受信する電子請求書とクレジットノートを DocuWare でどのように処理するかを定義します。DocuWare E-Invoicing Service > 受信 タブには、常に請求書セクションが表示されます。クレジットノートセクションは、クレジットノートに別の設定を使用するが有効な場合にのみ、個別に表示されます。請求書とクレジットノートの XML 構造はフォーマットによって異なる場合があるため、両方のセクションを個別に設定してください。
情報：ドキュメント処理設定
ドキュメント処理設定がドロップダウンに表示されない場合は、先に作成されていることを確認してください。前提条件も参照してください。
次のフィールドは、請求書 セクションと、有効な場合はクレジットノートセクションの両方で利用できます：
ドキュメント処理設定（必須）：受信した電子請求書からデータを抽出し、DocuWare のインデックスフィールドにマッピングして、保存先のファイルキャビネットにドキュメントを取り込むドキュメント処理設定を選択します。この設定は事前に作成しておく必要があります。前提条件も参照してください。
電子請求書フォーマット（必須）：受信した電子請求書を内部処理のために変換し、DocuWare に保管する際のフォーマットを選択します。DocuWare は、さまざまなフォーマットで受信した電子請求書を、単一の標準フォーマットに変換できます。これにより、送信者の元のフォーマットに関係なく、統一された内部処理・承認ワークフローを適用できます。
まとめる文書のフォーマット：変換後の電子請求書に添付する、追加のドキュメント表現形式を選択します：
オリジナル：送信者から提供された、配信時の元のフォーマット（例：UBL、CII、XRechnung、その他のネットワーク固有のフォーマット）で電子請求書を添付します。
PDF 請求書：確認用に、人が読める形式の PDF 表現の電子請求書を添付します。この PDF に法的拘束力はありません。
PDF 請求書（署名付き）：このオプションは現在サポートされていません。
情報：オリジナルの電子請求書を保管する
オリジナルの電子請求書を保管することは、法的な要件です。まとめる文書のフォーマットで、必ずオリジナルを選択してください。オリジナルを保管しない場合、後からアクセスできなくなり、法令順守を保証できません。
ネットワーク ID フィールド：請求書のネットワーク参照 ID（例：Peppol トランザクション ID）を保管するファイルキャビネットのインデックスフィールドを選択します。これにより、複数のシステム間で請求書を追跡・参照できます。
ネットワーク ID フィールドと税務報告ステータスフィールドのドロップダウンには、割り当てられたドキュメント処理設定で定義された内容に基づいて、インデックスフィールドが候補として表示されます。
税務報告ステータスフィールド：請求書の税務報告ステータスを保管するインデックスフィールドを選択します。このフィールドは、全般設定タブで 税務報告を有効化が有効になっている場合にのみ表示されます。
クレジットノートに別の設定を使用する：このオプションを有効にすると、クレジットノート用に別のドキュメント処理設定と電子請求書フォーマットを設定できます。有効にすると、請求書セクションの下にクレジットノート セクションが表示され、同じフィールドを個別に設定できます。このオプションを有効にしない場合、クレジットノートは請求書と同じ設定で処理されます。
情報：フランスの法人には Peppol の有効化が必要
フランスの法人では、設定を保存する前に Peppol を有効化する必要があります。フランスの Peppol は、送信 タブで e-Reporting France の設定を完了して有効化すると、自動的に有効化されます。
保存時に e-Reporting France の設定がまだ有効化されていない場合、エラーメッセージが表示されます。その場合は、送信タブに移動して、先に e-Reporting France の設定を完了してください。
DocuWare E-Invoicing Service を通じて電子請求書を受信すると、設定したファイルキャビネットに保管され、社内の承認プロセスを開始できます。該当するネットワークおよび各地域の規制でサポートされている場合、受信した電子請求書のステータス更新は、送信者とネットワークの間で自動的にやり取りされます。
設定の次のステップ：送信タブ