Disfrute de la comodidad de la creación mejorada de flujos de trabajo basados en la web. Con el nuevo Workflow Designer basado en HTML, puede organizar y optimizar sus procesos de forma más eficiente que nunca. Cree, edite y administre sus flujos de trabajo directamente desde la página de Configuraciones de DocuWare, desde cualquier dispositivo que tenga un navegador. Mejore su productividad y disfrute de una gestión perfecta del flujo de trabajo, en cualquier momento y lugar.
La migración de los flujos de trabajo existentes creados en la Desktop App de Workflow Designer estará disponible cuando se actualicen los sistemas en la nube.
El nuevo Workflow Designer ya está disponible para DocuWare Cloud. En caso de las instalaciones in situ, su lanzamiento está previsto en primavera de 2026. La Desktop App de Workflow Designer seguirá disponible hasta entonces, como mínimo.
Características y opciones nuevas y mejoradas
Responsables de la toma de decisiones (anteriormente, Asignar a) por tarea: la asignación de Responsables de la toma de decisiones directamente en las tareas individuales proporciona mayor flexibilidad y claridad.
Guardado automático: todos los cambios se guardan automáticamente para evitar la pérdida de datos.
Deshacer y rehacer: deshaga o vuelva a aplicar cambios fácilmente durante la edición para corregir errores rápidamente sin tener que empezar desde cero.
Selección de múltiples acciones: copie, pegue, duplique o elimine varias acciones a la vez para acelerar la creación del flujo de trabajo.
Activación de conectores: oculte los conectores regulares, de error o de tiempo de espera para disfrutar de un espacio de trabajo más limpio.
Exportación selectiva de flujos de trabajo: exporte solo los flujos de trabajo seleccionados en lugar de todos a la vez.
Nuevos atajos de teclado: acceda a más atajos de teclado para diseñar flujos de trabajo.
Manejo de errores personalizado: defina un comportamiento específico para interrupciones inesperadas en los flujos de trabajo.
Posibilidad de migración: migre sus flujos de trabajo existentes en unos pocos clics (vea más abajo).
Beneficios
Diseñe flujos de trabajo más rápido que nunca
Acceda a los flujos de trabajo directamente desde la configuración de DocuWare
Disfrute de una interfaz aún más fácil de usar con la terminología actualizada
Guía
Puede acceder al nuevo Workflow Designer en la configuración de DocuWare, en la sección «Colaboración».
Panel de control
El panel de control de Workflow Designer proporciona una visión general completa de todos los archivadores con los flujos de trabajo que se ejecutan en ellos. Muestra una lista consolidada de flujos de trabajo, que incluye tanto aquellos que se crearon en el nuevo Designer basado en la web como los de la Desktop App. Puede filtrar rápidamente esta lista: por ejemplo, para ver solo los flujos de trabajo que todavía necesitan migración o solo los flujos de trabajo publicados. Para editar un flujo de trabajo de la Desktop App, simplemente mígrelo a Workflow Designer basado en la web en unos pocos clics. Vea «Migración de flujos de trabajo» a continuación.
Espacio de trabajo
En el lienzo del nuevo Workflow Designer, puede definir fácilmente sus procesos. Utilice la opción Comentarios del menú en la parte inferior para compartir su opinión y sugerencias.
Migración de flujos de trabajo
La migración de flujos de trabajo creados con la Desktop App se puede realizar en el nuevo Workflow Designer basado en la web. Una vez ahí, seleccione el flujo de trabajo que quiera transferir y haga clic en Migrar.
La migración del flujo de trabajo genera una nueva versión que se activará una vez que se publique. Las instancias que se encuentran en ejecución se siguen operando en la versión publicada y no se ven afectadas. Los usuarios necesitan un permiso de diseñador para migrar flujos de trabajo. Antes de migrar sus flujos de trabajo, consulte esta información (en inglés).
Lea más artículos sobre el Workflow Designer basado en web (en inglés).