DocuWare IDP は、人による確認が必要な結果を DocuWare Web Client に渡すようになりました。新しい IDP 検証 タブには、確認待ちのすべてのドキュメントが一覧表示されます。これにより、ユーザーが普段ドキュメントに使用しているのと同じクライアントで確認を行えます。
IDP は、受信したドキュメントに対してパイプライン(分割、分類、抽出)を実行します。各結果には信頼度が付与されます。結果を人が確認する必要がある場合、そのドキュメントは自動的に処理される代わりに、検証対象として一覧に表示されます。結果が確認されると処理が続行され、ドキュメントが保存されます。
このタブは、IDP の設定権限を持つユーザーに表示されます。したがって、IDP を設定する担当者が、確認が必要なドキュメントの承認も行います。
コンポーネント:DocuWare Cloud、DocuWare Client、IDP
適用対象
Peters Engineering の従業員が、さまざまな契約書の束を 1 つのファイルとしてスキャンします。IDP はしきい値を下回る信頼度でそれを分割します。IDP 管理者は、契約書が保存される前にドキュメントの境界を確認します。
IDP は、受信したドキュメントを低い信頼度で分類します。従業員が正しいドキュメントタイプを設定することで、そのドキュメントは一般的なファイルキャビネットではなく、目的のファイルキャビネットに保存されます。
ある IDP 構成では、AI 結果の検証が必要です。構成担当者は、あいまいな請求書の合計金額を隣に表示されているドキュメントと照合し、ドキュメントが保存される前に値を修正します。
使用方法は以下の通りです
この一覧は、DocuWare Client > IDP 検証(文書トレイ、検索、タスクの隣)にあります。各行には、ドキュメント、構成、検証タイプ、日付/時刻の各列が表示されます。
検証は、処理ステップごとに個別に設定します。
分割と分類については、DocuWare 設定 > DocuWare IDP にある 信頼度が次の値を下回る場合に検証する設定が組織全体に適用され、分割と分類にそれぞれ個別のしきい値を設定できます。値以上の結果は自動的に処理され、値を下回る結果のみが一覧に送信されます。
抽出については、AI 結果にユーザー検証が必要設定が各 IDP 構成の一部であり、抽出モデルのトレーニング後に利用できるようになります。この設定にしきい値はありません。すべての抽出結果を検証するか、まったく検証しないかのいずれかです。
構成名が一覧に表示されるため、複数の構成が同じ一覧にドキュメントを送信できます。ドキュメントは、その結果が確認されるまで一覧に残ります。その後、処理は検証ステップから再開され、ドキュメントが保存されます。したがって、検証されないドキュメントが保存されることはありません。修正された結果が適用され、ドキュメントは修正後の値で処理を続行します。
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