Der neue DocuWare Client ist Teil des neuen DocuWare, der integrierten Plattform für intelligentes Arbeiten mit Dokumenten. Der neue Client arbeitet mit den Archiven, Dialogen und Workflows, die Sie bereits haben, und wendet dieselben Berechtigungen und Rollen an. Eine Datenmigration ist deshalb nicht nötig, ein neues System muss nicht aufgesetzt werden.
Was sich vor allem ändert, ist die Benutzeroberfläche. Sie bringt Sie mit weniger Klicks ans Ziel, und wer neu einsteigt, findet sich schneller zurecht. Das zeigt sich zum Beispiel darin, wie Sie Dokumente finden. Neben der Suche in einem einzelnen Archiv steht Ihnen jetzt eine einfache Suche über mehrere Archive hinweg zur Verfügung: Sie geben einen Begriff ein und erhalten Ergebnisse, auch wenn Sie nicht wissen, in welchem Archiv das Dokument liegt. Ausgeführte Suchen bleiben zudem als Tab geöffnet, sodass Sie einfach zwischen ihnen hin und her wechseln. Auch der Viewer wurde neu überarbeitet und und ermöglicht unter anderem flüssiges Scrollen durch Ihre Dokumente. Die neue Oberfläche ist außerdem auf die Barrierefreiheitsrichtlinien WCAG 2.2 AA ausgerichtet.
Es gibt noch viele weitere Neuerungen. Im Bereich Der neue DocuWare Client finden Sie alle Funktionen im Detail.
Komponenten: Neuer DocuWare Client, DocuWare Cloud
Anwendungen
Kreditorenbuchhaltung: Jemand fragt nach einer Rechnung, und niemand weiß mehr, wo sie abgelegt wurde. Ein einzelner Suchbegriff deckt mehrere Archive zugleich ab, sodass Sie das Dokument finden, ohne vorher einen Suchdialog auszuwählen.
Kundenservice: Während eines Anrufs benötigen Sie den Vertrag, den letzten Lieferschein und eine offene Rechnung. Jede Suche öffnet sich in einem eigenen Tab, sodass zwischen ihnen wechseln, statt jede Suche neu zu beginnen:
Vorteile
Dokumente schnell finden, auch ohne zu wissen, wo sie liegen
Alles griffbereit, die Ergebnislisten bleiben in Tabs
Schnelleres Arbeiten mit Dokumenten durch fortlaufendes Scrollen
Direkt verfügbar, ohne Datenübertragung oder Installation
So geht’s
Der neue DocuWare Client läuft parallel zum klassischen Client, auf demselben System und greift auf dieselben Dokumente und Indexdaten zu. Anders formuliert: Die beiden Clients sind unterschiedliche Oberflächen für dieselben Archive und ein Dokument hat nur einen Satz an Indexeinträgen, Stempeln, Anmerkungen und Workflow-Aufgaben, unabhängig davon, in welchem Client es geöffnet wird.
Ein Team kann gleichzeitig in beiden arbeiten, und jeder Anwender sieht den aktuellen Stand eines Dokuments. Zum Beispiel ist ein Stempel, den Sie im klassischen Client setzen, auch dann auf dem Dokument enthalten, wenn ein Kollege es im neuen Client öffnet; ein Indexeintrag, den Sie im neuen Client ändern, erscheint ebenso im klassischen Client.
Jede Person entscheidet selbst, in welchem Client sie arbeitet, und kann jederzeit wechseln:
Im klassischen Design öffnet der Link Neues DocuWare öffnen den neuen Client:
Im neuen Client enthält das Menü, das Symbol mit den drei Punkten, den Eintrag Zurück zum klassischen DocuWare:
Unter Profil & Einstellungen legt jeder Anwender im Abschnitt Standardansicht fest, welches Design standardmäßig geöffnet wird. Administratoren können die Standardeinstellung für die gesamte Organisation festlegen.
Weitere Informationen bietet hier im Knowledge Center die Hilfe-Kategorie: Clients > Neuer DocuWare Client
Verfügbarkeit und Updates
Der neue DocuWare Client steht in DocuWare Cloud bereit und benötigt keine Installation oder Migration. On-Premises-Systeme arbeiten weiter mit dem klassischen Client.
Der neue Client wächst mit jedem Update. Funktionen des klassischen Clients, die darin noch nicht enthalten sind, kommen nach und nach hinzu. So bleiben beide Clients nebeneinander verfügbar.
Der Artikel Funktionen und Einschränkungen zeigt, was heute verfügbar ist, und wird bei neuen Funktionen aktualisiert.