Der Tab DocuWare E-Invoicing Service > Allgemeine Konfiguration zeigt die Verbindungsdaten Ihres Rechtsträgers für das Peppol-Netzwerk an. Der DocuWare E-Invoicing Service verwaltet diese Verbindung als Ihr E-Invoicing-Dienstleister für Sie. Der Tab Allgemeine Konfiguration enthält zwei Bereiche: Peppol und Steuerliche Meldung.
Peppol
Der Bereich Peppol zeigt die Verbindungsdaten Ihres Rechtsträgers für das Peppol-Netzwerk an. Der DocuWare E-Invoicing Service verwaltet diese Verbindung als Ihr E-Invoicing-Dienstleister für Sie.
Alle Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch anhand der Angaben aus der DocuWare E-Invoicing Service Company Registration befüllt. Wenn Angaben geändert werden müssen, wenden Sie sich an den DocuWare Support.
Status: Zeigt an, ob Peppol für diesen Rechtsträger aktiviert oder deaktiviert ist.
Registrierter Name: Der Name, unter dem Ihr Rechtsträger im Peppol-Netzwerk registriert ist. Er sollte mit dem Firmennamen übereinstimmen, der bei der Registrierung verwendet wurde.
Peppol-ID/Kennung: Die eindeutige Kennung Ihres Rechtsträgers im Peppol-Netzwerk. Das Format ist länderspezifisch und basiert auf den steuerlichen Identifikationsdaten, die bei der Registrierung angegeben wurden. Geben Sie diese ID an Ihre Lieferanten weiter, damit diese E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk an Ihr Unternehmen senden können.
Je nach Länderprofil sind einige Einstellungen bearbeitbar, während andere fest vorgegeben sind. In Belgien und Frankreich ist die Nutzung des Peppol-Netzwerks beispielsweise verpflichtend, und die Peppol-Konfiguration kann nicht geändert werden.
Information: Peppol-Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist eine Sammlung offener Standards sowie ein Netzwerk für den einheitlichen und interoperablen Austausch von E-Procurement-Dokumenten, insbesondere von E-Rechnungen. Innerhalb des Peppol-Netzwerks liegen die Rechnungsdaten stets als strukturiertes XML auf Basis des Standards EN 16931 vor. Ob Peppol verpflichtend ist, hängt vom Land des Unternehmens und in einigen Fällen vom Übertragungstyp (B2G oder B2B) ab.
Peppol aktivieren und deaktivieren
Ob Peppol aktiviert oder deaktiviert werden kann, hängt vom Land Ihres Rechtsträgers ab:
Optional (z. B. Deutschland): Verwenden Sie die Schaltfläche „Aktivieren" oder „Deaktivieren", um Peppol für diesen Rechtsträger zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verpflichtend (z. B. Belgien): Peppol ist erforderlich und kann nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden. Wenn Peppol für ein Land mit Peppol-Pflicht nicht aktiviert ist, kann die Konfiguration nicht gespeichert werden.
Frankreich: Peppol wird bei der Registrierung im Annuaire automatisch aktiviert.
Vorhandene Peppol-ID migrieren
Wenn für Ihren Rechtsträger bereits eine Peppol-ID bei einem anderen Anbieter registriert ist, stehen beim Aktivieren von Peppol Migrationsoptionen zur Verfügung. Einzelheiten zu den Migrationsszenarien und den erforderlichen Schritten finden Sie im Artikel Registrierung und Onboarding (demnächst verfügbar). Dieser Artikel beschreibt die relevanten Schritte und Informationen für den Onboarding-Prozess, einschließlich der Migration von Peppol-IDs im Peppol Registry oder Annuaire.
Hinweis für Frankreich
Wenn ein französischer Rechtsträger erstmals konfiguriert wird, sind die Felder „Registrierter Name" und „Peppol-ID/Kennung" zunächst leer. Diese Felder werden automatisch befüllt, sobald die Konfiguration e-Reporting France aktiviert und der Rechtsträger im Annuaire veröffentlicht wurde. Die Konfigurationsschritte finden Sie auf dem Tab Senden > e-Reporting France.
Überprüfen, ob die Registrierung für Ihren Rechtsträger veröffentlicht ist
Sobald die Konfiguration gespeichert ist, wechseln Sie zu Allgemeine Konfiguration > Peppol. Dort werden für die entsprechende Peppol-Konfiguration zwei Status angezeigt: Aktiviert oder Deaktiviert. Mit den folgenden Tools/Abfragen können Sie überprüfen, ob Sie registriert sind.
SML (Service Metadata Locator) – der globale, DNS-ähnliche Verzeichnisdienst, der eine Peppol-Teilnehmerkennung dem zugehörigen SMP zuordnet.
SMP (Service Metadata Publisher) – der Metadatendienst, der die Routing-Informationen des Teilnehmers speichert; der SML verweist auf den SMP.
Peppol Directory – der Eintrag im öffentlichen Peppol Directory.
Frankreich:
Steuerliche Meldung
Steuerliche Meldung aktivieren: Mit dieser Option aktivieren Sie die steuerliche Meldung für gesendete und empfangene Rechnungen im Registrierungsland Ihres Unternehmens. Der Umfang der Meldung und die einbezogenen Dokumenttypen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes. Diese Einstellung ist derzeit für Frankreich (FR) und Polen (PL) verfügbar. Bei Aktivierung steht das zusätzliche Feld „Steuermeldungsstatus" auf dem Tab Empfangen zur Verfügung.
Nächster Konfigurationsschritt: Tab Empfangen