Dialoge sind die Schnittstelle zwischen Benutzern und dem Archiv. Sie setzen sich aus den Datenbankfeldern des Archivs zusammen, die die Indexdaten der Dokumente enthalten. Ein Dialog bestimmt, welche dieser Felder Benutzer sehen und wie sie für eine bestimmte Aufgabe angeordnet sind.
Dialoge konfigurieren Sie unter DocuWare Konfigurationen > Archive > Archiv x > Dialoge.
Es gibt Dialoge für die Ablage, die Suche und die Anzeige von Ergebnissen. Für ein neues Archiv legt DocuWare automatisch je einen Dialog pro Typ an. Die Dialogtypen sind in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Sie sehen hier alle Dialoge, die Sie erstellt haben oder die Ihnen als Benutzer zugewiesen sind. Neue Dialoge erstellen Sie über das Plus-Symbol. Wenn Sie einen Dialog kopieren, werden alle Einstellungen bis auf die Benutzerrechte übernommen.
Ein neuer Dialog muss Benutzern über das Symbol Benutzer zugewiesen werden, bevor sie ihn verwenden können.
Der neue DocuWare Client: Was sich geändert hat
Im neuen DocuWare Client, der mit DocuWare 7.15 eingeführt wurde, entscheiden allein die Archivberechtigungen darüber, welche Dokumente Benutzer sehen. Wenn Sie Felder in einem Suchdialog ausblenden, finden Benutzer mit Zugriff auf ein Dokument dieses weiterhin über seine Indexwerte. Die Suche arbeitet direkt auf dem Archiv und ignoriert Sichtbarkeitseinstellungen in Dialogen. Vertrauliche Informationen werden daher über Archiv- und Dokumentberechtigungen geschützt, nicht durch das Ausblenden von Dialogfeldern.