Unter Profil und Einstellungen legen Sie fest, wie der DocuWare Client für Sie aussieht und sich verhält: in welchem Design Sie arbeiten, wie die Oberfläche eingefärbt ist, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Abwesenheitsstatus sowie die Sprache und die Formate, die Sie sehen. Die Einstellungen gehören zu Ihrem Benutzerprofil und begleiten Sie daher auf jedes Gerät, von dem aus Sie sich anmelden.
Dieser Artikel beschreibt die Einstellungen im neuen DocuWare Client. Öffnen Sie das Benutzermenü über das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Profil und Einstellungen. Änderungen werden wirksam, wenn Sie Änderungen speichern wählen, in jedem Abschnitt der Seite.
Ihr Passwort und der Zugriff anderer Anwendungen auf Ihr Konto befinden sich in einem eigenen Bereich, siehe den Artikel zu den Sicherheitseinstellungen.
Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + nur neuer DocuWare Client
Auf dieser Seite
Wenn Sie den klassischen DocuWare Client kennen
Öffnen Sie im klassischen Client den neuen DocuWare Client über den Link Neues DocuWare öffnen. Ihre Einstellungen sind dieselben wie im klassischen DocuWare, es muss also nichts erneut eingerichtet werden. Dies sind die Unterschiede.
Profil und Einstellungen ist jetzt eine einzige Seite zum Scrollen statt mehrerer Tabs. Ihr Passwort und der Zugriff anderer Anwendungen sind in einen eigenen Sicherheitsbereich umgezogen.
Unter Erscheinungsbild entscheiden Sie, ob DocuWare hell oder dunkel dargestellt wird oder der Voreinstellung Ihres Browsers folgt. Im klassischen Client gibt es diese Einstellung nicht.
Folgende Einstellungen nehmen sie vorerst noch im klassischen DocuWare Client vor, sie gelten dann auch im neuen DocuWare Client.
Startansicht
Diagnosemodus
Ihr Standard-Briefkorb
Die Einstellungen, die festlegen, welche Briefkörbe, Ablagedialoge, Suchdialoge, Ergebnislisten und Formulare Ihnen angezeigt werden
Arabisch wird in der Sprachliste noch nicht angeboten.
Der neue DocuWare Client steht vorerst nur in DocuWare Cloud zur Verfügung. On-Premises-Systeme arbeiten weiterhin mit dem klassischen Client.
Mehr zu Aktuellen Einschränkungen des neuen DocuWare Clients
Standard-Design
Neues DocuWare anzeigen: Legt fest, in welchem Design Sie landen. Eingeschaltet arbeiten Sie im neuen DocuWare Design. Ausgeschaltet werden alle DocuWare Funktionen im klassischen Design angezeigt. Bei eingeschalteter Option können Sie weiterhin über Menü > Zurück zum klassischen DocuWare zurückwechseln.
Ob Sie das überhaupt ändern können, hängt von Ihrer Organisation ab. Wenn Sie die Einstellung nicht sehen, wurde diese Wahl für Ihre Organisation getroffen.
Erscheinungsbild
Wählen Sie, wie die Oberfläche eingefärbt wird: Hell, Dunkel oder System.
System folgt der Voreinstellung Ihres Browsers, DocuWare ändert sich also mit. Hell und Dunkel behalten DocuWare in diesem Erscheinungsbild, unabhängig davon, was Ihr Browser verwendet.
Persönliche Informationen
E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse. Sie ist erforderlich, denn DocuWare verwendet sie, um Sie zu erreichen, zum Beispiel für Workflow-Benachrichtigungen und für das Zurücksetzen Ihres Passworts.
Vorname und Nachname: Ihr Name, wie ihn Kollegen in DocuWare sehen, zum Beispiel auf Stempeln, in Anmerkungen und in Aufgabenverläufen.
Abwesenheit
Abwesenheit aktivieren: Markiert Sie als abwesend, sodass Ihre Workflow-Aufgaben während Ihrer Abwesenheit automatisch an einen anderen DocuWare Benutzer weitergeleitet werden können. Wer übernimmt, richtet sich nach den Vertretungsregeln Ihrer Organisation.
Mehr über Vertretungsregeln
Regionale Einstellungen
Die Einstellungen hier legen fest, in welcher Sprache Sie DocuWare lesen und wie Datums- und Zahlenangaben geschrieben werden.
Sprache: Die Sprache der DocuWare Oberfläche. Eine neue Sprache wird wirksam, wenn Sie Änderungen speichern wählen und der Client neu lädt.
Datums- und Zahlenformat: Das regionale Format für Datums-, Zeit- und Zahlenangaben. Es ist von der Sprache unabhängig, sodass Sie DocuWare auf Englisch lesen und dabei das gewohnte Datums- und Zahlenformat behalten können.
Vorschau für Datum und Uhrzeit und Zahlenvorschau: Zeigen vor dem Speichern, wie ein Datum und eine Zahl im gewählten Format aussehen werden.
Sprache und Formate gehören zu Ihrem Benutzerprofil, nicht zu einem Client. Was Sie hier einstellen, gilt auch im klassischen DocuWare, und eine dort vorgenommene Änderung wird hier übernommen.
Hinweise für Administratoren
Wie im klassischen Client stehen die Profileinstellungen jedem Benutzer des neuen DocuWare Clients von vornherein zur Verfügung. Erscheinungsbild, persönliche Informationen, Abwesenheit und die regionalen Einstellungen gehören alle zum individuellen Benutzerprofil.
Ob die Einstellung Neues DocuWare anzeigen überhaupt erscheint, wird in den DocuWare Konfigurationen unter Organisationseinstellungen vorgenommen. Sie kann die Wahl den Benutzern überlassen, ein Design als Standard festlegen oder nur das neue Design zulassen.
Die Sichtbarkeit von Briefkörben, Ablagedialogen, Suchdialogen, Ergebnislisten und Formularen sowie der Standard-Briefkorb eines Benutzers werden im klassischen Profil und Einstellungen festgelegt und gelten in beiden Clients.