Una lista es una búsqueda ya preparada para usted que se ejecuta en segundo plano. Todos los documentos que coinciden con ella aparecen en la lista, y la lista está actualizada cada vez que la abre. En lugar de volver a buscar las facturas pendientes de aprobación, abre la lista que las reúne.
En el nuevo DocuWare Client, abra Listas en la barra lateral izquierda del DocuWare Client.
Versiones compatibles: DocuWare Cloud + solo nuevo cliente DocuWare
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¿Viene del DocuWare Client clásico?
En el Client clásico, abra el nuevo DocuWare Client con el enlace Abrir nuevo DocuWare. Ve las mismas listas que en el DocuWare clásico. Estas son las diferencias.
Las listas se abren desde el panel lateral Listas, en el que puede buscar, y las listas que más necesita pueden fijarse en la parte superior.
El número de documentos de la lista y su notificación todavía no están disponibles. Llegarán pronto.
Los documentos se presentan siempre en una tabla. Las demás vistas del Client clásico no están disponibles.
El nuevo DocuWare Client solo está disponible en DocuWare Cloud por ahora. Los sistemas on-premises siguen funcionando con el Client clásico.
Más sobre todas las limitaciones actuales del nuevo DocuWare Client
Abrir una lista
Las listas se abren en pestañas, de modo que puede mantener varias en paralelo.
Si no hay ninguna lista abierta, seleccione Abrir una lista en la página de inicio. Aparece el panel lateral Listas con todas las listas que puede utilizar.
Si ya hay una lista abierta, seleccione el icono más junto a las pestañas para volver a abrir el panel lateral.
Si tiene muchas listas, utilice el campo de búsqueda de la parte superior del panel y abra la lista por su nombre.
Fijar las listas que usa a menudo
Fije una lista en el panel lateral para mantenerla arriba. Las listas fijadas permanecen en su sitio, de modo que las dos o tres listas con las que trabaja cada día son siempre las primeras que ve.
La fijación es propia de su cuenta. Sus listas fijadas y sus listas abiertas se restauran la próxima vez que inicia sesión, de modo que puede continuar donde lo dejó.
Acciones para un documento
Los documentos se muestran en una tabla. Puede ordenarla, filtrarla y usar Mostrar/Ocultar columnas. Seleccione un documento para abrirlo en el visor junto a la lista, o haga clic con el botón derecho, o seleccione los tres puntos al final de su fila para abrir el menú del documento:
Abrir pantalla completa: abre el documento en el visor en toda la ventana.
Ver entradas de índice: abre el diálogo de índice. Se inicia en modo de solo lectura y ofrece un botón Editar si tiene permiso para modificar entradas de índice.
Más sobre la consulta y edición de entradas de índice
Adjuntar archivos: agrupa este documento con otros en un conjunto, conservando cada archivo tal cual. Consulte Adjuntar y fusionar documentos.
Gestionar páginas: añade, gira, reordena y elimina páginas dentro de un documento PDF. La entrada aparece solo para documentos PDF. Consulte Gestionar las páginas de un PDF.
Imprimir: imprime el documento con o sin sus anotaciones.
Descargar: descarga el documento en su formato original o con sus anotaciones.
Compartir: comparte el documento por correo electrónico, a través de Microsoft Teams o como enlace con Copiar enlace del documento.
Solo se le ofrecen las acciones que permiten sus permisos. Tres acciones todavía no forman parte de una lista y llegarán más adelante: editar el documento, la visión general de versiones y eliminar.
Acciones para toda la lista
Seleccione los tres puntos situados sobre la lista para actuar sobre la lista completa en lugar de sobre un solo documento.
Exportar a archivo .csv: exporta la lista como archivo .csv. Usted selecciona qué campos de índice contiene el archivo además de los campos estándar, y la codificación de caracteres, con UTF-8 de forma predeterminada.
Copiar enlace de la lista de resultados: copia un enlace a la lista en el portapapeles. El enlace muestra la lista en vivo, no como una instantánea fija. Quien lo abra verá los documentos que coincidan con la lista en ese momento. Solo aparecen los documentos que esa persona tiene permiso para ver.
Compartir lista por correo electrónico: envía el enlace a la lista por correo electrónico.
Notas para administradores
Las listas se configuran igual que en el DocuWare clásico. Las listas existentes conservan sus ajustes y sus asignaciones, y no hay que configurar nada de nuevo para el nuevo DocuWare Client.
Qué listas ve un usuario lo deciden la asignación de la lista y los permisos de archivador.
Las Funciones de lista de resultados que podían mostrarse y ocultarse en las configuraciones ya no se evalúan. Las acciones disponibles para un documento en el menú contextual de la lista de resultados dependen únicamente de los permisos. Ocultar una acción de ese tipo nunca restringió lo que un usuario podía hacer, porque cada función tiene su propio permiso y puede utilizarse por otras vías.
Más sobre permisos y diálogos en el nuevo DocuWare.