Der DocuWare Client ist die zentrale Plattform für Ihre Geschäftsdokumente. Je nachdem, ob Sie mit der Trial-Version von DocuWare oder mit einem vorhandenen System arbeiten, unterscheiden sich einige Einstellungen im DocuWare Client, aber die Funktionen sind die gleichen.
Die Bereiche vom DocuWare Client im Überblick:
Briefkorb. Erfassen Sie neue Dokumente in Ihrem persönlichen Briefkorb und bereiten Sie die Archivierung vor.
Zugriff aufs Archiv. Finden Sie Dokumente im Archiv, leiten diese weiter und erledigen Sie dokumentbasierte Aufgaben.
Arbeitsbereich. Je nachdem, ob Sie einen Briefkorb oder ein anderes Arbeitselement ausgewählt haben, bietet der Arbeitsbereich unterschiedliche Funktionen. Beim ersten Start von DocuWare sehen Sie Ihren Briefkorb wie im Bild oben. Über das Dublizieren-Symbol am Ende der Leiste öffnen Sie einen zweiten Arbeitsbereich. So können Sie gleichzeitig zum Beispiel eine Liste und einen Briefkorb geöffnet haben.
Viewer. Wenn Sie auf ein Dokument im Briefkorb doppelklicken, wird es hier im Viewer geöffnet. Blättern Sie durch Ihr Dokument und fügen zum Beispiel Anmerkungen ein. Mehr zum Viewer
Hauptmenü. Ein Klick auf den Benutzernamen oben im Client öffnet das Hauptmenü mit folgenden Einträgen:
Profil und Einstellungen: Neben der Eingabe von persönlichen Einstellungen wie Name, E-Mail oder Abwesenheitsnotiz wählen Sie hier die Sprache für Ihr DocuWare. Wenn Ihnen Briefkörbe, Such- oder Ablagedialoge nicht angezeigt werden, können Sie diese hier aktivieren - oder verbergen.
Konfigurationen: DocuWare lässt sich flexibel einrichten. Archive, Suchdialoge und Briefkörbe sind nur einige Beispiele für viele Konfigurationsmöglichkeiten. Aus Sicherheitsgründen ist der Zugriff auf bestimmte Bereiche der DocuWare Konfiguration nur mit einer speziellen Berechtigung möglich, die Ihr DocuWare-Administrator zuweisen kann.
Touch-Modus: Wenn Sie ein berührungsempfindliches Display verwenden, aktivieren Sie diesen Modus.
Desktop Apps: Installieren Sie die Desktops Apps lokal auf Ihrem Rechner, um Funktionen wie den Import von E-Mails aus Outlook oder das Scannen von Dokumenten zu nutzen. Sie benötigen die Desktop Apps auch, um Dokumente im Originalprogramm wie unter anderem Word oder Excel zu bearbeiten. Mehr zu den Desktop Apps
Mobile Apps: Verbinden Sie die mobile DocuWare App auf Ihrem Smartphone einfach per QR-Code mit Ihrem DocuWare-System.
Hilfe & Info: Unter anderem starten Sie von hier die interaktive Touren, oder Sie fragen die DocuWare-Communitydie Sie durch den DocuWare Client führen.