Le nouveau Client DocuWare est la nouvelle interface de DocuWare, l'un des éléments du nouveau DocuWare, la plateforme pour la gestion documentaire intelligente. Il fonctionne avec les armoires, les boîtes de dialogue et les processus de travail dont vous disposez déjà : il n'y a ni migration de données, ni second système à mettre en place.
Ce qui change, c'est la manière dont vous recherchez, dont les documents sont affichés et ce que vous pouvez faire d'une liste de résultats. Certaines fonctions portent un nouveau nom, d'autres se comportent différemment, et quelques-unes ne sont pas encore disponibles. Cet article vous indique lesquelles.
Versions prises en charge : DocuWare Cloud + nouveau client DocuWare uniquement
Nouveautés
Ces fonctions sont nouvelles. Elles ne remplacent rien de ce que vous connaissez du Client classique.
DocuWare Aura : posez dans un chat des questions sur vos documents.
Gérer les pages : ajoutez, faites pivoter, réorganisez et supprimez les pages d'un PDF.
Activité de chargement : pendant l'import de documents dans un bac à documents, vous suivez le chargement, vous l'annulez et vous relancez les chargements qui ont échoué.
Aperçu du processus de travail : les instances de processus de travail en cours sont listées dans l'aperçu du processus de travail pour les utilisateurs disposant des autorisations de contrôleur de processus de travail.
Les contrôleurs y arrêtent des instances, font avancer les instances en attente, ouvrent l'historique de l'instance et réassignent les tâches d'autres utilisateurs, également depuis la page de détails de l'instance.
Les annotations se configurent directement sur la page elle-même au lieu de passer par des boîtes de dialogue, et deux marques ont été ajoutées pour les relectures rapides : une croix et une coche.
Accessibilité : le nouveau Client DocuWare est conçu pour respecter les directives WCAG 2.2 AA, de sorte que les organisations soumises à des obligations d'accessibilité peuvent l'utiliser sans mesures supplémentaires de leur part. Cela comprend les fonctions suivantes :
Un contraste de couleurs renforcé dans toute l'interface
Des indicateurs de focus visibles et un ordre de tabulation logique pour travailler au clavier
Des champs de saisie avec des libellés clairs, des messages d'erreur cohérents et des indications pour corriger une saisie
Des alternatives textuelles pour les images et les icônes, des annonces vocales pour les contenus qui changent
Une structure de titres et de repères dans laquelle les lecteurs d'écran peuvent naviguer
.
Design réactif : la mise en page s'adapte à l'écran, de sorte que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les tablettes conservent l'ensemble des fonctions.
Mode sombre : dans Profil et préférences, choisissez clair, sombre ou le paramètre par défaut de votre navigateur.
Le menu à trois points est remplacé par l'en-tête situé en haut de la fenêtre.
Votre nom ouvre le menu de votre compte avec Profil et préférences, Configurations, Sécurité et Retour à DocuWare classique ;
Le point d'interrogation ouvre les liens vers l'aide et le support ;
L'icône en forme d'ampoule ouvre le portail de commentaires.
Ce qui change
Les zones et fonctions suivantes existent dans les deux clients. Ce qui diffère dans le nouveau Client DocuWare, c'est la manière d'y accéder, leur apparence et, dans certains cas, leur comportement.
Recherche et listes de résultats
Vous choisissez un type de recherche au démarrage : une seule armoire avec une boîte de dialogue, ou toutes les armoires avec un mot-clé.
La recherche portant sur plusieurs armoires est désormais proposée directement et ne demande aucune configuration. Dès que vous avez accès à une armoire, vous pouvez y effectuer une recherche, sans qu'une boîte de dialogue de recherche vous soit attribuée.
Les résultats d'une recherche par mot-clé sont regroupés à l'aide de chips, un par armoire.
Une liste de résultats partagée contient toujours la liste complète, sans les filtres ni le tri que vous avez appliqués. Un export au format CSV conserve les deux : utilisez donc l'export lorsqu'une autre personne doit voir exactement la vue que vous avez.
