Puede agregar DocuWare a Microsoft Outlook de dos formas:
1. Un administrador de la organización de Microsoft puede instalar el complemento a través del Centro de administración de Microsoft, ya sea a todos los empleados o a usuarios específicos de la organización. Se recomienda este método para que el proceso de instalación sea lo más sencillo posible.
1. Los usuarios pueden instalar el complemento para su propia cuenta. En este caso, el administrador debe aprobar la aplicación después de que el usuario la haya instalado.
1. Instalación para toda la organización
Para instalar DocuWare para Outlook en la organización, el complemento se carga en las cuentas de los usuarios a través del Centro de administración de Microsoft.
Como administrador de la organización de Microsoft, inicie sesión en el portal de Microsoft con su cuenta de administrador.
Desde el menú, diríjase a Ajustes > Aplicaciones integradas y haga clic en Recuperar aplicaciones. En algunas versiones de Office, la opción se llama Obtener aplicaciones.
En la siguiente ventana, haga clic en + Desplegar complemento y luego en Elegir de la tienda para acceder a la lista de aplicaciones de Microsoft Store.
Busque la aplicación DocuWare para Outlook y haga clic en Agregar.
Defina qué usuarios tendrán acceso a DocuWare para Outlook y seleccione Método de instalación Fijo (Predeterminado).
Revise la Política de privacidad y los Términos de uso, y pulse Guardar para confirmar.
Un mensaje le informará cuando el proceso de instalación haya finalizado.
Al pulsar Siguiente, el complemento quedará habilitado para su organización.
DocuWare para Outlook puede tardar hasta 12 horas en aparecer en la cinta de opciones del usuario. Es posible que los usuarios tengan que actualizar su Microsoft Outlook.
2. Instalación manual por los usuarios
Los usuarios pueden encontrar DocuWare para Outlook en la tienda de Microsoft y agregarla a su Microsoft Outlook. Pero solo podrán utilizarla después de que el administrador de la organización haya aprobado la aplicación.
Nota: Para que el proceso de instalación sea lo más sencillo posible, se recomienda que el administrador de la organización instale la aplicación para todos los empleados (véase más arriba).
Si desea instalar DocuWare para Outlook como usuario, deberá seguir estos pasos:
Abra Microsoft Outlook.
Diríjase a la ficha Inicio.
Haga clic en Obtener complementos o en Tienda (según la versión de Outlook) para abrir Microsoft Store.
Busque "DocuWare para Outlook".
En los resultados de la búsqueda, seleccione "DocuWare para Outlook" y haga clic en Agregar.
Una vez instalado DocuWare para Outlook, la aplicación aparecerá en la sección de complementos de la barra de herramientas de Outlook.
Si el administrador de la organización aún no ha aprobado la aplicación, verá el mensaje de error Acceso denegado. En este caso, póngase en contacto con su administrador para solicitar su aprobación.
Para aprobar el uso de DocuWare para Outlook para uno o determinados empleados, el administrador inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft como administrador global de Microsoft mediante la cuenta empresarial de la organización.
Diríjase a Aplicaciones > Aplicaciones empresariales y seleccione DocuWare para Outlook.
Seleccione Permisos y Conceder consentimiento de administrador para su organización.
Vuelva a iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft. Esta vez utilice su cuenta de administrador de la organización.
Revise los permisos solicitados y acepte el uso del complemento. Una vez que lo haga, los usuarios podrán iniciar sesión y utilizar DocuWare para Outlook.
En ese momento, el administrador puede comprobar los permisos a los que ha dado su consentimiento en el área Aplicación (paso 2).
En el área Visión general de la aplicación, el administrador asigna la aplicación a usuarios o grupos específicos de su organización al hacer clic en la opción Asignar usuarios y grupos del menú lateral izquierdo.
Información adicional para instalar el complemento DocuWare para Outlook
Para garantizar una instalación correcta del complemento DocuWare para Outlook, revise las últimas instrucciones proporcionadas por Microsoft. La configuración en el centro de administración de Office 365 y el centro de administración de Exchange puede ser bastante detallada y puede cambiar con el tiempo. Aquí hay algunos enlaces útiles: