Die DocuWare Desktop Apps ermöglichen Ihnen verschiedene Funktionen in DocuWare, zum Beispiel Scannen von Dokumenten in den Briefkorb und Versenden von Dokumenten direkt aus dem Briefkorb oder dem Archiv. Sogar das Bearbeiten von Dokumenten in deren nativer Anwendung ist innerhalb von DocuWare möglich.
Die Desktop Apps stellen verschiedene DocuWare Anwendungen zur Verfügung:
Connect to Outlook: Ablegen von E-Mails in DocuWare per Outlook-Menübefehl
Edit & Send: Bearbeiten und versenden von Dokumenten direkt aus DocuWare
Import: Dokumente aus einem überwachten Dateiordner automatisch importieren
Printer: Dokumente aus beliebigen Anwendungen als PDF drucken und archivieren
Scan: Dokumente direkt in einen Briefkorb oder ein Archiv scannen
Export: Indexdaten von Dokumenten exportieren und Daten an Drittanwendungen übergeben
Smart Connect: Auf Knopfdruck aus anderen Anwendungen heraus passende Dokumente in DocuWare anzeigen
Windows Explorer Client: DocuWare in den Windows Datei-Explorer integrieren
Von den administrativen Apps ist hauptsächlich der Workflow Designer relevant, um Workflows zu erstellen oder vorkonfigurierte Workflows zu bearbeiten.
Jeder Nutzer, der mit den Anwendungen arbeiten soll, installiert die Desktop Apps lokal auf seinem Rechner.
So funktioniert die Installation:
Öffnen Sie im DocuWare Client das Hauptmenü (auf den Benutzernamen klicken) und wählen dort Desktop Apps > Desktop Apps installieren
Warten Sie, bis das Setup der DocuWare Desktop Apps heruntergeladen ist und starten es anschließend per Doppelklick
Wählen Sie von den oben beschriebenen Apps die aus, die Sie für Ihre Arbeit benötigen
Folgen Sie den Anweisungen des Setups
Nach erfolgreicher Installation verbinden Sie noch die Desktop Apps, und zwar im Web Client Hauptmenü über Desktop Apps > Desktop Apps verbinden