Afficher les documents liés se trouve uniquement dans le menu du document d'une liste de résultats, et non plus dans la barre d'outils de la visionneuse.
Visionneuse DocuWare et entrées d'index
La boîte de dialogue d'index ne suit plus la boîte de dialogue de recherche que vous avez utilisée. C'est désormais la boîte de dialogue d'index par défaut de l'armoire sélectionnée qui s'ouvre automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez ensuite passer à une autre boîte de dialogue d'index.
La boîte de dialogue d'index s'ouvre toujours en lecture seule. Avec l'autorisation appropriée, vous modifiez ou ajoutez des entrées d'index à l'aide de la fonction Modifier.
Les champs vides sont d'abord masqués. Vous pouvez les afficher à tout moment.
Les documents peuvent être partagés avec des collègues directement depuis la visionneuse, sans application de bureau.
Bacs à documents et stockage
One Click Indexing a quitté la visionneuse pour la boîte de dialogue de stockage.
Les documents d'un bac à documents sont imprimés, téléchargés, partagés, déplacés et copiés vers un autre bac depuis le menu du document, sans être ouverts.
La boîte de dialogue de stockage vérifie les champs obligatoires et les masques de champ. Si un élément manque ou si une valeur ne convient pas, elle le signale en haut, et vous accédez de là directement au champ concerné.
Tâches de processus de travail
Une tâche se traite soit dans un panneau latéral à côté de la liste, soit sur une page de détails complète avec la visionneuse entière.
Toutes les personnes assignées à une tâche sont affichées.
Demander des informations et Réassigner la tâche sont également disponibles dans l'en-tête de la page de détails de la tâche, de sorte que vous n'avez pas besoin de revenir à la liste des tâches.
Les actions de document d'une tâche suivent vos autorisations sur les armoires et votre licence. Une action peut malgré tout être refusée pour un document donné lorsqu'un profil d'index l'exclut, en affichant le message Autorisations refusées.
Corbeille
Les documents supprimés d'une armoire dont vous êtes propriétaire s'ouvrent en lecture seule dans la visionneuse et peuvent être téléchargés.
Un ou plusieurs documents sont restaurés ou définitivement supprimés en une seule fois.
Filtrez ou triez les documents par colonne.
Nouveaux noms pour des fonctions connues
Plusieurs fonctions ont conservé leur comportement et changé de nom. Si vous ne trouvez pas quelque chose, cherchez ici son nom classique.
Client DocuWare classique | Nouveau Client DocuWare |
|---|---|
Attacher | Joindre des fichiers |
Historique des décisions d'une tâche | Historique des tâches |
Obtenir le lien du document | Copier le lien du document, sous Partager |
Profil et paramètres | Deux zones distinctes. Le nom, le design et les paramètres régionaux se trouvent dans Profil et préférences |
Supprimé récemment | Corbeille |
Envoyer la requête, dans une tâche de processus de travail | Demander des informations |
Agrafer | Fusionner |
Retirer les trombones | Détacher les fichiers |
Dégrafer | Séparer le fichier |
Historique du processus de travail | Historique de l'instance |
Prochainement disponible
Les fonctions listées ci-dessous sont prévues pour une version ultérieure. D'ici là, utilisez le Client classique pour ces tâches.
Recherche et listes de résultats
Opérateurs dans la recherche Fulltext
Actions sur plusieurs documents d'une liste de résultats à la fois
Dossiers et structures de dossiers
Recherches récentes et recherches enregistrées
Documents
Case à cocher de filtrage dans les listes déroulantes des champs de la boîte de dialogue d'index
Joindre des enregistrements de base de données
Gestion manuelle des versions
Historique du document
Modifier les entrées d'index de plusieurs documents à la fois
Copier un document vers une autre armoire ou vers un bac à documents
Envoyer une requête depuis un document
Autres
Intelligent Document Processing
Centre de notifications
L'arabe comme langue d'interface
.Intégrations par URL
.Raccourcis clavier optimisés
Nouveau Client DocuWare pour DocuWare on-premises