A partir de ahora, DocuWare permite añadir una capa adicional de seguridad a las cuentas de DocuWare mediante la autenticación en dos pasos. Al tener esta función activada, los usuarios deben ingresar una contraseña de un solo uso de seis dígitos cada vez que inicien sesión en DocuWare. Por lo tanto, necesitan tener una aplicación de autenticación en su teléfono móvil como Microsoft Authenticator o Duo Mobile.
Beneficio
Mayor nivel de seguridad para el inicio de sesión
Guía
Paso 1. Un administrador de la organización habilita esta función para la organización dentro del menú de Seguridad de la configuración de DocuWare:
Paso 2. Los usuarios individuales activan la autenticación en dos pasos para su propia cuenta en la pestaña Seguridad en Perfil y configuración:
Opciones para administradores de la organización relacionadas con la autenticación en dos pasos en el menú Gestión de usuarios:
La lista de usuarios contiene una nueva columna llamada 2SV (verificación en dos pasos) que indica qué usuarios activaron esta opción.
En caso de usuarios individuales, los administradores pueden desactivar la verificación en dos pasos en la pestaña General. Esto sirve para asegurarse de que los usuarios puedan iniciar sesión en DocuWare, incluso si han perdido su teléfono móvil, con la aplicación de autenticación.
Encontrará más información sobre la autenticación en dos pasos en la documentación:
Más información sobre la activación de la autenticación en dos pasos de cada usuario en su perfil DocuWare correspondiente
Más información sobre la gestión de la autenticación en dos pasos a nivel de organización.