「DocuWare E-Invoicing Service > 全般設定」タブには、Peppol ネットワークに対する法人の接続情報が表示されます。DocuWare E-Invoicing Service は、電子請求書サービスプロバイダーとして、この接続をお客様に代わって管理します。全般設定タブには、Peppol と税務報告の 2 つのセクションがあります。
Peppol
Peppol セクションには、Peppol ネットワークに対する法人の接続情報が表示されます。DocuWare E-Invoicing Service は、電子請求書サービスプロバイダーとして、この接続をお客様に代わって管理します。
すべてのフィールドは読み取り専用で、DocuWare E-Invoicing Service の会社登録時に提供された情報に基づいて自動的に入力されます。詳細を変更する必要がある場合は、DocuWare サポートにお問い合わせください。
ステータス:この法人で Peppol が有効化されているか無効化されているかを示します。
登録名:Peppol ネットワークに法人が登録されている名前です。登録時に使用した会社名と一致している必要があります。
Peppol ID/識別子:Peppol ネットワークにおける法人の一意の識別子です。形式は国ごとに異なり、登録時に提供された税務識別情報に基づきます。この ID をサプライヤーに共有すると、サプライヤーは Peppol ネットワーク経由で貴社宛に電子請求書を送信できます。
国プロファイルによっては、一部の設定は編集でき、他の設定は固定されています。たとえばベルギーとフランスでは、Peppol ネットワークの利用が必須であり、Peppol の設定を変更できません。
情報:Peppol ネットワーク
Peppol(Pan-European Public Procurement Online)は、電子調達文書(特に電子請求書)を一貫性のある相互運用可能な方法で交換するための、オープン標準とネットワークの総称です。Peppol ネットワークでは、請求書のペイロードは常に EN 16931 規格に基づく構造化 XML です。Peppol が必須かどうかは、企業の所在国、および場合によっては転送タイプ(B2G または B2B)によって異なります。
Peppol の有効化と無効化
Peppol を有効化または無効化できるかどうかは、法人の所在国によって異なります:
任意(例:ドイツ):「有効化」または「無効化」ボタンを使用して、この法人の Peppol を有効または無効にします。
必須(例:ベルギー):Peppol は必須であり、有効化した後は無効化できません。必須の国で Peppol が有効化されていない場合、設定を保存できません。
フランス:Peppol は Annuaire への登録時に自動的に有効化されます。
既存の Peppol ID の移行
別のプロバイダーで登録された Peppol ID を法人がすでに持っている場合、Peppol を有効化する際に移行オプションを利用できます。移行のシナリオや必要な手順の詳細については、記事「登録とオンボーディング」(近日公開)を参照してください。この記事では、Peppol レジストリまたは Annuaire での Peppol ID の移行方法など、オンボーディングプロセスに関する手順と情報を説明しています。
フランスに関する注意
フランスの法人を初めて設定する場合、「登録名」および「Peppol ID/識別子」フィールドは最初は空です。これらのフィールドは、e-Reporting France の設定を有効化し、法人が Annuaire に公開されると自動的に入力されます。設定手順については、「送信」> e-Reporting France タブを参照してください。
法人の登録が公開されていることの確認
設定を保存したら、全般設定 > Peppol に移動します。Peppol に対する該当の設定のステータスとして、Activated または Deactivated の 2 つが表示されます。次のツール/検索を使用して、登録されていることを確認できます。
SML(Service Metadata Locator)- Peppol の参加者識別子を対応する SMP に解決する、グローバルな DNS のような検索サービスです。
SMP(Service Metadata Publisher)- 参加者のルーティング情報を格納するメタデータサービスです。SML はこの SMP を指し示します。
OpenPeppol SMP Lookup にアクセス
Peppol Directory - 公開されている Peppol Directory 上のリストです。
Peppol Directory - Search にアクセス
フランス:
SIREN Suffix と SIRET の追加(フランス企業専用)
貴社がフランスまたはフランス海外領土に所在する場合、SIREN および SIRET を使用して、メインの法人に電子請求書アドレスを追加できます。この機能により、フランスの電子請求書関連法令で求められているとおり、個々の拠点や部門に請求書をルーティングできます。新しい電子請求書アドレスを追加した後は、公開する必要があります。
SIREN Suffix:法人を識別する 9 桁の番号にサフィックスを加えたものです。例:SIREN + SUFFIX = 123456789_GENEXP。
