DocuWare ha hecho actualizaciones significativas a Workflow Designer, que cuenta con nuevas características y una interfaz limpia y moderna, al mismo tiempo que garantiza que el concepto central permanezca intacto, es decir, garantiza una experiencia fluida para los usuarios que completan las tareas.
En primer lugar, el nuevo Workflow Designer, o Worfklow Designer basado en la web, está basado en HTML, se alinea con todos los demás componentes de DocuWare, y se puede acceder directamente desde la Configuración de DocuWare.
Además, al estar «basado en la web», el nuevo Workflow Designer ya no requiere instalarse en un dispositivo específico, sino que es bastante accesible desde cualquier dispositivo o ubicación, lo que ofrece mayor flexibilidad y comodidad.
Aunque el fácil acceso es una actualización clave del Workflow Designer basado en la web, DocuWare también le ha dado a la interfaz un toque más moderno para mejorar su facilidad de uso y su estética.
Características nuevas en el Workflow Designer basado en la web
Se han realizado los siguientes cambios en comparación con el anterior Workflow Designer:
Flexibilidad y supervisión con los responsables de la toma de decisiones: ahora puede asignar al responsable de la toma de decisiones directamente desde cada tarea individual.
Salida basada en acción: en lugar de encadenar condiciones separadas hacia una salida, ahora cada acción individual puede determinar una salida específica sin cadena.
Guardado automático: todo su progreso de Workflow Designer basado en la web se guardará automáticamente, lo que ahorra tiempo y previene la pérdida de datos.
Cambios en la configuración: habilite el seguimiento, deshaga y rehaga cambios de usuario dentro de una sesión para recuperarse de modificaciones accidentales.
Múltiples acciones: copie, pegue, duplique o elimine múltiples acciones en el Workflow Designer basado en la web /help/docs/webbased-workflow-designner-canvas-tools para ahorrar tiempo y eliminar pequeños errores.
Más atajos de teclado: acelere su proceso con esta lista de atajos (en inglés).
Resaltar u ocultar los conectores: para tener una visión de su flujo de trabajo mejor o más limpia, puede resaltar u ocultar los conectores específicos, como los conectores comunes, erróneos o de tiempo de espera.
Personalizar el tratamiento de errores: configure la forma en que determinados flujos de trabajo responden a interrupciones inesperadas definiendo pasos posteriores automáticos que el usuario deberá seguir.
Exportar flujos de trabajo seleccionados: en lugar de exportar todos los flujos de trabajo, seleccione qué flujos de trabajo específicos quiere exportar.
Terminología actualizada:
Las expresiones aritméticas ahora se denominan expresiones.
Asignar a: esta actividad se ha cambiado a la opción responsable de la toma de decisiones, que ahora está incrustada en una acción de tarea.
Característica eliminada
Pruebas: ya no puede probar un flujo de trabajo en el Workflow Designer basado en la web.
Explore el nuevo Workflow Designer basado en la web
Workflow Manager basado en la web: primeros pasos: repase todos los requisitos y ajustes preestablecidos necesarios para trabajar con Workflow Designer (en inglés).
Workflow Manager basado en la web: panel de control: encuentre una descripción en la página central y una vista general de todas las configuraciones de flujos de trabajo (en inglés).
Workflow Manager basado en la web: aprobación de facturas básica: aprenda paso a paso cómo establecer una configuración básica de flujos de trabajo (en inglés).