L'option Gérer les pages s'applique aux pages contenues dans un document PDF. Utilisez-la lorsque le contenu du document est correct mais que ses pages ne le sont pas : une page est à l'envers, une page manque ou une page appartient à la facture suivante.
L'origine du PDF n'a pas d'importance. Un document arrivé par e-mail, un document que vous avez fusionné à partir de plusieurs PDF et un document stocké il y a plusieurs mois sont tous traités de la même manière.
Versions prises en charge : DocuWare Cloud + nouveau client DocuWare uniquement
Sur cette page
Vous connaissez le Client DocuWare classique ?
Dans le Client classique, ouvrez le nouveau Client DocuWare avec le lien Ouvrir le nouveau DocuWare.
L'option Gérer les pages est nouvelle : le Client classique n'a pas d'équivalent, donc rien de ce que vous connaissez là-bas n'est remplacé.
La vue des pages n'est disponible que pour les documents PDF.
Le nouveau Client DocuWare n'est disponible que dans DocuWare Cloud pour l'instant. Les systèmes sur site (on-premises) continuent de fonctionner avec le Client classique.
Voir toutes les limites actuelles du nouveau Client DocuWare
Ouvrir la vue des pages
Sélectionnez un document PDF dans un bac à documents, dans vos résultats de recherche ou dans une liste de tâches.
Cliquez avec le bouton droit sur le document, ou ouvrez son menu avec les trois points, puis sélectionnez Gérer les pages.
Le document s'ouvre dans la visionneuse plein écran, le panneau des pages affiché, de sorte que vous voyez toutes les pages les unes à côté des autres pendant que vous travaillez. Toutes les autres fonctions de la visionneuse restent disponibles.
Réorganiser, faire pivoter et supprimer des pages
Sélectionnez Modifier dans la vue des pages. Vous pouvez alors :
Modifier l'ordre des pages.
Faire pivoter les pages qui ont été numérisées dans le mauvais sens.
Supprimer les pages qui n'appartiennent pas au document.
Les annotations appartiennent à leur page. Elles sont déplacées, pivotées et supprimées avec elle.
Important
Une page supprimée dans l'option Gérer les pages est définitivement perdue. Il n'y a pas de demande de confirmation et la Corbeille ne s'applique pas : vérifiez donc quelle page est sélectionnée avant de la supprimer.
Modifier les pages d'un document stocké ne crée pas de nouvelle version de celui-ci. La modification est consignée dans l'historique du document sous forme d'événement Modifier le contenu.
Ajouter des pages
Sélectionnez Ajouter des pages pour intégrer les pages d'un autre PDF dans le document ouvert. Les pages ajoutées font partie de ce document : vous obtenez donc un seul document, et non deux.
Le PDF que vous ajoutez provient du système de fichiers local ou d'un bac à documents. Les armoires ne sont pas disponibles comme source : un document déjà stocké doit donc d'abord arriver dans un bac à documents avant que ses pages puissent être ajoutées à un autre document.
Le document ouvert peut se trouver dans un bac à documents ou être déjà stocké dans une armoire. L'ajout de pages est donc le moyen d'étendre un document qui se trouve dans l'armoire.
Vous pouvez trier les pages après les avoir ajoutées. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.
Ajouter des pages ou joindre des fichiers
Les deux fonctions amènent un autre document vers celui que vous avez ouvert, et le résultat diffère.
Ajouter des pages intègre les pages au PDF ouvert. Il ne reste ensuite qu'un seul document.
Joindre des fichiers conserve le document ajouté comme fichier distinct au sein d'un ensemble. Les fichiers restent séparés et peuvent avoir des formats différents.
Les deux commandes ouvrent le document dans la visionneuse plein écran, mais avec un panneau différent : Joindre des fichiers ouvre le panneau des fichiers joints, Gérer les pages ouvre le panneau des pages.
Séparer le document depuis cette vue
Pour un document se trouvant dans un bac à documents, la vue des pages propose également Séparer le fichier. Utilisez cette fonction lorsque les pages ne sont pas du tout les pages d'un seul document, mais plusieurs documents numérisés en une seule fois. Chaque page devient alors un document à part entière.
Remarque
Les fonctions Fusionner, Ajouter et Séparer s'appliquent aux documents PDF, et elles démarrent depuis des endroits différents.
Fusionner combine plusieurs documents PDF que vous sélectionnez dans un bac à documents.
Ajouter des pages dans la vue des pages intègre les pages d'un autre PDF dans le document que vous avez ouvert, et fonctionne également pour un document se trouvant dans une armoire.
Dans les deux cas, vous obtenez un seul PDF. Deux documents déjà stockés ne peuvent pas être fusionnés : l'un comme l'autre peut faire partie d'un processus de travail en cours, que la fusion perturberait.
La fonction Séparer le fichier est accessible depuis deux endroits : le menu d'un document dans un bac et la vue des pages. Dans les deux cas, elle divise un PDF se trouvant dans un bac à documents en un document par page. Voir Regrouper et fusionner des documents.
Limites actuelles
Les pages d'un document portant des tampons ne peuvent pas être réorganisées ni supprimées. L'ajout de pages et la séparation du document restent possibles.
Gérer les pages n'est pas disponible pour les factures électroniques sous forme de PDF comportant des pièces jointes intégrées.
Les pages ne peuvent être ajoutées que depuis le système de fichiers local ou un bac à documents. Une armoire ne peut pas servir de source.
Un document stocké ne peut pas être séparé, car Séparer le fichier nécessite que le document se trouve dans un bac à documents, et un document stocké ne peut pas encore y être copié.
Remarques pour les administrateurs
Gérer les pages ne nécessite aucune configuration particulière.
Dans un bac à documents, aucune armoire n'est impliquée : un utilisateur peut donc y gérer les pages sans autorisation sur une armoire. Dès qu'un document stocké entre en jeu, les autorisations de son armoire s'appliquent ; elles sont attribuées sous DocuWare Configurations > Armoires.
En savoir plus sur les autorisations et boîtes de dialogue
La modification des pages ne crée pas de nouvelle version d'un document stocké. L'historique du document enregistre un événement Modifier le contenu.
La visionneuse effectue le rendu d'un PDF pris en charge dans le navigateur. Elle bascule vers le serveur pour un PDF qui utilise XFA, qui contient une pièce jointe de facture XML, dont les pages ont des dimensions très grandes ou que le navigateur ne peut pas traiter efficacement, ainsi que chaque fois que le rendu dans le navigateur échoue.