Mit dem neuesten Update des DocuWare Add-Ins für Microsoft Outlook lässt sich festlegen, wie eine E-Mail und ihre Anhänge archiviert werden: entweder als separate Dokumente oder geklammert in einer Datei. Wenn Sie sich für Klammern entscheiden, können Sie auch die Reihenfolge festlegen. Wenn zum Beispiel die angehängte Rechnung zuerst und danach der E-Mail-Text angezeigt wird, ist die wichtige Rechnungsinformationen im Vordergrund.
Im neuen Abschnitt Trennen legen Sie fest, wie die ausgewählten E-Mail-Elemente, E-Mail-Body und die Anhänge in DocuWare gespeichert werden: als einzelne Dateien (links) oder als geklammertes Dokument (rechts).
Im neuen Abschnitt Trennen legen Sie fest, wie die ausgewählten E-Mail-Elemente, E-Mail-Body und die Anhänge in DocuWare gespeichert werden: als einzelne Dateien (links) oder als geklammertes Dokument (rechts).
Wenn Sie eine E-Mail und ihre Anhänge einzeln archivieren, zeigt das Dialogfeld Speichern jetzt einen Live-Zähler der verarbeiteten Dateien zusammen mit dem Status der einzelnen Dateien an. Einzelne Anhänge können beim Speichern übersprungen werden, ohne das Fenster zu schließen.
Überspringen Sie ein Dokument während der Verarbeitung. Das ist praktisch, z. B. wenn Sie in der Vorschau des Speicherdialogfelds feststellen, dass es nicht relevant ist.
Auch angehängte E-Rechnungen im PDF- oder XML-Format können automatisch erfasst werden. Betten Sie einfach eine Konfiguration für die Dokumentverarbeitung für elektronische Rechnungen ein und alle Metadaten der elektronischen Rechnung werden automatisch in Ihrem Shop-Dialog vorausgefüllt.
Das aktualisierte Add-In ist seit Ende Juni verfügbar. DocuWare Cloud Benutzer erhalten die neue Version automatisch – ein manuelles Update ist nicht erforderlich. Sie sehen auch In-App-Benachrichtigungen, in denen alle neu veröffentlichten Funktionen hervorgehoben werden, wenn Sie die neueste Version zum ersten Mal öffnen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu DocuWare for Outlook.