Cet article est destiné aux utilisateurs qui passent de Workflow Designer en tant que Desktop App vers le Workflow Designer Web.
Si vous créez de processus de travail uniquement avec le Workflow Designer Web dans les configurations DocuWare, vous pouvez ignorer cet article.
Consultez les Modifications affectant les fonctionnalités pour la migration du processus de travail.
Migration des processus de travail dans le Workflow Designer Web
Grâce à la fonction de migration, tous les processus de travail sont maintenant accessibles dans le Workflow Designer Web. Les anciens processus de travail créés dans le précédent Workflow Designer comme Desktop App peuvent être migrés pour une modification continue, vous permettant soit de :
continuer à les modifier en tant que nouvelle version du processus de travail, ou
créer une copie pour des tests sûrs sans affecter l'original.
Voici comment migrer un processus de travail :
Accédez au Workflow Designer Web dans Configurations DocuWare > Workflow Designer.
Les processus de travail créés dans le Workflow Designer en tant que Desktop App apparaissent automatiquement dans la liste des processus de travail du nouveau Workflow Designer Web.
Les processus de travail qui ont été créés avec le Workflow Designer comme Desktop App précédent nécessitant une migration pour l'édition sont marqués avec le badge À MIGRER.
.png)
Vous avez deux façons de migrer :
Bouton Migrer :
Cliquer sur ce bouton migre le processus de travail vers le Workflow Designer Web pour continuer l'édition.
Une nouvelle version du processus de travail est créée.
La version publiée n'est pas affectée par la migration.
Ceci est approprié ou requis pour les processus de travail que vous souhaitez modifier dans le nouveau concepteur.
Après la migration, le badge À MIGRER n'est plus affiché.
Option Créer une copie migrée :
Cette option crée un double du processus de travail dans le nouveau Workflow Designer Web.
Le processus de travail original reste intact dans le Workflow Designer en tant que Desktop App précédent.
Cette façon est adaptée à des fins de test sans affecter le processus de travail original.
Le processus de travail original reste dans la liste avec le badge à MIGRER, et le nouveau processus de travail avec le nom édité « Processus de travail (Copie) » sont affichés dans la liste en tant qu'élément séparé.
Sélection de la version pendant la migration
Il est assuré que la version la plus pertinente de votre processus de travail soit migrée en
migration automatique de la version publiée, si un processus de travail est publié
migration de la dernière version brouillon, si un processus de travail n'est pas publié
Filtrer les processus de travail par statut de migration
Utilisez le filtre en haut à droite pour affiner la liste afin d'identifier et de gérer rapidement les processus de travail en fonction de leur statut de création et de migration. Cela permet de vous concentrer sur les processus de travail sur lesquels vous devez agir :
FAQ
FAQ
Dois-je migrer les processus de travail de Workflow Designer (App) vers le nouveau Workflow Designer Web ?
Oui, si vous voulez modifier un processus de travail dans le Workflow Designer Web, il doit d'abord être migré. Il suffit d'ouvrir le concepteur Web et cliquez sur l’option Migrer à côté du processus de travail souhaité.
Les processus de travail seront-ils migrés automatiquement avec DocuWare 7.13 ?
Non, les processus de travail ne seront pas automatiquement mis à jour ou modifiés lors de la mise à niveau vers la version 7.13. La migration n'est pas nécessaire à moins que vous ne vouliez modifier un processus de travail en utilisant le nouveau concepteur Web.
Où peut-on migrer les processus de travail existants ?
Utilisez l'option Migrer dans le nouveau tableau de bord du Workflow Designer Web.
Comment savoir quels processus de travail doivent être migrés ?
Les processus de travail qui nécessitent une migration sont marqués d'un badge. De plus, ces processus de travail n'auront pas de bouton Modifier : seul un bouton Migrer sera disponible jusqu'à ce qu'ils soient migrés.
La migration affectera-t-elle tous les processus de travail en cours ?
Non. La migration d'un processus de travail crée une nouvelle version, qui ne devient active qu'une fois publiée. Les instances lancées continuent à fonctionner sur la version initiée à l'origine et ne sont pas affectées.
Puis-je migrer plusieurs processus de travail à la fois ?
Non, la migration par lots n'est pas actuellement prise en charge. Gardez à l'esprit que la migration n'est nécessaire que si vous prévoyez de modifier le processus de travail dans le nouveau Workflow Designer Web.
Puis-je exporter des processus de travail depuis l'ancienne application de Workflow Designer et les importer dans le nouveau Workflow Designer Web ?
Non. Les processus de travail exportés depuis la version précédente du Workflow Designer ne peuvent être importés que dans la version précédente. De même, les processus de travail exportés à partir du nouveau Workflow Designer Web ne sont compatibles qu'avec la même nouvelle version.
Puis-je revenir du nouveau Workflow Designer au précédent Workflow Designer en tant que Desktop App ?
Il n'y a pas de retour direct du nouveau Workflow Designer Web vers la Desktop App Workflow Designer. Cependant, vous pouvez revenir à une version antérieure en ouvrant le processus de travail dans le Workflow Designer (App), en sélectionnant une version précédente, et en utilisant Copier et créer une nouvelle version pour continuer à travailler dans la Desktop App Workflow Designer.
Peut-on publier plusieurs versions d'un processus de travail en même temps ?
Non. Comme auparavant, une seule version d'un processus de travail peut être publiée à la fois. La publication d'une nouvelle version, que ce soit depuis le précédent ou le nouveau Workflow Designer, dépubliera automatiquement la version précédemment publiée.
Combien de temps la précédente Desktop Apps Workflow Designer sera-t-elle disponible ?
La précédente Desktop App Workflow Designer restera disponible au moins jusqu'à la version 7.14 (printemps 2026). La date butoir officielle n’a pas encore été déterminée, mais elle est estimée à l’automne 2026 ou au printemps 2027.