Este artículo está dirigido principalmente a los administradores de DocuWare: lea las notas técnicas antes de actualizar DocuWare Cloud o actualizar manualmente su DocuWare instalado localmente (On-Premises).
Requisitos del sistema modificados
Lea los requisitos del sistema modificados antes de actualizar DocuWare.
DocuWare Cloud
Servicios de correo electrónico: se admite Microsoft Graph API
DocuWare ahora ofrece una integración a través de Microsoft Graph API. Utilice el asistente en Configuraciones de DocuWare > Servicios de correo electrónico > Recibir > Nuevo servicio de correo electrónico > Exchange para crear conexiones de correo basadas en Graph API.
Microsoft ha anunciado que Exchange Web Services (EWS) para Exchange Online dejará de estar disponible a partir de octubre de 2026. Dado que las integraciones basadas en EWS, como las configuraciones existentes de DocuWare Connect to Mail, dejarán de funcionar a partir de entonces, se recomienda sustituirlas lo antes posible por una configuración con Graph API.
EWS y Graph API pueden ejecutarse simultáneamente durante el período de transición, lo que le permite recrear cualquier configuración de EWS en Graph API y luego eliminar o desactivar la versión anterior. Una migración temprana garantiza el procesamiento continuo del correo electrónico antes de la fecha límite de Microsoft.
Obtenga más información sobre cómo sustituir una configuración de EWS por Microsoft Graph API.
Pequeños cambios técnicos
Sincronización de usuarios versión 2: ahora puede omitir los grupos de Active Directory recién creados durante la sincronización. Añada la nueva propiedad SkipNewlyCreatedGroups al archivo de configuración XML de la aplicación de sincronización de usuarios. Para obtener más información, consulte la ayuda sobre la sincronización de usuarios.
Política de eliminación: por motivos de seguridad, un usuario registrado ya no ve los archivos asignados únicamente al usuario del sistema bajo el que se ejecuta la configuración (suplantador). Si el usuario actual no tiene derechos de acceso al archivo utilizado en la politíca de eliminación, no puede editar ni guardar la configuración de la política.
En este caso, las opciones para el usuario registrado son:Seleccionar otro archivo. Esto eliminará los filtros existentes
o
Mantener el archivo original y ejecutar la configuración sin guardar los cambios.
Solo es posible editar y guardar una política de eliminación
si tanto el usuario registrado como el usuario del sistema (suplente) tienen derechos sobre el archivo
y
si se han introducido los datos de inicio de sesión del usuario del sistema para la configuración de la política de eliminación.
Workflow Designer (Web y Desktop): para mayor seguridad, los flujos de trabajo con condiciones SQL no válidas ya no se pueden publicar. Sin embargo, los flujos de trabajo existentes seguirán funcionando, incluso si contienen una sintaxis SQL no válida. No obstante, tan pronto como modifique el flujo de trabajo existente, solo podrá publicarse si se ha corregido la sintaxis SQL.
Perfiles de índice y listas de DocuWare: Ahora se comprueba la validez de la sintaxis SQL y el uso de comandos SQL no válidos en las listas y los perfiles de índice de DocuWare. Los perfiles de valores de índice y las listas existentes siguen funcionando, incluso si contienen una sintaxis SQL no válida. Sin embargo, para guardar los cambios en las listas y los perfiles de valores de índice existentes, primero debe corregir la sintaxis SQL no válida.
Encontrará una lista de comandos SQL que no se deben utilizar en la documentación sobre listas y perfiles de valores de índice en la configuración del archivo.Si intenta importar una configuración de archivo o una solución preconfigurada (BUC) que contenga una instrucción freeSQL no válida en una lista o un perfil de índice, la importación fallará. Aparecerá un mensaje de error y la importación solo será posible una vez que se haya corregido el SQL no válido en la configuración de origen.
Archivadores y bandejas: Mientras un archivador o una bandeja contenga documentos, no podrá eliminarse. Queda excluida la eliminación accidental de documentos.
Texto completo en la configuración de archivo: Para evitar pérdidas de rendimiento no deseadas, ahora solo hay una única opción para restablecer el texto completo. Como hasta ahora, puede limitar el restablecimiento a determinados documentos aplicando filtros. La opción de restablecimiento se encuentra en Configuraciones de DocuWare > Archivadores > Archivador xx > General > Opciones adicionales > Restablecer datos de texto completo.
DocuWare On-Premises
Configuración: La base de datos MySQL requiere la versión 8.0 o superior
Breaking change
Las bases de datos MySQL anteriores a la versión 8.0 ya no son compatibles. La instalación de DocuWare 7.13 se detendrá si detecta una base de datos MySQL anterior a la versión 8.0 hasta que se actualice la base de datos.
Configuración: DocuWare Server Messaging sustituye a MSMQ
Breaking change
Al instalar o actualizar DocuWare 7.13, se implementa el nuevo componente DocuWare Server Messaging. Se trata de un servidor de mensajería basado en el protocolo Redis (RESP) que sustituye a la solución MSMQ anterior, ya que MSMQ ya no es compatible con Microsoft.
El paquete de instalación ahora incluye «DocuWare.ServerMessaging.msi», que se utiliza para instalar la función DocuWare Messaging Service. Esta función sustituye al MSMQ utilizado anteriormente y, por lo tanto, es necesaria para el funcionamiento de un sistema DocuWare.
