本サービスは、一般機能と国別機能の両方を提供します。現在、ベルギー、ドイツ、ポーランドに加え、新たにフランスでも利用可能です。DocuWare では、対応国を順次拡大し、地域ごとの法改正にも継続的に対応しています。
DocuWare E-Invoicing Service は現在 DocuWare Cloud でご利用いただけます。
コンポーネント: DocuWare E-Invoicing Service、Workflow
DocuWare E-Invoicing Service の詳細はこちらをご覧ください。
新しい一般機能
すべての国向けの電子請求書検証レポート（Workflow）:
これまでドイツでのみ提供されていた電子請求書検証レポートのエンドポイントが、すべての国で利用可能になりました。これを使用すると、送信および受信した電子請求書の検証レポートを生成し、技術的およびビジネス上のルールへの準拠を確認できます。ワークフローは検証ステータス（新しい「警告ありで有効」ステータスを含む）を返し、DocuWare 内の該当する電子請求書に検証レポートを添付します。ディレクトリ検索（Workflow）:
電子請求書を送信する前に、DocuWare ワークフローから受信者が Peppol ネットワークに登録されているかを直接確認できるようになりました（フランスの Annuaire など、接続されているネットワークのディレクトリにも同様に適用されます）。受信者の国コードと税識別番号（TIN）を使用して確認します。タスクビューアー | 請求書ソース列（E-Invoicing Service）:
タスクビューアーの履歴では、処理された各請求書のソースが表示され、各請求書がどのようにシステムに取り込まれたかを完全に可視化できます。Create Tax Report: File （「Create Tax Report」エンドポイント経由で XML 電子請求書ファイルから作成された請求書）
Create Tax Report: Data（「Create Tax Report」エンドポイント経由で DocuWare のフィールドデータから作成された請求書）
Sent Invoice: 「Send Invoice」エンドポイント経由でプロバイダーネットワークを通じて送信された請求書
Received Invoice: プロバイダーネットワークから受信した請求書
タスクビューアー | 請求書タイプ列（E-Invoicing Service）:
タスクビューアーの履歴に、各請求書のタイプが表示されるようになりました。
Standard: 通常の請求書
Simplified: 発行された簡易請求書
タスクビューアー | ドキュメントリンク（E-Invoicing Service）:
アクセス権の範囲内で、関連ドキュメントに即座に移動できるようになりました。検証レポート、公式受領ドキュメント（ポーランドの UPO など）、および法的タスク（ポーランドの KSeF など）が、タスクビューアー内で親 DocuWare ドキュメントの横にクリック可能なリンクとして表示されます。
フランスにおける電子請求書発行: コンプライアンスパック
DocuWare E-Invoicing Service はフランスの企業向けに提供されており、本サービスの一般機能を補完する以下の国別機能を備えています。
B2B 電子請求書の送信:
E-Invoicing Service により、フランスの電子請求書発行規制の対象となる法人は、Portail Public de Facturation（PPF）を介して他の法人に電子請求書を送信できます。PPF は、フランス税務当局（DGFiP）が運営するフランスの中央政府電子請求書プラットフォームです。DocuWare E-Invoicing Service は、登録された法人間の電子請求書の送受信を管理する PPF に接続されており、フランスの電子請求書要件への準拠を保証します。
受信側の法人は PPF/Annuaire に登録されている必要があり、新しいディレクトリ検索機能で確認できます。B2G 電子請求書の送信:
E-Invoicing Service により、フランスの電子請求書発行義務の対象となる法人は、Chorus Pro を介して公的機関に電子請求書を送信できます。Chorus Pro は、フランスの B2G 電子請求書発行の公式プラットフォームであり、AIFE（Agence pour l'Informatique Financière de l'État）が運営しています。
電子請求書は、登録済みの Chorus Pro 受信者に宛てて送信する必要があり、受信側の公的機関に割り当てられたルーティング情報を含める必要があります。DocuWare ワークフロー内で、ユーザーは Chorus Pro 宛てに使用する送信方法を個別に決定できます。E-reporting／税務報告 | 税務当局への接続:
E-Invoicing Service により、フランスの電子請求書発行規制の対象となる法人は、e-reporting 義務を履行できます。これは、DocuWare E-Invoicing Service の設定内で税務報告を直接有効化することで実現します。本サービスは Annuaire/PPF/Peppol ネットワークに接続し、必要なすべての税務報告がフランスの電子請求書発行規制に準拠した形でフランス税務当局に提出されるようにします。税務報告の作成:
PFF 内での送受信プロセスを介して送信されない請求書について、フランス税務当局のネットワーク内で直接税務報告を生成できます。これらの税務報告は、DocuWare のインデックスフィールドデータまたは既存の電子請求書 XML ファイルを使用して生成できます。税務報告専用に新しい電子請求書が作成されます。
税務報告の作成エンドポイントを使用するには、まず DocuWare ファイルキャビネットを Document Processing 構成にリンクすることで、DocuWare のフィールドデータに基づいた請求書の作成を有効にする必要があります。これは DocuWare E-Invoicing Service 設定の作成タブで行います。
ポーランドにおける電子請求書発行（更新）
税務報告ステータスと税務報告識別子の保存:
提出した税務報告のステータスを DocuWare から直接追跡できるようになりました。これは、DocuWare のワークフローを介して KSeF 税務報告ステータスと識別子を指定された DocuWare インデックスフィールドに保存することで行います。これは送信および受信した請求書の両方に適用されます。前提条件として、税務報告が有効化されている必要があります。