Avec Workflow Manager, vous pouvez créer des règles claires de gestion documentaire dans votre société : Vous pouvez contrôler les processus de travail à l'aide de workflows basés sur des documents implémentés avec le système DocuWare. Cela permet d'alléger la charge de travail de vos employés et facilite les opérations quotidiennes, grâce à un traitement des tâches plus rapide et efficace.
Workflow Manager se compose de deux éléments :
Workflow Designer : Vous ou l'administrateur pouvez concevoir les workflows de votre organisation à l'aide de Workflow Designer. Il existe deux versions de Workflow Designer.
Web based Workflow Designer (version « nouvelle »)
Workflow Designer as Desktop app (version « précédente »)
Tâches de workflow : Toutes les tâches de workflow qui vous ont été attribuées sont répertoriées dans la liste des tâches de workflow dans DocuWare Web Client.
Feuille de route : passage au Workflow Designer web
Le Workflow Designer web est disponible pour DocuWare Cloud depuis septembre 2025 et, depuis mai 2026 (DocuWare 7.14), également pour les installations sur site. À l'avenir, il sera le seul outil permettant de créer et de modifier des processus de travail. L'application de bureau Workflow Designer sera retirée en deux étapes :
Étape : version 7.15 (automne 2026)
Vous ne pouvez plus créer de processus de travail dans l'application de bureau Workflow Designer. Vous créez désormais vos nouveaux processus de travail dans le Designer web. Les processus de travail existants restent modifiables dans l'application de bureau.
Étape : version 7.16 (printemps 2027)
L'application de bureau est retirée et n'est plus livrée avec DocuWare. La création et la modification s'effectuent exclusivement dans le Designer web.
Vous n'êtes pas tenu de migrer vos processus de travail existants avant une date limite fixe. Une migration ne devient nécessaire que lorsque vous souhaitez modifier un processus de travail ; vous migrez alors chaque processus de travail individuellement. Nous vous recommandons d'utiliser dès maintenant le Designer web pour vos nouveaux processus de travail, afin de vous familiariser rapidement avec cet outil.
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