Un tampon est une marque prédéfinie que vous apposez sur un document dans la visionneuse du Client DocuWare, par exemple « Approuvé », « Reçu » ou un tampon de date. Les tampons rendent une décision visible sur le document lui-même, si bien que toute personne qui l'ouvre ensuite voit ce qui lui est déjà arrivé.
Un tampon peut faire plus que marquer la page. Selon sa configuration, son apposition écrit aussi des entrées d'index ou démarre un processus de travail. Son apparence et son comportement suivent cette configuration : vous ne pouvez donc pas les modifier au moment d'apposer le tampon.
Vous trouvez vos tampons dans la visionneuse. Ouvrez un document, puis sélectionnez l'icône Tampons dans la barre d'outils d'annotation. La liste affiche les tampons qui vous sont attribués, et vous avez besoin de l'autorisation Apposer des tampons pour l'armoire dans laquelle vous travaillez.
Versions prises en charge : DocuWare Cloud + nouveau client DocuWare uniquement
Sur cette page
Vous connaissez le Client DocuWare classique ?
Dans le Client classique, ouvrez le nouveau Client DocuWare avec le lien Ouvrir le nouveau DocuWare. Vos tampons, leur attribution et l'autorisation d'apposer des tampons sont les mêmes que dans le DocuWare classique. Une seule chose est nouvelle :
Si de nombreux tampons vous sont attribués, la liste commence par un champ de recherche. Le Client classique n'a pas de champ de recherche pour les tampons.
Le nouveau Client DocuWare n'est disponible que dans DocuWare Cloud pour l'instant. Les systèmes sur site (on-premises) continuent de fonctionner avec le Client classique.
Voir toutes les limites actuelles du nouveau Client DocuWare
Apposer un tampon
Ouvrez le document dans la visionneuse.
Sélectionnez l'icône Tampons dans la barre d'outils d'annotation. La liste affiche tous les tampons qui vous sont attribués.
Pointez sur un tampon pour voir à quoi il ressemblera.
Sélectionnez le tampon. Il suit désormais votre curseur.
Sélectionnez l'emplacement de la page où le tampon doit aller.
Si le tampon attend une information de votre part, par exemple un commentaire ou une date, elle vous est demandée avant son apposition.
Le tampon reste sélectionné après son apposition, ce qui vous permet de tamponner plusieurs pages du même document sans le choisir à nouveau.
Important
Un tampon apposé ne peut pas être supprimé. Vérifiez la position et les éventuelles informations demandées avant d'apposer le tampon.
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Trouver un tampon dans une longue liste
Si de nombreux tampons vous sont attribués, la liste commence par un champ de recherche. Saisissez une partie du nom du tampon pour raccourcir la liste.
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Remarques pour les administrateurs
Les tampons se configurent comme dans le DocuWare classique. Les tampons conservent leurs paramètres, et rien n'a à être reconfiguré pour le nouveau Client DocuWare.
Apposer un tampon requiert l'autorisation d'apposer des tampons, accordée avec les autres autorisations d'annotation.
En savoir plus sur les autorisations d'armoire et les fonctions de liste
Un tampon apposé ne peut pas être supprimé : un tampon qui écrit des entrées d'index ou démarre un processus de travail agit donc une fois et pour de bon.