Der neue DocuWare Client ist die neue Oberfläche von DocuWare und ein Teil von neuem DocuWare, der Plattform für intelligentes Arbeiten mit Dokumenten. Er arbeitet mit den Archiven, Dialogen und Workflows, die Sie bereits haben: Es gibt keine Datenmigration und kein zweites System, das eingerichtet werden müsste.
Was sich ändert, ist die Art, wie Sie suchen, wie Dokumente angezeigt werden und was Sie mit einer Ergebnisliste tun können. Einige Funktionen haben neue Namen, einige verhalten sich anders, und ein paar gibt es noch nicht. Dieser Artikel zeigt, welche.
Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + nur neuer DocuWare Client
Das ist neu
Diese Funktionen sind komplett neu. Sie ersetzen nichts, was Sie aus dem klassischen Client kennen.
DocuWare Aura: Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten in einem Chat.
Seiten verwalten: Fügen Sie die Seiten innerhalb eines PDF hinzu, drehen Sie sie, ordnen Sie sie neu an und löschen Sie sie.
Workflow-Übersicht: Laufende Workflow-Instanzen werden in der Workflow-Übersicht aufgeführt, für Benutzer mit Workflow-Controller-Berechtigungen.
Anmerkungen werden auf der Seite selbst eingerichtet statt in Dialogen, und für schnelle Prüfungen sind zwei Markierungen hinzugekommen, ein Kreuz und ein Häkchen.
Barrierefreiheit: Der neue DocuWare Client ist so gestaltet, dass er die Richtlinien WCAG 2.2 AA erfüllen wird, sodass Organisationen mit Verpflichtungen zur Barrierefreiheit ihn ohne zusätzliche eigene Maßnahmen einsetzen können. Dazu gehören folgende Merkmale:
Stärkerer Farbkontrast in der gesamten Oberfläche
Sichtbare Fokusanzeigen und eine logische Tab-Reihenfolge für das Arbeiten mit der Tastatur
Eingabefelder mit klaren Beschriftungen, einheitlichen Fehlermeldungen und Hinweisen zur Korrektur eines Eintrags
Textalternativen für Bilder und Symbole, gesprochene Ansagen für Inhalte, die sich ändern
Eine Überschriften- und Landmark-Struktur, in der sich Screenreader orientieren können
Responsives Design: Das Layout passt sich dem Bildschirm an, sodass Desktops, Laptops und Tablets den vollen Funktionsumfang behalten.
Dunkelmodus: Wählen Sie unter Profil und Einstellungen hell, dunkel oder die Voreinstellung Ihres Browsers.
Das ändert sich
Die folgenden Bereiche und Funktionen gibt es in beiden Clients. Im neuen DocuWare Client unterscheidet sich, wie Sie sie erreichen, wie sie aussehen und in einigen Fällen, wie sie sich verhalten.
Suchen und Ergebnislisten
Sie wählen beim Start eine Suchart: ein Archiv mit einem Dialog oder alle Archive mit einem Stichwort.
Die Suche über mehrere Archive wird jetzt direkt angeboten, und dafür muss nichts konfiguriert werden. Sobald Sie Zugriff auf ein Archiv haben, können Sie es durchsuchen, ohne dass Ihnen ein Suchdialog zugewiesen ist.
Ergebnisse einer Stichwortsuche werden mit Chips gruppiert, einem pro Archiv.
Eine mit jemandem geteilte Ergebnisliste enthält immer die vollständige Liste, ohne die Filter und die Sortierung, die Sie angewendet haben. Ein Export als CSV behält beides, verwenden Sie also den Export, wenn jemand anderes genau Ihre Ansicht sehen soll.
DocuWare Viewer und Indexeinträge
Der Indexdialog richtet sich nicht mehr nach dem Suchdialog, den Sie verwendet haben. Stattdessen öffnet sich automatisch der Standard-Indexdialog des gewählten Archivs. Bei Bedarf wechseln Sie anschließend zu einem anderen Indexdialog.
Der Indexdialog öffnet sich immer schreibgeschützt. Mit der passenden Berechtigung ändern oder ergänzen Sie die Indexeinträge über die Funktion Bearbeiten.
Leere Felder sind zunächst ausgeblendet. Sie können sie aber jederzeit einblenden.
Dokumente können ohne Desktop-Anwendung direkt aus dem Viewer mit Kolleginnen und Kollegen geteilt werden.
Briefkörbe und Ablegen
One Click Indexing ist aus dem Viewer in den Ablagedialog umgezogen.
Der Ablagedialog prüft Pflichtfelder und Feldmasken. Fehlt etwas oder passt ein Wert nicht, zeigt er es oben an, und Sie springen von dort direkt ins betroffene Feld.
Workflow-Aufgaben
Eine Aufgabe wird entweder in einem seitlichen Bereich neben der Liste oder auf einer vollständigen Detailseite mit dem kompletten Viewer bearbeitet.
Alle Bearbeiter einer Aufgabe werden angezeigt
Fehlende Eingaben werden in einer Übersicht mit einem direkten Link zum Feld angezeigt
Neue Namen für vorhandene Funktionen
Einige Funktionen haben ihr Verhalten behalten und ihren Namen geändert. Wenn Sie etwas nicht finden, suchen Sie hier nach dem klassischen Namen.
Klassischer DocuWare Client | Neuer DocuWare Client |
|---|---|
Klammern | Dateien anhängen |
Entscheidungsverlauf einer Aufgabe | Aufgabenverlauf |
Dokumentlink abrufen | Dokumentlink kopieren, unter Teilen |
Profil und Einstellungen | Zwei getrennte Bereiche. Name, Design und regionale Einstellungen stehen in Profil und Einstellungen, Passwort und die Anwendungen, die Ihr Konto verwenden, stehen in Sicherheit. |
Kürzlich gelöscht | Papierkorb |
Anfrage senden, in einer Workflow-Aufgabe | Rückmeldung anfordern |
Heften | Zusammenführen |
Entklammern | Dateien trennen |
Entheften | Datei aufteilen |
Workflow-Historie | Instanzhistorie |
In Planung
Die unten aufgeführten Funktionen sind für ein späteres Release geplant. Verwenden Sie dafür bis dahin den klassischen Client.
Suchen und Ergebnislisten
Operatoren in der Volltextsuche
Aktionen für mehrere Dokumente einer Ergebnisliste auf einmal
Ordner und Ordnerstrukturen
Zuletzt verwendete und gespeicherte Suchen
Dokumente
Kontrollkästchen zum Filtern in den Feld-Dropdowns des Indexdialogs
Datensätze anhängen
Dokumentverknüpfungen
Manuelle Versionsverwaltung
Dokumenthistorie
Die Indexeinträge mehrerer Dokumente auf einmal bearbeiten
Ein Dokument in ein anderes Archiv oder in einen Briefkorb kopieren
Eine Anfrage aus einem Dokument heraus senden
Mehrere Dokumente auf einmal löschen und wiederherstellen sowie Dokumente vor Ablauf der 30 Tage aus dem Papierkorb entfernen
Sonstiges
Den Standard-Briefkorb festlegen
Intelligent Document Processing.
Link zu den DocuWare Konfigurationen
Benachrichtigungscenter
Arabisch als Oberflächensprache.
URL-Integrationen.
Optimierte Tastenkürzel
Neuer DocuWare Client für DocuWare On-Premises