DocuWare prend en charge diverses normes de facturation électronique à travers différents modules. Pour le traitement des e-mails, la fonctionnalité est disponible dans Connect to Outlook et Connect to Mail.
Pour traiter les factures électroniques et s'assurer que les factures électroniques reçues par e-mail sont conservées conformément à la norme GoBD, il est recommandé d'utiliser Connect to Mail. Cela garantit une gestion efficace des factures électroniques modernes.
De plus, DocuWare Import peut être utilisé pour traiter les factures électroniques.
DocuWare pour Outlook prend en charge la facturation électronique dans une version ultérieure.
Avec la version 7.13 de DocuWare, vous pouvez traiter plusieurs formats de factures électroniques à partir d'un seul emplacement de stockage. Il n'y a plus besoin de trier les factures dans des dossiers individuels pour chaque format. La fonction d'identification automatique sélectionnera la configuration de traitement correcte en fonction du format de la facture électronique. Cette fonctionnalité peut être utilisée avec Connect to Mail et DocuWare Import. Pour en savoir plus sur l'identification automatique des factures électroniques avec DocuWare version 7.13.
Comment configurer la facturation électronique avec Connect to Mail
Pour en savoir plus sur le traitement des factures électroniques avec General email/Connect to Mail, consultez l'article Importer et indexer des factures électroniques avec Connect to Mail.
Comment configurer la facturation électronique avec Connect to Outlook
Pour en savoir plus sur le traitement des factures électroniques avec Connect to Outlook, consultez l'article Importer et indexer des factures électroniques avec Connect to Outlook.
Comment configurer la facturation électronique avec DocuWare Import
DocuWare Import peut stocker des factures électroniques en utilisant une configuration de traitement de documents :
1. Traitement des documents : créer une configuration
Allez dans Configuration de DocuWare > Traitement des documents.
Créez une configuration en utilisant un exemple de document de votre choix. DocuWare Desktop/Import traitera ensuite ce type spécifique de facture électronique à l'aide de cette configuration.
Pour utiliser l'identification automatique de la facture électronique avec DocuWare 7.13 et plus, sous l'onglet Source, activez la case à cocher Sélectionner la configuration automatiquement, qui révèle un nouvel onglet sous Traitement
Allez dans l'onglet Traitement et cliquez sur l'onglet Identification récemment révélé
Sous Identification, configurez les règles d'identification
2. DocuWare Desktop : créer un dossier d'importation
Dans DocuWare Desktop, créez un dossier d'importation comme d'habitude.
Liez le dossier d'importation à une configuration de traitement de documents.
Pour utiliser l'identification automatique de la facture électronique avec DocuWare 7.13 et ultérieur, ouvrez la liste déroulante Configuration et sélectionnez identification automatique.
Toutes les factures électroniques qui correspondent au type de configuration seront automatiquement enregistrées et traitées.
Limites connues pour la facturation électronique avec DocuWare
Lors du traitement des factures électroniques, les propriétés XML suivantes ont les valeurs maximales spécifiées :
Processing-XmlComplexity-MaxNestingDepth : 60
Processing-XmlComplexity-MaxElementCount : 100.000
Processing-XmlComplexity-MaxCharacterCount : 20.000.000