Workflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de documentos de su compañía: puede controlar los procesos en curso que utilizan flujos de trabajo basados en documentos que se implementan con el sistema DocuWare. De este modo, se alivia la carga de trabajo de los empleados y se facilitan las operaciones cotidianas de la empresa, puesto que las tareas se realizan con rapidez y eficacia.
Workflow Manager consta de dos componentes:
Workflow Designer: Workflow Designer permite que el usuario o el administrador diseñen flujos de trabajo de la organización.
Hay dos versiones disponibles de Workflow Designer:Workflow Designer basado en web (versión «nueva»), solo en Docuware Cloud
Workflow Designer como Desktop App (versión «anterior»)
Tareas de Workflow: todas las tareas de Workflow que se le han asignado aparecen en forma de lista de tareas de Workflow en el Web Client de DocuWare.