La nueva identificación de formatos de factura electrónica es el siguiente paso en la automatización, junto con el procesamiento de los formatos principales de facturas electrónicas UBL/CII con una única configuración estándar, una característica que ya se publicó en enero de 2025. DocuWare ahora también reconoce automáticamente y procesa facturas electrónicas en formatos que no están basados en UBL/CII. Las facturas electrónicas en cualquier formato internacional se pueden enviar a un buzón universal con una sola carpeta. Tan solo tiene que crear una configuración de procesamiento una vez para cada formato de factura.
Los formatos UBL/CII como XRechnung se pueden seguir utilizando juntos en una sola configuración.
Componentes: DocuWare Cloud, DocuWare In situ, Connect to Mail
Aplicación
Su empresa recibe facturas electrónicas de Alemania, España, Italia y Polonia. Por lo tanto, tiene que tratar con los formatos XRechnung, FacturaE, FatturaPA y KSeF. Puesto que los dos primeros formatos de factura electrónica están basados en UBL, se crea una única configuración para ambos. Para cada uno de los otros dos formatos, el italiano y el polaco, debe crear una configuración específica. Según el conjunto de configuraciones, todas las facturas electrónicas entrantes se identificarán y se procesarán automáticamente.
Beneficios
Procesamiento sencillo de muchos formatos de factura diferentes
También puede utilizar la identificación automática para otros documentos XML basados en UTF-8 como notas de entrega
Mayor automatización
Guía
Establecer la configuración de procesamiento de documentos
En la configuración de DocuWare, vaya a Procesamiento de documentos > Configuración > Fuente y active la configuración automática.
En la pestaña de Procesamiento, active la opción El archivo XML tiene el mismo tipo.
Establecer la configuración de correo electrónico general
En la configuración de DocuWare, vaya a Correo electrónico general > Configuración > Opciones de importación. Active «Procesamiento automático de documentos (solo para indexación)» y seleccione Selección automática (Combinación de todas las configuraciones).
Más información sobre la configuración de la importación y el procesamiento de facturas electrónicas.