Workflow Manager permite crear reglas claras para la gestión de documentos de su compañía: puede controlar los procesos en curso que utilizan flujos de trabajo basados en documentos que se implementan con el sistema DocuWare. De este modo, se alivia la carga de trabajo de los empleados y se facilitan las operaciones cotidianas de la empresa, puesto que las tareas se realizan con rapidez y eficacia.
Workflow Manager consta de dos componentes:
Workflow Designer: Workflow Designer permite que el usuario o el administrador diseñen flujos de trabajo de la organización.
Hay dos versiones disponibles de Workflow Designer:Workflow Designer basado en web (versión «nueva»)
Workflow Designer como Desktop App (versión «anterior»)
Tareas de Workflow: todas las tareas de Workflow que se le han asignado aparecen en forma de lista de tareas de Workflow en el Web Client de DocuWare.
Hoja de ruta: cambio al Workflow Designer web
El Workflow Designer web está disponible para DocuWare Cloud desde septiembre de 2025 y, desde mayo de 2026 (DocuWare 7.14), también para instalaciones en local. En adelante, será la única herramienta para crear y editar flujos de trabajo. La aplicación de escritorio Workflow Designer se retirará en dos etapas:
Etapa: versión 7.15 (otoño de 2026)
Ya no podrá crear flujos de trabajo nuevos en la aplicación de escritorio Workflow Designer. A partir de ese momento, los flujos de trabajo nuevos se crean en el Designer web. Los flujos de trabajo existentes se pueden seguir editando en la aplicación de escritorio.
Etapa: versión 7.16 (primavera de 2027)
La aplicación de escritorio se elimina y deja de distribuirse con DocuWare. La creación y la edición se realizan exclusivamente en el Designer web.
No es necesario migrar sus flujos de trabajo existentes antes de una fecha límite fija. La migración solo es necesaria cuando quiere editar un flujo de trabajo; en ese momento, migra cada flujo de trabajo de forma individual. Le recomendamos empezar a usar el Designer web para los flujos de trabajo nuevos desde ahora, de modo que pueda familiarizarse con él cuanto antes.
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