電子請求書の検証は、受信した電子請求書の添付ファイルを、必要な XML スキーマおよびコンテンツ ルールと照合する Connect to Mail の機能です。検証結果は、アーカイブされたドキュメントとともに保存されます。この検証機能は、DocuWare Cloud と DocuWare オンプレミスの両方で利用でき、追加のライセンスは必要ありません。検証は、サポートされているいずれかの形式の電子請求書に適用され、請求書の発行元に関係なく機能します。サポートの可否は形式によって決まり、特定の国によって決まるわけではありません
重要：検証はコンプライアンスチェックに代わるものではありません
検証結果が肯定的であっても、請求書のコンプライアンスを法的に保証するものではありません。請求プロセスのコンプライアンスを確保する責任は、引き続きお客様の組織にあります。
電子請求書の検証はどのように機能しますか？
Connect to Mail を介して DocuWare に接続されたメールボックスで、DocuWare が XML ファイルまたはハイブリッド PDF を検出すると、各請求書は 2 つのレベルで確認されます：
形式と構造（XSD）：XML が必要なスキーマに一致しているかどうかを確認します。
ビジネス ルールとロジック（Schematron）：必須フィールド、有効な値の範囲、関連フィールド間の整合性など、コンテンツ ルールを適用します。
組み合わせた結果は、有効、警告付きで有効、または無効として請求書とともに保存されます。検証がアーカイブを遅らせたり妨げたりすることはありません。検証に必要な自動処理の構成が常に適用されるためです。元のドキュメントは、検証に合格した場合も、不合格の場合も、確認できない場合も、常に保存されます。つまり、アーカイブと検証は互いに独立しています。
この機能はファイル形式を識別し、対応する標準と照合します。XRechnung 3.0.x、Peppol BIS 3.0、および ZUGFeRD / Factur-X を認識し、これらの形式をサポートする国の DocuWare 組織で利用できます。3 つの形式はいずれも、欧州の電子請求書標準 EN 16931 に基づいています。
PDF ファイルの場合、検証されるのは埋め込まれた XML コンポーネントのみで、視覚的な PDF レイヤーは検証されません。サポートされている標準に一致しないファイルは、検証結果なしでアーカイブされ、エラーは表示されません。
電子請求書が検証されるのは、メールがインポートされるときの一度だけです。アーカイブされたドキュメントを手動で再検証することはできません。
電子請求書の添付ファイルが検証されるかどうかは、「一般メール」構成で定義された分離設定によって決まります：
メールとすべての添付ファイルを 1 つのクリップされたドキュメントとして保存する：メールには、1 つまたは複数の電子請求書ファイル（PDF または XML）を含めることができます。各電子請求書ファイルが検証されます。
クリップ保存：メールには、電子請求書ファイルの種類（PDF または XML）を正確に 1 つだけ含める必要があります。
どちらの条件も満たされない場合、メールは Connect to Mail 構成の設定でアーカイブされ、電子請求書の添付ファイルは検証されません。たとえば、クリップ保存モードを有効にした構成を通じて、複数の PDF ファイルと 1 つの電子請求書を DocuWare にインポートした場合に発生します。
電子請求書を検証する場所とタイミング
電子請求書の添付ファイルの一般的な検証は、次のように行われます：
ベンダーが、Connect to Mail で構成されたメールボックスに電子請求書を送信します。
Connect to Mail が電子請求書の添付ファイルを検出し、ドキュメント処理の構成で処理して、検証機能に渡します。
検証機能が、対応する標準とファイルを照合します。
DocuWare がドキュメントをアーカイブし、結果を注釈およびインデックスフィールドの値として記録します。
ユーザーは、DocuWare ビューアー、またはインデックスフィールドに基づくファイルキャビネットの検索で結果を確認します。たとえば、すべての請求書を手作業で確認する代わりに、無効な請求書を絞り込んだり集計したりする必要がある場合に役立ちます。
検証はステータス（請求書が有効か、警告付きで有効か、無効か）を記録し、ドキュメントとともに保存します。このステータスはワークフローで活用できます。条件として使用して請求書をルーティングしたり、承認をトリガーしたり、必要な後続アクションを開始したりできます。
注記：電子請求書の検証は Connect to Mail でのみ利用できます
DocuWare for Outlook や Connect to Mail 以外のモジュールで受信した電子請求書は、Connect to Mail で検証できません。
電子請求書のライフサイクル全体については、DocuWare E-Invoicing Service をご利用ください。
検証は、その結果に基づいて動作するものではありません。請求書が有効かどうかを記録しますが、検証結果に基づいてワークフローや後続アクションを開始することはありません。自動処理は別途対応する必要があります。
電子請求書を検証するための Connect to Mail の構成
