Arbeitsfläche des webbasierten Workflow Designers

Listenansicht: Sehen Sie alle Workflow-Elemente, die Sie eingefügt haben, in alphabetischer Reihenfolge an. Klicken Sie auf ein Element, um direkt zu diesem auf der Arbeitsfläche zu springen und es zu bearbeiten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit vielen Elementen und großen Konfigurationen arbeiten.

Variablen: Fügen Sie globale Variablen wie Text-Integer, Dezimalzahl, Datum , Datum/Uhrzeit und mehr hinzu. Variablen sind Platzhalter für jede Art von Daten. Sie können sie in einem Workflow mehrmals verwenden.

Validierung: Ein Workflow kann nur veröffentlicht werden, wenn die Validierungsliste leer ist und keine rote Markierung angezeigt wird. Die Validierung erfolgt automatisch, um zu verhindern, dass Sie versehentlich fehlerhafte Workflows veröffentlichen. Klicken Sie auf eine Fehlermeldung, um den Fehler direkt zu beheben.

• Wie es gemacht wird, erfahren Sie im Artikel „So verwenden Sie das Validierungsfeld“.

Die Arbeitsfläche ist nicht in der Größe begrenzt, sodass Sie so viele Elemente hinzufügen können, wie Sie benötigen. Verwenden Sie diese kleine Karte, um sich auch in einer großen Konfiguration schnell zu bewegen.

Der sichtbare Bereich ist immer weiß hervorgehoben. Klicken Sie auf die Karte, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie, um zu verschiedenen Bereichen Ihres Workflows zu navigieren.

• Sehen Sie, wie Sie mit der Minikarte auf der Arbeitsfläche navigieren können.

Einstellungen: Blenden Sie die Konnektorlinien ein und aus, um einen besseren Überblick über die Verbindung zwischen den Workflow-Elementen zu erhalten. Dies kann bei sehr großen Konfigurationen nützlich sein, wenn Sie mit vielen Elementen arbeiten. Sie können die Workflow-Elemente auch erweitern oder ausblenden.

Status der Konfiguration: Speichern erfolgt automatisch. Um Konfigurationsschritte zu entfernen, gehen Sie zum Rückgängig machen/Wiederherstellen -Feld – siehe Tab 1 – linke Seitenleiste. Die Versionsnummer bezieht sich auf die Workflow-Version, die derzeit auf der Arbeitsfläche geöffnet wird. Wenn Sie einen Workflow veröffentlichen, wird die veränderte Konfiguration automatisch als neue Version gespeichert. Wechseln Sie zum Dashboard um eine andere Workflow-Version auszuwählen.

Veröffentlichen: Die Veröffentlichung einer Konfiguration aktiviert den Workflow. Das bedeutet, dass die Konfiguration ausgeführt wird, sobald ein Dokument gespeichert wird, das die Auslösebedingungen erfüllt. Auch diese Workflow-Konfiguration wird als spezifische Version gespeichert. Die Veröffentlichung ist nur möglich, wenn bei der Validierung keine Fehler festgestellt wurden.

Jede Workflow-Konfiguration öffnet eine eigene Arbeitsfläche. Die Workflow-Konfigurationen, die Sie gerade bearbeiten oder ansehen, werden als Tabs angezeigt.

• Klicken Sie auf einen Tab um zu einer anderen Workflow-Konfiguration zu wechseln.

• Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um zur Übersicht zurückzukehren. Die Konfiguration muss nicht zuerst geschlossen werden. Sie können die Bearbeitung später fortsetzen.

Sobald Sie die Workflow-Konfiguration schließen, wird Ihre durchgeführte Bearbeitung aus dem Rückgängig machen/Wiederherstellen-Feld entfernt und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Eine Workflow-Konfiguration kann aus mehreren Elementen bestehen. Platzieren Sie so viele Elemente wie nötig auf der Arbeitsfläche.

• Klicken Sie auf die drei Punkte, um Namen und Farben zu bearbeiten. Der Titel einer Aktion wird im Web-Client angezeigt: ein Aufgabe-Titel in der Aufgabenliste und ein Bedingung- oder Datenzuweisung-Titel in der Workflow-Historie.

• Klicken Sie auf die Links, um das Element anzugeben.

• Verbinden Sie schließlich die Elemente über die Eingangs- und Ausgangsports der einzelnen Elemente. Sehen Sie, wie Workflow-Elemente verbunden werden.