En este paso se redacta el formulario web. Haga doble clic en el campo del formulario en la parte izquierda para insertarlo en la vista o arrástrelo hasta el centro.
Los campos de formulario pueden colocarse libremente, y su longitud y anchura, ajustarse fácilmente con el ratón. Los campos también pueden disponerse horizontalmente. La cuadrícula archivada facilita la alineación de los campos en anchura y altura. Los campos colindantes están dispuestos uno encima del otro en la vista para móvil.
La vista previa muestra cómo se visualiza el formulario en el navegador o en el dispositivo móvil. En la vista previa no se pueden adjuntar archivos al formulario.
Los campos pueden ajustarse individualmente mediante las opciones de configuración de campo que hay a la derecha.
Nombre
El formulario aparece en la página de visión general de las configuraciones con este nombre. No obstante, puede definir el título que verá el usuario utilizando el correspondiente campo de formulario.
Campos de formulario
Puede elegir entre los siguientes campos de formulario.
Texto de una sola línea
Texto de varias líneas: el número de líneas está limitado por la altura del campo en la configuración de campo.
Campo numérico
Fecha: al igual que en Web Client, el usuario establece la fecha en un selector de fechas.
Casilla de verificación: el usuario puede marcar varias opciones.
Selección múltiple: el usuario puede seleccionar una de las opciones.
Desplegable: se abre una lista donde el usuario puede elegir una opción.
Tabla: puede añadir varias tablas en un formulario con un máximo de 12 columnas cada una. Texto de una sola línea, números, fecha y desplegable son formatos compatibles para las columnas individuales. Las tablas no se admiten en plantillas de formulario por el momento.
Adjuntar archivo: el usuario puede adjuntar uno o varios archivos al formulario. El tipo y el número de archivos se puede configurar en la configuración del campo.
Firma: en este campo el usuario puede firmar con el ratón, la pantalla táctil, etc. para confirmar que ha rellenado el formulario personalmente.
Elementos fijos: estos campos no los puede modificar el usuario que rellena el formulario.
Título
Texto fijo: se puede usar un campo como este, por ejemplo, como encabezado de varios campos.
Imagen: el tamaño máximo de imagen es 5 MB. Use un formato de imagen que pueda mostrarse en navegadores web convencionales, como PNG o JPG. Si añade un formulario de fusión a un formulario web con una imagen como elemento, este no se mostrará.
Número automático: los formularios se almacenan en los archivadores de forma automática con un número individual y consecutivo para que puedan encontrarse fácilmente.
Espacio: inserta un campo vacío (excepto en la vista móvil)
Configuración de campo
Haga clic en medio de un campo para abrir sus opciones de configuración.
Información general:
El ID de campo se genera con el nombre de campo y un número. Sirve, entre otras cosas, para diferenciarse de otros campos similares. Aquí el usuario no debe introducir nada. El ID hace referencia al campo del formulario web, no a un campo de base de datos DocuWare.
La fuente predeterminada Tahoma de DocuWare se utiliza como fuente del formulario web.
Un campo obligatorio del formulario se señala con un asterisco *.
Campos de texto
Las máscaras de campo están disponibles para campos de texto de una sola línea. Las máscaras ayudan al usuario a rellenar los formularios correctamente. El formulario no se enviará hasta que las entradas coincidan con la definición de máscara. Todas las máscaras de campo de una organización están disponibles para los formularios. Puede crear máscaras de campo en la configuración de DocuWare, en la sección Ayuda para la indexación.
Campos con listas
Las opciones de selección múltiple, casillas de verificación o las listas desplegables no tiene limitaciones. Se pueden ordenar, bien de forma ascendente, primero números y luego alfabéticamente, o bien de forma descendente, primero alfabéticamente y luego números. Si un campo del formulario tiene selección múltiple, puede disponerlas en sentido horizontal para que el usuario vea todas las opciones del formulario web de un solo vistazo sin tener que desplazarse hacia abajo.
Use las entradas de las listas de selección de una sola columna como opciones de selección para una lista desplegable. Esto reduce el tiempo que conlleva introducir información.
Tablas
Columnas: use los cuatro tipos de campo, texto de una sola línea, numérico, fecha y desplegable para insertar hasta 12 columnas en una tabla. A cada columna se le asigna automáticamente la misma anchura dependiendo del número de columnas que tenga la tabla. Las personas, al rellenar el formulario, pueden arrastras las columnas y hacerlas más grandes o más pequeñas, aunque los cambios no se reflejarán al enviar el formulario. Además, los usuarios que rellenen el formulario no pueden eliminar columnas.
Las tablas ocupan todo el ancho del formulario. Las dimensiones no pueden configurarse. Si trabaja con una tabla de más de ocho columnas, configure el ancho del formulario en 1200 píxeles o más.