電子請求書の検証は、DocuWare 構成 > キャプチャ > 一般メールで有効にして構成し、構成を選択します。次に、 インポートオプションを選択します。
前提条件
DocuWare オンプレミスの場合、Connect to Mail ライセンスが必要です。クラウドの場合は必要ありません。
「一般メール」構成が少なくとも 1 つ設定され、稼働している。
DocuWare 構成の管理者権限を持っている。
既存の処理構成（DocuWare IDP 構成またはドキュメント処理構成のいずれか）。
電子請求書の検証を有効にする
設定は、構成を保存した後にインポートされたメールに適用されます。
DocuWare 構成 > 一般メールを開きます。
既存の「一般メール」構成を選択するか、新規作成します。
インポートオプションタブを開きます。
自動ドキュメント処理 を有効にし、利用可能な構成のいずれかを選択します。
電子請求書の検証を有効にするを選択します。
必要に応じて、電子請求書の検証結果でドキュメントに注釈を付けるを選択すると、インポートされた各電子請求書に色分けされた注釈を追加できます。この注釈により、検証結果がドキュメント上に直接表示され、最も空白の多い領域に自動的に配置されます。
保存をクリックします。
検証データをインデックスフィールドにマッピングする
インデックスフィールドを電子請求書の検証ソースにマッピングすると、結果とエラーの詳細がインポート時に自動的にそれらのフィールドに書き込まれます。これらを使用して、検索、フィルター処理、またはリスト ビューの作成を行えます。たとえば、ステータスが無効のすべての請求書を後続処理のために表示できます。
検証ソースにマッピングされたインデックスフィールドは、読み取り専用に設定してください。これにより、ユーザーが検証データを手動で上書きすることを防げます。
DocuWare 構成 > Connect to Mail を開きます。
既存の「一般メール」構成を選択します。
インデックスタブを開きます。
入力する各インデックスフィールドについて、ソースドロップダウンを開きます。
電子請求書の検証で、次のいずれかを選択します：
電子請求書の検証結果：全体の結果（有効、無効、または警告付きで有効）。
電子請求書の検証エラー、形式と構造（XSD）：スキーマ エラー。
電子請求書の検証エラー、ビジネス ルールとロジック（Schematron）：ビジネス ルール エラー。
保存をクリックします。
注記：無効にするとインデックスフィールドのマッピングが削除されます
インデックスフィールドが検証ソースにマッピングされている状態で電子請求書の検証を有効にするを無効にすると、電子請求書の検証ソース カテゴリが「インデックス」タブから削除されます。後でこのオプションを再度有効にする場合は、これらのフィールドを再マッピングする必要があります。
検証結果を表示する
検証結果は、構成で有効にした内容に応じて、3 つの方法で確認できます：
インデックスフィールド：インデックスフィールドを検証ソースにマッピングした場合、検証データ（結果とエラーの詳細）が表示され、インポートしたドキュメントの検索やフィルター処理に使用できます。
注釈：注釈オプションが有効な場合、色分けされた注釈がドキュメントに直接追加され、視覚的にすばやく概要を把握できます：
ステータス：有効、警告付きで有効、または無効。
形式：検出された電子請求書標準（例：XRechnung）。
検出されたエラーまたは警告：両方の検証レイヤーにわたる合計数。
詳細を確認するための検証レポートへの参照。
タイムスタンプ：検証が実行された日時。
この注釈は意図的にコンパクトにまとめられており、個々のエラーは一覧表示されません。すべての検出結果については、検証レポートを開いてください。
トラブルシューティング
インポートされたファイルに注釈もレポートもない場合、それはおそらく電子請求書ではないか、その形式がサポートされていません。
複数の電子請求書の添付ファイルが結果なしでアーカイブされる場合、メールにはサポートされているファイル タイプ（PDF または XML）が複数含まれていた可能性が高いです。その場合は、送信者にメール 1 通につき添付ファイルを 1 つだけ送るよう依頼するか、あるいは「一般メール」構成を変更して、各添付ファイルを個別に保存します。
検証は、電子請求書の検証機能を有効にした後にインポートされたドキュメントにのみ適用されます。遡って適用するオプションはありません。「一般メール」で検証機能が有効になる前にアーカイブされたドキュメントには、検証結果は表示されません。
すでにアーカイブされたドキュメントの検証を確認するには、2 つの方法があります：
検証機能が有効になっている「一般メール」構成を通じて、該当するメールを再インポートする、または
DocuWare E-Invoicing Serviceを使用します。これは、インポート方法に関係なく、ワークフローベースのアプローチでドキュメントを検証します。ただし、E-Invoicing Serviceは別売りのライセンス製品であり、現在は DocuWare Cloud でのみ利用可能です。
ネットワーク エラーやその他の問題により検証が繰り返し失敗する場合、DocuWare はドキュメントの検証を自動的に最大 3 回まで再試行します。失敗が続く場合、ドキュメントは結果なしでアーカイブされます。
サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 7.14 + 7.13