DocuWare for Outlook est maintenant actif pour les environnements sur site. Le module connecte un système DocuWare sur site à la version Web/en ligne de Microsoft Outlook pour archiver les e-mails et les pièces jointes.
Applications
Le module Outlook a les mêmes fonctionnalités pour DocuWare Cloud ou sur site. Les cas d'utilisation pratique sont :
Stocker des e-mails directement dans le bon bac ou archive DocuWare. Sélectionnez n'importe quel bac ou archive auquel vous avez accès en tant que destination de stockage.
Sélectionner les pièces jointes qui sont archivées et définir leur ordre. Choisissez les pièces jointes à inclure et leur séquence dans un document agrafé ou archivez l'e-mail et les pièces jointes en tant que documents séparés.
Indexer les e-mails directement dans le module Outlook. Indexez des e-mails manuellement, utilisez les dialogues de stockage avec des champs préremplis, ou ajoutez des configurations de traitement de documents pour l'automatisation.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la comparaison de fonctionnalités entre Connect to Outlook et le module Outlook.
Comment installer l'application
Pour connecter Microsoft Outlook à un système DocuWare sur site, la licence supplémentaire « DocuWare Connect to Outlook » est toujours requise. Si vous avez utilisé la Desktop App Connect to Outlook, vous pouvez également utiliser le nouveau module Outlook sans licences supplémentaires.
Pour assurer un déploiement fluide du module Outlook pour les environnements sur site, veuillez suivre attentivement ces étapes :
Préparation du système : assurez-vous que le système DocuWare sur site est mis à jour vers la dernière version 7.13 et consultez les exigences système & limites avant de commencer l'installation.
Suivez le guide d'installation détaillé : accédez au guide d'installation du module Outlook pour les systèmes sur site et suivez les instructions étape par étape qui vous guident dans la configuration et le processus d'installation.
Déployez sur toute l'organisation : après l'installation suivez le processus de déploiement recommandé pour vous assurer que le module DocuWare for Outlook est configuré correctement pour votre organisation.