DocuWare は、電子請求書の検証機能を導入します。これは、受信した電子請求書を該当する形式標準およびビジネス ルールと自動的に照合する、Connect to Mail の新しい無料機能です。検証処理はバックグラウンドで実行されるため、アーカイブが遅れることも、手動での操作が必要になることもありません。
コンポーネント：一般メール、ドキュメント処理
操作手順
Connect to Mail の「一般メール」構成で、自動ドキュメント処理を有効にし、すべての電子請求書のコンプライアンスを自動的に検証をインポートオプションタブで選択します。
電子請求書の添付ファイル（XML またはハイブリッド PDF）が付いたメールが、Connect to Mail 経由で接続されたメールボックスに届くと、DocuWare は請求書を自動的に検証します。請求書は 2 つのレベルで確認されます：
形式と構造（XSD）：請求書ファイルが正しく構造化されているか、つまり必要なコンポーネントがすべて揃っていて正しい位置にあるかを確認します。
ビジネス ルールとロジック（Schematron）：請求書の内容が正しいか、たとえば必須情報が入力されているか、数値や値が互いに整合しているかを確認します。
検証結果は、有効、警告付きで有効、または無効のいずれかになります。結果は、次の 3 つの方法で電子請求書とともに保存されます：
ダウンロード可能な検証レポートとして。DocuWare ビューアーの「検証レポートを表示」ボタンからアクセスできます。
ドキュメント上に直接表示される色分けされた注釈として（オプション）。
インデックスフィールドとして。DocuWare で結果を検索およびフィルター処理できるようになります（オプション）。
この機能は、XRechnung、Peppol BIS 3.0、ZUGFeRD / Factur-X など、ドイツおよび欧州全域で使用されている主要な電子請求書形式をサポートしています。いずれの形式も、欧州の電子請求書標準 EN 16931 に基づいています。サポートされている標準に一致しないファイルは、検証結果なしでアーカイブされます。
重要：検証はコンプライアンスチェックに代わるものではありません
検証結果が肯定的であっても、請求書のコンプライアンスを法的に保証するものではありません。請求プロセスのコンプライアンスを確保する責任は、引き続きお客様の組織にあります。
詳細については、「Connect to Mail での電子請求書の検証」を参照してください。
サポートされているバージョン：DocuWare Cloud + 7.14 + 7.13