Der Tab DocuWare E-Invoicing Service > Allgemeine Konfiguration zeigt die Verbindungsdaten Ihres Rechtsträgers für das Peppol-Netzwerk an. Der DocuWare E-Invoicing Service verwaltet diese Verbindung als Ihr E-Invoicing-Dienstleister für Sie. Der Tab Allgemeine Konfiguration enthält zwei Bereiche: Peppol und Steuerliche Meldung.
Peppol
Der Bereich Peppol zeigt die Verbindungsdaten Ihres Rechtsträgers für das Peppol-Netzwerk an. Der DocuWare E-Invoicing Service verwaltet diese Verbindung als Ihr E-Invoicing-Dienstleister für Sie.
Alle Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch anhand der Angaben aus der DocuWare E-Invoicing Service Company Registration befüllt. Wenn Angaben geändert werden müssen, wenden Sie sich an den DocuWare Support.
Status: Zeigt an, ob Peppol für diesen Rechtsträger aktiviert oder deaktiviert ist.
Registrierter Name: Der Name, unter dem Ihr Rechtsträger im Peppol-Netzwerk registriert ist. Er sollte mit dem Firmennamen übereinstimmen, der bei der Registrierung verwendet wurde.
Peppol-ID/Kennung: Die eindeutige Kennung Ihres Rechtsträgers im Peppol-Netzwerk. Das Format ist länderspezifisch und basiert auf den steuerlichen Identifikationsdaten, die bei der Registrierung angegeben wurden. Geben Sie diese ID an Ihre Lieferanten weiter, damit diese E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk an Ihr Unternehmen senden können.
Je nach Länderprofil sind einige Einstellungen bearbeitbar, während andere fest vorgegeben sind. In Belgien und Frankreich ist die Nutzung des Peppol-Netzwerks beispielsweise verpflichtend, und die Peppol-Konfiguration kann nicht geändert werden.
Information: Peppol-Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist eine Sammlung offener Standards sowie ein Netzwerk für den einheitlichen und interoperablen Austausch von E-Procurement-Dokumenten, insbesondere von E-Rechnungen. Innerhalb des Peppol-Netzwerks liegen die Rechnungsdaten stets als strukturiertes XML auf Basis des Standards EN 16931 vor. Ob Peppol verpflichtend ist, hängt vom Land des Unternehmens und in einigen Fällen vom Übertragungstyp (B2G oder B2B) ab.
Peppol aktivieren und deaktivieren
Ob Peppol aktiviert oder deaktiviert werden kann, hängt vom Land Ihres Rechtsträgers ab:
Optional (z. B. Deutschland): Verwenden Sie die Schaltfläche „Aktivieren" oder „Deaktivieren", um Peppol für diesen Rechtsträger zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verpflichtend (z. B. Belgien): Peppol ist erforderlich und kann nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden. Wenn Peppol für ein Land mit Peppol-Pflicht nicht aktiviert ist, kann die Konfiguration nicht gespeichert werden.
Frankreich: Peppol wird bei der Registrierung im Annuaire automatisch aktiviert.
Vorhandene Peppol-ID migrieren
Wenn für Ihren Rechtsträger bereits eine Peppol-ID bei einem anderen Anbieter registriert ist, stehen beim Aktivieren von Peppol Migrationsoptionen zur Verfügung. Einzelheiten zu den Migrationsszenarien und den erforderlichen Schritten finden Sie im Artikel Registrierung und Onboarding (demnächst verfügbar). Dieser Artikel beschreibt die relevanten Schritte und Informationen für den Onboarding-Prozess, einschließlich der Migration von Peppol-IDs im Peppol Registry oder Annuaire.
Hinweis für Frankreich
Wenn ein französischer Rechtsträger erstmals konfiguriert wird, sind die Felder „Registrierter Name" und „Peppol-ID/Kennung" zunächst leer. Diese Felder werden automatisch befüllt, sobald die Konfiguration e-Reporting France aktiviert und der Rechtsträger im Annuaire veröffentlicht wurde. Die Konfigurationsschritte finden Sie auf dem Tab Senden > e-Reporting France.
