DocuWare Forms ahora se pueden rellenar de forma previa, dando cabida a varios casos de uso.
Aplicaciones
Puede rellenar parcialmente un formulario y guardarlo para completarlo y enviarlo más adelante.
Puede rellenar parcialmente un formulario y compartirlo con un compañero para que lo complete.
Los administradores pueden rellenar el formulario previamente a través de la edición del enlace pasando los ID y valores de los campos como parámetros en la URL.
En los flujos de trabajo, los datos ya registrados en los campos de índice específicos se pueden utilizar para rellenar los formularios previamente.
Beneficios
Opción de colaboración al rellenar formularios
Rellenado previo de formularios con datos ya existentes de flujos de trabajo
Mayor precisión de datos
Guía
Para habilitar la opción de rellenado previo, vaya a la configuración de Formularios > Envío > Rellenar previamente el formulario.
Nueva sección dentro de la configuración de Formularios para permitir que los formularios se rellenen previamente.
Marque la opción Permitir que el formulario se rellene previamente para habilitar esta característica para este formulario. Los administradores pueden rellenar el formulario previamente a través de la edición del enlace pasando los ID y valores de los campos como parámetros en la URL. Como alternativa, pueden usar la actividad Asignar datos del flujo de trabajo para establecer variables globales como parámetros de URL.
Para permitir a los usuarios finales rellenar formularios de forma previa, seleccione además la segunda opción Mostrar el botón «Copiar enlace del formulario». Los usuarios finales que no puedan completar el formulario en una sola sesión pueden rellenarlo con normalidad y guardar su progreso copiando y guardando el enlace del formulario. Así se incluirán los datos introducidos como parámetros de URL.
El nuevo botón Copiar enlace de formulario posicionado junto al botón Enviar al lado de un recuadro informativo que explica su funcionalidad.
Restricciones
La opción de rellenado previo no está disponible para los tipos de campo Tabla, Adjuntar archivo y Firma.
Para que los valores predefinidos también sean invisibles y no se puedan editar en la URL, asegúrese de configurar los campos relacionados como Solo lectura.
La opción de rellenado previo solo está disponible en los formularios abiertos en la nueva versión, no en la clásica. (Puede ver la diferencia en las URL: la nueva versión incluye «formsweb», mientras que la versión anterior incluye «forms»).
Encontrará más información sobre cómo utilizar esta función y cómo añadir ID de campo y valores a la URL en la documentación:
Más información sobre cómo rellenar formularios.
Más información sobre cómo configurar un formulario rellenado previamente como tarea de flujo de trabajo (en inglés).