DocuWare for Outlook in situ es un complemento que conecta su instalación local de DocuWare con Microsoft Outlook. Así, los usuarios pueden archivar correos electrónicos y adjuntos directamente en sus bandejas y archivadores de DocuWare sin salir de Outlook. Una vez configurado el complemento, este se actualiza con el paquete de instalación estándar de DocuWare. No hay que ejecutar ningún instalador aparte. Esto significa que, al actualizar su versión de DocuWare mediante la instalación del servidor, el complemento se actualiza en consecuencia a partir de DocuWare 7.13.
Este artículo le guía en la actualización del complemento a la siguiente versión disponible. Después de ejecutar la instalación de DocuWare, genere un nuevo archivo de manifiesto y vuelva a cargarlo en el centro de administración de Microsoft 365. Cuando haya terminado, los usuarios reciben la nueva versión en Outlook automáticamente en la próxima actualización.
No es necesario volver a registrarse
Los permisos de OAuth no cambian de una versión a otra. Por tanto, el consentimiento del administrador y la concesión de OAuth que ya tiene siguen siendo válidos. Conserva el mismo registro de aplicación de Microsoft Entra y el mismo ID de manifiesto (GUID) que utiliza actualmente.
Requisitos previos
Para acceder al complemento y utilizarlo se necesita una licencia de DocuWare Connect to Outlook.
Su servidor DocuWare funciona con DocuWare 7.13 o una versión posterior.
Dispone de acceso de administrador al servidor DocuWare.
Tiene acceso al centro de administración de Microsoft 365 como administrador de Microsoft 365.
1. Ejecutar la instalación de DocuWare
Empiece por ejecutar la instalación actual de DocuWare in situ en su servidor DocuWare, tal como se describe en Instalación de Servidor de DocuWare. La instalación elimina los archivos existentes de DocuWare for Outlook e instala la nueva versión en su lugar. No necesita un instalador aparte para DocuWare for Outlook y el resto de su instalación de DocuWare sigue funcionando con normalidad durante todo el proceso.
2. Generar un nuevo archivo de manifiesto
A continuación, genere un nuevo archivo de manifiesto para su sistema DocuWare. Puede seguir las instrucciones sobre el manifiesto en Configuración de DocuWare para Outlook in situ o utilizar la herramienta de creación de manifiestos introduciendo su URL de DocuWare y su ID de cliente.
El ID de manifiesto (GUID) es el identificador único con el que Microsoft 365 reconoce su complemento. Cuando carga un manifiesto, Microsoft compara su GUID con los de los complementos ya implementados. Si el GUID coincide con uno que ya tiene y el número de versión es superior, Microsoft actualiza ese complemento directamente en lugar de añadir uno nuevo.
Por este motivo, reutilice el mismo ID de manifiesto (GUID) de su instalación original de DocuWare for Outlook y no genere uno nuevo. Como solo ha aumentado el número de versión, Outlook reconoce el archivo como una actualización del complemento que sus usuarios ya tienen. Reutilizar el GUID supone lo siguiente:
Los usuarios mantienen un único complemento de DocuWare, sin entradas duplicadas
No hay que desinstalar nada de Outlook previamente
El consentimiento del administrador y la concesión de OAuth que ya tiene siguen siendo válidos, por lo que nadie debe volver a aprobar el complemento
Si genera un GUID nuevo, Microsoft trata la carga como un complemento independiente y completamente nuevo.
3. Volver a cargar el manifiesto en el centro de administración de Microsoft 365
Por último, cargue el nuevo archivo de manifiesto en el centro de administración de Microsoft 365, en Aplicaciones integradas (o Complementos, según su plan de Microsoft 365), tal como se describe en Implementar DocuWare para Outlook.
Una vez cargado, está previsto que el complemento actualizado se distribuya automáticamente a sus usuarios en su próxima actualización de Outlook. Debido al almacenamiento en caché de los manifiestos por parte de Microsoft, la nueva versión puede tardar hasta 48 horas en llegar a todos los usuarios de su organización.