La primera columna de la izquierda se inserta automáticamente y muestra una secuencia numérica por defecto que no es modificable. Use los números para seleccionar rápidamente una fila e insertar, duplicar, o eliminar entradas.
Mostrar el total (solo en columnas con campos numéricos): si marca esta casilla, todos los números que se introduzcan en esta columna se totalizarán. Las celdas vacías se mostrarán como «0». Esta cantidad total también estará visible en el PDF de salida.Filas: el máximo de filas por tabla es de 200. El campo de tabla muestra un número específico de filas con la opción de número fijo. Al rellenarla, en este caso, no se pueden añadir ni eliminar filas. Con el Número máximo, el usuario puede añadir filas hasta el valor indicado cuando esté rellenándola.
Las líneas vacías aparecen en el PDF del formulario.Lista desplegable: puede introducir las opciones manualmente o con una lista de selección. Sin embargo, las funciones de filtrar por campos y autorrellenar valor único no están disponibles todavía para los desplegables en tablas.
Operaciones: dentro de poco estarán disponibles para los campos de tabla comportamientos, validaciones y cálculos.
Adjuntar archivo
Adjuntar estos tipos de archivo a un formulario por defecto: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tif, .psd, .xls, .xlsx, .txt, .mp3, .mp4, .aac, .wav, .wmv, .avi, .mpg, .mpeg, .zip). Si el usuario solo puede cargar archivos PDF, elimine todas las entradas, excepto la de «.pdf» de la lista de archivos desde la configuración de campo. Estas son las limitaciones para la carga de archivos:
El tamaño de todos los archivos adjuntos no debe superar los 20 MB.
Un solo archivo adjunto puede ocupar un máximo de 10 MB.
Se puede añadir un máximo de 10 archivos al campo Adjuntar archivo.
Elementos fijos
Una imagen como elemento fijo se muestra en tamaño original de manera estándar. Si modifica el tamaño de visualización, la imagen mantendrá las proporciones.
Para almacenar formularios con un número exclusivo, seleccione un intervalo de números. Están disponibles los intervalos de todos los archivadores a los tiene acceso.
Siempre se inserta una línea en el borde inferior del campo de espacio.
Operaciones de formularios
Use estas operaciones de formulario para recopilar datos con mayor exactitud:
Cálculos: en el editor de cálculos, puede combinar campos numéricos y valores dados para una fórmula. Para ello dispone de los siguientes operadores.
Sumar/restar
Multiplicar/dividir
Valor fijo
Corchete izquierdo/corchete derecho
con DocuWare versión 7.11: % cálculos automáticos de valores porcentuales
El resultado de un cálculo se inserta en un campo numérico independiente. El comportamiento de un cálculo puede comprobarse antes de publicarlo usando la función de vista previa en Diseñador de formularios.
El cálculo no es visible para el usuario mientras rellena el formulario. Este introduce los valores en los campos numéricos que formarán parte del cálculo. El resultado se inserta automáticamente en un campo sombreado de solo lectura.Comportamiento del campo: un formulario puede mostrar campos o cambiar las propiedades del campo como Protegido contra escritura y Obligatorioen función de la entrada del usuario. El comportamiento de un campo de formulario se corresponde con la entrada en uno o más campos. Para definir un comportamiento de campo, haga clic en Comportamiento de campo > Nuevo. Seleccione uno o más campos de cuyo contenido deba depender el comportamiento y configure las condiciones bajo las cuales el campo estará oculto, será obligatorio o estará protegido contra escritura.
Entradas de campo predefinidas: para simplificar la cumplimentación de un formulario, puede predefinir sus entradas. Cuando accede al formulario, los campos se rellenan debidamente, por ejemplo, con la fecha actual, y el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión. Si es necesario, las entradas pueden personalizarse al rellenar el formulario.
Validación de campos: se comprueba la coherencia de las entradas en los campos de formulario antes del envío. El formulario se envía solo si las entradas coinciden con sus especificaciones definidas o, en el caso de los campos de texto, fecha y número, con las entradas en otros campos. Esta forma de validación complementa la validación con una fuente de datos externa, que se realiza a través de un servicio web vinculado.
Propiedades de los formularios
El ancho mínimo del formulario en navegador es de 600 píxeles. Si se introduce un valor más grande que la pantalla del usuario, aparecerán barras de navegación en el formulario web. También puede elegir un color para el fondo donde se mostrará el formulario en el navegador mediante un selector de color o con valores hexadecimales. La orientación, el ancho y el color del formulario se aplican al área del diseñador del formulario.
La vista del formulario se genera en una sola columna para dispositivos móvil y no se aplican las propiedades del formulario.
La descripción del formulario aparece en la visión general de DocuWare Forms.