Si utiliza una aplicación personalizada que se conecta al MSMQ utilizado por DocuWare, dicha aplicación dejaría de funcionar.
Si ya utiliza un servidor redis/garnet, puede utilizarlo como servidor de mensajería del sistema DocuWare:
Prepare la cadena de conexión compatible con RESP de su propio servidor. A continuación, ejecute la instalación de Docuware e introduzca la cadena cuando se le solicite.
La cadena de conexión debe tener el siguiente formato: «{host}:{port},password={your_password},ssl={true|false},sslProtocols={protocol}».
Puede añadir más pares {key}={value} separados por comas.
La contraseña, ssl y sslProtocols son opcionales, pero se recomienda utilizarlos.
Un ejemplo podría ser el siguiente: «localhost:6379,password=xxxx,ssl=True,sslProtocols=Tls12»
Servicios de correo electrónico: compatibilidad con Microsoft Graph API
DocuWare ahora ofrece una integración a través de Microsoft Graph API. Utilice el asistente en Configuraciones de DocuWare > Servicios de correo electrónico > Recibir > Nuevo servicio de correo electrónico > Exchange para crear conexiones de correo basadas en Graph API.
Microsoft ha anunciado que Exchange Web Services (EWS) para Exchange Online dejará de estar disponible a partir de octubre de 2026. Dado que las integraciones basadas en EWS, como las configuraciones existentes de DocuWare Connect to Mail, dejarán de funcionar a partir de entonces, se recomienda sustituirlas lo antes posible por una configuración con Graph API.
EWS y Graph API pueden ejecutarse simultáneamente durante el período de transición, lo que le permite recrear cualquier configuración de EWS en Graph API y luego eliminar o desactivar la versión anterior. Una migración temprana garantiza el procesamiento continuo del correo electrónico antes de la fecha límite de Microsoft.
Obtenga más información sobre cómo sustituir una configuración de EWS por Microsoft Graph API.
Vista previa: DocuWare Server Manager
DocuWare 7.13 incluye una vista previa del nuevo DocuWare Server Manager. Esta aplicación de Windows asumirá gradualmente todas las tareas necesarias para la administración de un sistema DocuWare local. El Server Manager sustituirá a la administración de DocuWare. Sin embargo, por el momento se pueden utilizar ambos.
La vista previa de DocuWare Server Manager solo está disponible en inglés y ofrece funciones limitadas. Las nuevas funciones se irán añadiendo poco a poco.
Funciones incluidas actualmente:
Añadir y eliminar administradores del sistema
Añadir, editar y eliminar conexiones web del sistema, conexiones de texto completo y conexiones de indexación inteligente
Añadir, editar y eliminar conexiones a bases de datos externas
Pequeños cambios técnicos
Sincronización de usuarios versión 2: ahora puede omitir los grupos de Active Directory recién creados durante la sincronización. Añada la nueva propiedad SkipNewlyCreatedGroups al archivo de configuración XML de la aplicación de sincronización de usuarios. Para obtener más información, consulte la ayuda sobre la sincronización de usuarios.
Política de eliminación: por motivos de seguridad, un usuario registrado ya no ve los archivos asignados únicamente al usuario del sistema bajo el que se ejecuta la configuración (suplantador). Si el usuario actual no tiene derechos de acceso al archivo utilizado en la politíca de eliminación, no puede editar ni guardar la configuración de la política.
En este caso, las opciones para el usuario registrado son:Seleccionar otro archivo. Esto eliminará los filtros existentes
o
Mantener el archivo original y ejecutar la configuración sin guardar los cambios.
Solo es posible editar y guardar una política de eliminación
si tanto el usuario registrado como el usuario del sistema (suplente) tienen derechos sobre el archivo
y
si se han introducido los datos de inicio de sesión del usuario del sistema para la configuración de la política de eliminación.
Workflow Designer (Web y Desktop): para mayor seguridad, los flujos de trabajo con condiciones SQL no válidas ya no se pueden publicar. Sin embargo, los flujos de trabajo existentes seguirán funcionando, incluso si contienen una sintaxis SQL no válida. No obstante, tan pronto como modifique el flujo de trabajo existente, solo podrá publicarse si se ha corregido la sintaxis SQL.
Perfiles de índice y listas de DocuWare: Ahora se comprueba la validez de la sintaxis SQL y el uso de comandos SQL no válidos en las listas y los perfiles de índice de DocuWare. Los perfiles de valores de índice y las listas existentes siguen funcionando, incluso si contienen una sintaxis SQL no válida. Sin embargo, para guardar los cambios en las listas y los perfiles de valores de índice existentes, primero debe corregir la sintaxis SQL no válida.
Encontrará una lista de comandos SQL que no se deben utilizar en la documentación sobre listas y perfiles de valores de índice en la configuración del archivo.Si intenta importar una configuración de archivo o una solución preconfigurada (BUC) que contenga una instrucción freeSQL no válida en una lista o un perfil de índice, la importación fallará. Aparecerá un mensaje de error y la importación solo será posible una vez que se haya corregido el SQL no válido en la configuración de origen.
Archivadores y bandejas: Mientras un archivador o una bandeja contenga documentos, no podrá eliminarse. Queda excluida la eliminación accidental de documentos.
Configuración: durante la configuración, no utilice caracteres no ASCII para la contraseña. Como recordatorio, se ha añadido un mensaje de error a la configuración: «La contraseña contiene al menos un carácter no ASCII... Elimínelo e inténtelo de nuevo».