Überprüfen, ob die Registrierung für Ihren Rechtsträger veröffentlicht ist
Sobald die Konfiguration gespeichert ist, wechseln Sie zu Allgemeine Konfiguration > Peppol. Sie sehen zwei Status für die entsprechende Konfiguration gegenüber Peppol Aktiviert oder Deaktiviert. Mit den folgenden Tools/Abfragen können Sie überprüfen, ob Sie registriert sind.
SML (Service Metadata Locator) – der globale, DNS-ähnliche Verzeichnisdienst, der eine Peppol-Teilnehmerkennung dem zugehörigen SMP zuordnet.
SMP (Service Metadata Publisher) – der Metadatendienst, der die Routing-Informationen des Teilnehmers speichert; der SML verweist auf den SMP.
Peppol Directory – der Eintrag im öffentlichen Peppol Directory.
Frankreich:
SIREN Suffixes und SIRETs hinzufügen (exklusiv für französische Unternehmen)
Wenn Ihr Unternehmen in Frankreich oder in französischen Überseegebieten ansässig ist, können Sie Ihrem Haupt-Rechtsträger mit SIREN und SIRETs weitere E-Rechnungsadressen hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen an einzelne Standorte oder Einheiten weiterleiten, wie es die französische E-Rechnungsgesetzgebung vorschreibt. Nachdem Sie eine neue E-Rechnungsadresse hinzugefügt haben, müssen Sie sie veröffentlichen.
SIREN Suffix: 9-stellige Nummer, die den Rechtsträger identifiziert, plus ein Suffix. Beispiel: SIREN + SUFFIX = 123456789_GENEXP.
SIRET: 14-stellige Nummer, die eine Betriebsstätte dieses Unternehmens identifiziert, etwa einen Standort, eine Niederlassung oder eine Agentur. Sie besteht aus der SIREN, einer 4-stelligen Betriebsstättennummer und einer Prüfziffer. Beispiel: 12345678900015.
Voraussetzung
Ihr Rechtsträger muss mit einer gültigen 9-stelligen SIREN für den DocuWare E-Invoicing Service registriert sein. Erst dann können Sie Suffixe und SIRETs hinzufügen. Die Registrierungsvoraussetzungen finden Sie unter E-Invoicing Service: Überblick und die Einrichtung unter DocuWare E-Invoicing Service konfigurieren.
Regeln für SIREN Suffixes und SIRETs:
Sie können nur SIRETs und SIREN Suffixes hinzufügen, die mit derselben 9-stelligen SIREN beginnen wie der in DocuWare registrierte Rechtsträger. Ein SIRET, der mit einer anderen SIREN beginnt, gehört zu einem anderen Unternehmen. Falls erforderlich, müssen Sie dieses Unternehmen stattdessen als separaten Rechtsträger registrieren.
SIRETs und SIREN Suffixes sind Organisationseinheiten desselben Unternehmens. Sie erzeugen keinen neuen Rechtsträger und keine neue SIREN.
Sobald das SIREN Suffix oder der SIRET veröffentlicht ist, werden sie zu einer untergeordneten Kennung für die steuerliche Identifikation des Haupt-Rechtsträgers (SIREN).
Das SIREN Suffix und der SIRET werden automatisch im Peppol Directory und im Annuaire veröffentlicht.
Die Verwendung zusätzlicher SIREN Suffixes und SIRETs erzeugt neue Konten für das Senden und Empfangen von Rechnungen für die jeweiligen Rechtsträger. Für SIREN Suffixes und SIRETs entstehen keine zusätzlichen Kosten.
SIREN Suffix oder SIRET (Organisationseinheit) hinzufügen:
Wechseln Sie zu DocuWare E-Invoicing Service > Allgemeine Konfiguration.
Wählen oder erstellen Sie den französischen Rechtsträger, für den Sie Kennungen verwalten möchten.
