Ein Stempel ist eine vordefinierte Markierung, die Sie im Viewer des DocuWare Clients auf ein Dokument setzen, zum Beispiel „Genehmigt“, „Eingegangen“ oder einen Datumsstempel. Stempel machen eine Entscheidung auf dem Dokument selbst sichtbar, sodass jeder, der es später öffnet, sieht, was damit bereits geschehen ist.
Ein Stempel kann mehr als die Seite markieren. Je nachdem, wie er eingerichtet wurde, schreibt er beim Setzen auch Indexeinträge oder startet einen Workflow. Aussehen und Verhalten folgen dieser Konfiguration und lassen sich beim Stempeln nicht ändern.
Ihre Stempel finden Sie im Viewer. Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie dann in der Anmerkungsleiste das Symbol Stempel. Die Liste zeigt die Stempel, die Ihnen zugewiesen sind. Außerdem benötigen Sie für das Archiv, in dem Sie arbeiten, die Berechtigung Stempel setzen.
Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + nur neuer DocuWare Client
Auf dieser Seite
Wenn Sie den klassischen DocuWare Client kennen
Öffnen Sie im klassischen Client den neuen DocuWare Client über den Link Neues DocuWare öffnen. Ihre Stempel, deren Zuweisung und die Stempelberechtigung sind dieselben wie im klassischen DocuWare. Eines ist neu:
Sind Ihnen viele Stempel zugewiesen, beginnt die Liste mit einem Suchfeld. Der klassische Client hat kein Suchfeld für Stempel.
Der neue DocuWare Client steht vorerst nur in DocuWare Cloud zur Verfügung. On-Premises-Systeme arbeiten weiterhin mit dem klassischen Client.
Hier finden Sie alle aktuellen Einschränkungen des neuen DocuWare Clients
Einen Stempel setzen
Öffnen Sie das Dokument im Viewer.
Wählen Sie in der Anmerkungsleiste das Symbol Stempel. Die Liste zeigt alle Stempel, die Ihnen zugewiesen sind.
Zeigen Sie auf einen Stempel, um zu sehen, wie er aussehen wird.
Wählen Sie den Stempel. Er folgt jetzt Ihrem Mauszeiger.
Wählen Sie die Stelle auf der Seite, an die der Stempel gehört.
Erwartet der Stempel Angaben von Ihnen, zum Beispiel einen Kommentar oder ein Datum, werden Sie vor dem Setzen danach gefragt.
Der Stempel bleibt nach dem Setzen ausgewählt, sodass Sie mehrere Seiten desselben Dokuments stempeln können, ohne ihn erneut auszuwählen.
Wichtig
Ein gesetzter Stempel lässt sich nicht löschen. Prüfen Sie die Position und alle Angaben, nach denen Sie gefragt werden, bevor Sie den Stempel setzen.
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Einen Stempel in einer langen Liste finden
Sind Ihnen viele Stempel zugewiesen, beginnt die Liste mit einem Suchfeld. Geben Sie einen Teil des Stempelnamens ein, um die Liste zu verkürzen.
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Hinweise für Administratoren
Stempel werden wie im klassischen DocuWare konfiguriert. Die Stempel behalten ihre Einstellungen, und für den neuen DocuWare Client muss nichts neu eingerichtet werden.
Das Setzen eines Stempels setzt die Berechtigung zum Setzen von Stempeln voraus, die zusammen mit den übrigen Anmerkungsberechtigungen vergeben wird.
Ein gesetzter Stempel kann nicht gelöscht werden, daher wirkt ein Stempel, der Indexeinträge schreibt oder einen Workflow startet, einmalig und endgültig.