
保存ボタンはどこにありますか？
ワークフロー設定の保存は自動的に行われます。もうボタンをクリックする必要はありません。変更を元に戻すには、左サイドバーの元に戻す/やり直しパネルに切り替え、以前の手順をクリックすると、それ以降のすべての手順が消えます。
元に戻す/やり直しパネルの使い方をご覧ください。
公開済みのワークフローを変更すると、新しいバージョンとして保存されます。ダッシュボードでワークフロー設定のバージョンを選択してください。
キーボードショートカットは利用できますか？
キーボードショートカットを使用すると、ワークフローの設定がより速くなります。
概要は次のとおりです。
[Ctrl+C] は、コネクタを除くすべての設定とともにワークフロー項目をコピーします。
[Ctrl+X] はワークフロー項目を切り取ります。
[Ctrl+V] は、キャンバス上のマウスが配置されている位置にワークフロー項目を貼り付けます。
[Ctrl+D] はワークフロー項目を複製し、複製された項目は既存の項目の上に表示されます。
[Delete] はワークフロー項目を削除します。
[Esc] は、[Ctrl+V] による完了が必要なコマンドをキャンセルします。
また、[Esc] は現在の選択をクリアします。