Seleccione un diálogo de almacenamiento que se utilizará para archivar los formularios enviados.
Los pasos de configuración varían según cómo se envíe el formulario; consulte también el paso anterior Enviar formularios.
Si envía un formulario web, continúe directamente con la selección de un archivador y del diálogo de almacenamiento.
Si envía un formulario combinado, añada primero una plantilla de formulario y asocie el formulario a dicha plantilla. A continuación podrá seleccionar el archivador y el diálogo de almacenamiento.
Definir archivador y diálogo de almacenamiento
Seleccione un diálogo de almacenamiento para guardar el formulario cumplimentado. El archivador aparece entre paréntesis después del nombre del diálogo.
Además, los campos de índice de ese diálogo se utilizarán en el siguiente paso para indexar el formulario.
El usuario que rellena el formulario no ve el diálogo de almacenamiento, pero también debe tenerlo asignado.
Nota: Si desea validar los datos antes del envío, elija un diálogo de almacenamiento que tenga definido un servicio de validación.
Propiedades de PDF
Los formularios web con plantillas se pueden proteger de manera que no se puedan cambiar una vez guardados en el archivador. Para ello, seleccione la opción de almacenamiento No (PDF no editable).
Mostrar valores de campos ocultos en un PDF: especifique si quiere transferir contenido que haya en los campos ocultos del formulario web a la plantilla de formulario. La función está desactivada por defecto para los nuevos formularios.
Sin embargo, la función está activada por defecto para los formularios existentes (DocuWare versión 7.8 o anterior). De esta forma se garantiza que el comportamiento no cambia al actualizar a DocuWare versión 7.9.
Archivos adjuntos
Esta sección solo está visible si el formulario web contiene como mínimo un archivo adjunto.
Los archivos adjuntos cargados en un formulario web se pueden distribuir a diferentes usuarios mediante formularios de fusión. Sin embargo, los archivos que no son relevantes para todos los destinatarios se suelen adjuntar al formulario web. Active solo los campos con los datos adjuntos que desee guardar con el formulario de fusión actual.
Todos los campos de datos adjuntos del formulario web se muestran aquí, incluidos los campos incorporados en versiones anteriores de DocuWare. Todos los archivos adjuntos están habilitados de forma predeterminada.
Debe seleccionarse un archivo adjunto para, como mínimo, un formulario de fusión. Si solo hay un formulario de fusión, los archivos adjuntos no pueden deshabilitarse, sino que se guardarán igualmente.