Klicken Sie im Bereich Zusätzliche SIREN Suffixes und SIRETs auf +, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
Der Name des übergeordneten Kontos und die zugehörige SIREN-Nummer werden automatisch vorbelegt.
Wählen Sie im Feld „Typ" eine der folgenden Optionen:
SIRET | für einzelne Standorte oder Betriebsstätten (Kennung: 0009)
SIREN Suffix | z. B. für Kostenstellen (Kennung: 8040)
Nach Auswahl des Typs geben Sie den SIRET oder die SIREN mit dem Suffix gemäß dem folgenden Schema ein:
SIREN_SUFFIX: Geben Sie nur den SIREN_SUFFIX ein, ohne die SIREN
Beispiel: Für die SIREN mit Suffix 123456789_TRAVEL geben Sie nur TRAVEL als SUFFIX ein. In diesem Fall wird 123456789_TRAVEL im DGFiP/Annuaire veröffentlicht.
SIRET: Geben Sie die SIREN einschließlich SIRET_code ein
Beispiel: Für den SIRET 12345678900001 geben Sie den vollständigen SIRET ein. In diesem Fall wird 12345678900001 im DGFiP/Annuaire veröffentlicht.
Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für den neuen Eintrag an. Der Titel erscheint später im Task Viewer.
Optional können Sie für diesen Eintrag die Adressfelder Adresse, Stadt, Postleitzahl und Provinz aktualisieren.
Klicken Sie zum Speichern auf „Erstellen".
Der neue Eintrag erscheint in der Tabelle „Zusätzliche SIREN Suffixes und SIRETs" und ist sofort für Peppol aktiviert. Die Einstellungen für die steuerliche Meldung werden veröffentlicht, wenn für die SIREN bereits eine Einstellung für die steuerliche Meldung gespeichert und aktiviert ist. Andernfalls können Sie die Einstellungen für die steuerliche Meldung später für jede Organisationseinheit aktivieren.
Informationen zu einem vorhandenen SIREN Suffix oder SIRET (Organisationseinheit) ändern:
Wechseln Sie zu DocuWare E-Invoicing Service > Allgemeine Konfiguration.
Wählen Sie einen französischen Rechtsträger aus, für den Sie Kennungen verwalten möchten.
Doppelklicken Sie im Bereich Zusätzliche SIREN Suffixes und SIRETs auf die Zeile des Eintrags.
Bearbeiten Sie die SIREN-Felder Kontoname, Adresse, Stadt, Postleitzahl und Provinz und speichern Sie.
Sie können die gespeicherte Kennung nicht ändern, also das SIREN Suffix oder den SIRET für diesen Rechtsträger.
SIREN Suffix oder SIRET (Organisationseinheit) löschen:
Ein SIREN Suffix oder ein SIRET kann gelöscht werden, wenn mit dieser Kennung noch keine Rechnungen gesendet oder empfangen wurden. Andernfalls lässt sich die Organisationseinheit nicht löschen. Der Grund dafür ist, dass die steuerlichen Pflichten für dieses Konto mit der DGFiP verbunden sind, die das Entfernen der erstellten Steuerkennung verweigert.
Steuerliche Meldung pro Einheit konfigurieren
Auf dem Tab „Senden" können Sie die Einstellungen für die steuerliche Meldung für jeden SIRET oder jedes SIREN Suffix konfigurieren. Für noch nicht veröffentlichte Einträge können Sie die steuerliche Meldung an derselben Stelle auch aktivieren.
Steuerliche Meldung
Steuerliche Meldung aktivieren: Mit dieser Option aktivieren Sie die steuerliche Meldung für gesendete und empfangene Rechnungen im Registrierungsland Ihres Unternehmens. Der Umfang der Meldung und die einbezogenen Dokumenttypen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes. Diese Einstellung ist derzeit für Frankreich (FR) und Polen (PL) verfügbar. Bei Aktivierung steht das zusätzliche Feld „Steuermeldungsstatus" auf dem Tab Empfangen zur Verfügung.
Nächster Konfigurationsschritt: Tab Empfangen.