SIRET:その企業の 1 つの事業所(拠点、支店、代理店など)を識別する 14 桁の番号です。SIREN、4 桁の事業所番号、チェックディジットで構成されます。例: 12345678900015。
前提条件
法人が、有効な 9 桁の SIREN で DocuWare E-Invoicing Service に登録されている必要があります。その場合にのみ、サフィックスと SIRET を追加できます。登録要件については DocuWare E-Invoicing Service - 概要 を、セットアップについては DocuWare E‑Invoicing Service の設定方法 を参照してください。
SIREN Suffix と SIRET のルール:
DocuWare に登録されている法人と同じ 9 桁の SIREN で始まる SIRET および SIREN Suffix のみ追加できます。別の SIREN で始まる SIRET は、別の企業に属します。必要な場合は、その企業を別個の法人として登録する必要があります。
SIRET と SIREN Suffix は、同じ企業の組織単位です。新しい法人や新しい SIREN が作成されるわけではありません。
SIREN Suffix または SIRET が公開されると、それらはメインの法人(SIREN)の税務識別の下位識別子になります。
SIREN Suffix と SIRET は、Peppol Directory および Annuaire に自動的に公開されます。
追加の SIREN Suffix と SIRET を使用すると、対象となる法人について請求書の送受信用アカウントが新たに作成されます。SIREN Suffix と SIRET に追加費用はかかりません。
SIREN Suffix または SIRET(組織単位)の追加:
次の場所に移動します: DocuWare E-Invoicing Service > 全般設定
識別子を管理する対象を選択するか、フランスの法人を作成します。
「追加の SIREN Suffix と SIRET」セクションで + をクリックして、新しいエントリを追加します。
親アカウント名と関連付けられた SIREN 番号は、自動的に事前入力されます。
「タイプ」フィールドで、次のいずれかを選択します:
SIRET | 個々の拠点または事業所向け(識別子:0009)
SIREN Suffix | 例:コストセンター向け(識別子:8040)
タイプを選択したら、SIRET または SIREN とサフィックスを次のスキーマに従って入力します:
SIREN_SUFFIX: SIREN は入力せず、SIREN_SUFFIX のみを入力します
例:サフィックス付きの SIREN 123456789_TRAVEL の場合は、SUFFIX として TRAVEL のみを入力します。この場合、123456789_TRAVEL が DGFiP/Annuaire に公開されます。
SIRET: SIRET_code を含む SIREN を入力します
例:SIRET 12345678900001 の場合は、SIRET 全体を入力します。この場合、12345678900001 が DGFiP/Annuaire に公開されます。
新しいエントリにわかりやすいタイトルを付けます。タイトルは後で次の場所に表示されます:Task Viewer。
必要に応じて、このエントリの次の住所フィールドを更新できます:住所、市区町村、郵便番号、地域。
「作成」をクリックして保存します。
新しいエントリは「追加の SIREN Suffix と SIRET」の表に表示され、Peppol に対して直ちに有効化されます。SIREN に対して税務報告の設定がすでに保存され有効化されている場合、その設定は公開されます。そうでない場合は、組織単位ごとに後から税務報告の設定を有効化できます。
既存の SIREN Suffix または SIRET(組織単位)の情報の変更:
次の場所に移動します: DocuWare E-Invoicing Service > 全般設定
識別子を管理するフランスの法人を選択します。
「追加の SIREN Suffix と SIRET」セクションで、エントリの行をダブルクリックします。
SIREN のアカウント名、 住所、市区町村、郵便番号、地域 のフィールドを編集して保存します。
保存されている識別子(この法人の SIREN Suffix または SIRET)は変更できません。
SIREN Suffix または SIRET(組織単位)の削除:
この識別子で請求書の送信も受信も行われていない場合、SIREN Suffix または SIRET を削除できます。それ以外の場合、組織単位を削除する方法はありません。これは、このアカウントの納税義務が DGFiP に紐づいており、DGFiP が作成済みの税務識別子の削除を認めないためです。
組織単位ごとの税務報告の設定
「送信」タブでは、SIRET または SIREN Suffix ごとに税務報告の設定を構成できます。まだ公開されていないエントリについては、同じ場所で税務報告を有効化することもできます。
税務報告
税務報告を有効化:このオプションを有効にすると、会社の登録国内で送受信される請求書の税務報告が有効になります。報告の範囲と対象となるドキュメントの種類は、各国の法的要件によって異なります。この設定は現在、フランス(FR)とポーランド(PL)で利用できます。有効にすると、受信タブに追加フィールド「税務報告ステータスフィールド(Tax Report Status Field)」が表示されます。
設定の次のステップ:受信タブ