La nouvelle identification des formats de la facture électronique constitue l'étape suivante de l'automatisation, avec le traitement des formats généraux de facture électronique UBL/CII, grâce à une configuration standard unique, fonctionnalité déjà publiée en janvier 2025. DocuWare reconnaît et traite aussi automatiquement les factures électroniques dans des formats qui ne sont pas basés sur les normes UBL/CII. Les factures électroniques sous n'importe quel format international peuvent être envoyées à une boîte aux lettres de facture électronique universelle n'ayant qu'un seul dossier. Vous n'avez besoin de créer une configuration de traitement qu'une seule fois pour chaque format de facture.
Les formats UBL/CII tels que XRechnung peuvent continuer à être gérés ensemble dans une seule configuration.
Composants : DocuWare Cloud, DocuWare sur site, Connect to Mail
Application
Votre entreprise reçoit des factures électroniques d'Allemagne, d'Espagne, d'Italie et de Pologne. Elle doit donc traiter les formats XRechnung, FacturaE, FatturaPA, et KSeF. Étant donné que les deux premiers formats de factures électroniques sont basés sur UBL, vous créez une configuration unique pour les deux. Pour chacun des deux autres formats, italien et polonais, vous créerez une configuration spécifique. Sur la base de l'ensemble des configurations, toutes les factures électroniques entrantes seront automatiquement identifiées et traitées.
Avantages
Traitez facilement plusieurs formats de facture différents
Utilisez aussi l'identification automatique pour d'autres documents XML basés sur UTF-8 tels que les bons de livraison
Automatisation supplémentaire
Voici comment faire
Paramétrage de la configuration de traitement de documents
Dans la configuration de DocuWare, allez à Traitement de documents > Configuration > onglet Source et activez la sélection de configuration automatique.
Dans l'onglet Traitement, activez l'option Le fichier XML a le même type.
Paramétrage de la configuration générale des e-mails
Dans la configuration de DocuWare, allez à E-mail général > Configuration > Options d'importation. Activez « Traitement automatique des documents (pour indexation uniquement) » et choisissez Sélection automatique (combinaison de toutes les configurations).
En savoir plus sur la configuration de l'importation et du traitement des factures électroniques.